Daugiau „triukų“ sąrašo

• Gegužė 8, 2024

Ar dirbate prie projekto, kuriame yra daug judančių dalių, kurias jums reikia sekti? „Microsoft Project“ nėra pakankamai sudėtingas, tačiau nepakankamas, kad galėtų pasikliauti savo atmintimi, tad ką jūs darote?

Šiuo metu esu tokioje situacijoje. Kaip laikinas bendradarbiaujantis žurnalo redaktorius, tuo pačiu metu turiu daug kamuolių ore ir turiu galimybę bet kuriuo metu pranešti apie savo pažangą. Taigi aš sugalvojau sprendimą. Aš tai vadinu „būsenos ataskaitos, kurią reikia atlikti“ sąrašu. Štai kaip tai veikia.

1) Aš sukūriau „Word“ dokumentą ir pavadinau jį panašiu į „Darbotvarkė ________“ projektą. Mano atveju tai buvo žurnalo leidimas.

2) Dokumento viršuje padariau bendrą antraštę „Atlikti“, kurioje išvardijau viską, ką turėjau padaryti įgyvendindamas projektą, ir turiu omenyje VISĄ, t. Y. Skambinti drabužių dizaineriui apie drabužius fotosesijai, sukurti redakcinį stebėjimo dokumentą, skambinti straipsnių, kuriuos aš buvau atsakingas už rašymą, šaltiniai ir tt Tai taip pat vadinama „pagrindiniu sąrašu“, kuriame išvardijate viską, ką reikia padaryti.

3) Vėliau aš praleidau kelias eilutes dokumente ir padariau kitą antraštę „Pilna gruodžio 11 d.“ (Tos dienos data). Praleidau daugiau tarpų ir sukūriau kitą antraštę „To-do for December 11“. Tada perkėliau elementus iš pagrindinio sąrašo, esančio puslapio viršuje, ir įdėjau juos į antraštę „Gruodžio 11 dienos darbai“.

4) Kai baigiau darbus „Gruodžio 11 d. Daryti“, aš juos perkėliau į skyrių „Konkuruoti dėl gruodžio 11 d.“.

5) Dienos pabaigoje aš sukūriau naują skyrių „To-do to December 12“. Iškirpau ir įklijavau gruodžio 11 d. Turimus dalykus, į kuriuos nepatekau, taip pat daugiau dalykų iš pagrindinio sąrašo, kuriuos man reikėjo dirbti. Per kelias dienas visus pagrindinio sąrašo elementus perkėliau iš puslapio viršaus.

Štai kaip atrodo būsimos būklės ataskaitos sąrašas, kol jis vykdomas. Tai yra sutrumpinta ištrauka iš sąrašo, kurį dabar naudoju.

Užpildykite 12/16: Turinys (sutikite su straipsniu, kurį turiu perskaityti dar kartą) Stebėkite rašytojus; Susitikti su interneto dizaineriu; grąžinti el. laišką apie tinklaraštį.

To Do 12/16: Įtraukite į straipsnį „Discipline from Birth to Three“ citatas; Redaguoti odos priežiūros straipsnį

Atlikti darbą 12/17: reaguoti į iškeldinimą; eikite į susitikimus.com; peržiūrėti susitikimo užrašus; paklauskite Michelle apie sveikatos pasiūlymo medžiagą; toliau skaityti paskutinį numerį; pašto šaltinis re: interviu.

Atlikti veiksmus: 12 / 20– atnaujinti „Twitter“; sekite drabužius, kad nufotografuotumėte

Atlikti darbai: 12/29 - atostogų vakarienė; Tęskite straipsnį apie auklėjimo stilių šaltinį.

Atkreipkite dėmesį, kad tarp 12/17 ir 12/20 yra atotrūkis, nes nėra griežtų ir greitų terminų, tačiau tos dienos bus užpildytos, kai tęsiu projektą, kurdamas darbų sąrašus ir perkeldamas tuos elementus į baigtus sąrašo skyriai. Būsenos ataskaitos sąrašas yra dinamiškas dokumentas, kuris vystosi.

Taip pat man labai patinka būsenos ataskaitos sąrašas, kuriame pateikiamas pasakojimas apie tai, ką aš padariau šiam projektui. Aukščiau pateiktas pavyzdys yra sutrumpintas, tačiau tikrame dokumente aš kiek įmanoma aprašau, ką padariau.

Pastarąjį kartą dirbdamas prie panašaus įvairialypio redagavimo projekto, aš tarsi jį sumaišiau. Dabar aš iš tikrųjų galiu išnagrinėti „Statuso ataskaitą, kurią reikia padaryti“, kai projektas bus atidėtas į lovą, ir suformuluos ea procesą. Žinoti, kaip ką nors padarei, sukurti procesą ir kartoti procesą vėl ir vėl yra vienas iš sėkmės raktų.

Vaizdo Instrukcijos: Huawei Mate20 Pro apžvalga (Gegužė 2024).