Popieriaus netvarkos valdymas

• Gegužė 2, 2024

Kaip kontroliuoti netvarką popieriuje? Tai neabejotinai visų laikų populiariausias organizacinis klausimas. Nenuostabu, kad popierius niekuomet neatsiplėšė nuo mūsų gyvenimo. Paštas, mokykliniai dalykai vaikams, laikraščiai, žurnalai, kuponai, skrajutės ir dar daugiau. Panašu, kad kiekvieną kartą apsisukęs kažkas laukia, kol įduos tau dar vieną popieriaus lapą.

Supjaustykime į chase - popierius turi būti reguliariai tvarkomas, kitaip jis neteks kontrolės. Nėra kitos išeities, nebent norite pabusti palaidoti. Laimei, popieriaus kontrolės procesas yra gana paprastas. Yra tikrai tik trys dalykai, kuriuos galite naudoti popieriuje. Aš esu rimtas. Darbas su popieriumi nėra raketų mokslas - tai gali būti skausmas, bet nėra sudėtingas. Trys pasirinkimai, tai tikrai.

Tu gali:

VEIKI JE
Per sekundę po žvilgsnio turėtumėte sugebėti nustatyti, ar reikia ką nors padaryti su kokiu nors konkrečiu popieriaus lapu. Paklauskite savęs: ar šiame dokumente reikia kokių nors tolesnių veiksmų? Patekimas į šią kategoriją yra dalykai, kuriuos turite sumokėti (sąskaitas), perskaityti (mokyklos informacinis biuletenis), naudoti (kuponus), atsakyti į (kvietimus) ar pagalvoti (vasaros stovyklos brošiūra). Galite pamatyti, kaip veikia, kai prie dokumentų yra pridėtas veiksmažodis.


ARCHYVAS
Šiems dokumentams nereikia imtis jokių veiksmų, o juose yra informacijos, kuria norėsite remtis ateityje. Archyvo elementai yra tikrai istoriniai dokumentai - jie gali būti ilgalaikiai arba trumpalaikiai. Trumpalaikio archyvo kategorijai priskiriami dalykai gali būti sporto tvarkaraščiai, darbuotojų vadovai, vadovai, kvitai, išėmimų meniu ir pan.

Ilgalaikiai archyvai yra dalykai, kurių jums nereikės reguliariai naudoti, jei apskritai nereikia, tačiau juos reikia saugoti dėl teisinių, finansinių ar istorinių priežasčių. Į šią kategoriją gali patekti mokesčių deklaracijos, paskolos dokumentai, namų tvarkymo dokumentai, turto dokumentai, gimimo liudijimai ir pan.

„ABANDON IT“
Tai sako viską, ar ne? Atsisakyti reiškia tai leisti - perdirbti ar susmulkinti, tačiau bet kokiu atveju atsisveikinate. Darant prielaidą, kad neturite ypatingos situacijos, galite saugiai atsisakyti didžiulės procentinės dalies popieriaus, patenkančio į jūsų erdvę. Šiais laikais dauguma dalykų, ypač tai, kas priklauso trumpalaikių archyvų kategorijai, yra prieinami internete. Nepaprastai retas atvejis paleisti dokumentą ir nepavyksta gana greitai atkurti informacijos. Paleisti popierių yra greičiausias būdas jį valdyti. Geras klausimas savęs yra toks: koks yra blogiausias scenarijus, jei aš paleisiu šį popierių? Jei galite gyventi atsakydami, paleiskite popierių.

Dešimt minučių per dieną - tai tikrai viskas, ko reikia norint suvaldyti vidutinį šeimos popieriaus srautą. Įpraskite kasdien elgtis su paštu ir taip sutaupysite laiko ir nusivylimo.

*********************

Rekomenduojamas šaltinis
Gaukite nemokamą aiškų griozdį ir sužinokite, kaip organizuoti e-kursus. Tai padės jums atlikti netvarkos valymo ir tvarkymo procesą šešiais paprastais veiksmais!

**********************

Vaizdo Instrukcijos: Kakė Makė ruošia dovaną Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui. Ką pasakė Kakė Makė? (Gegužė 2024).