ADD ir projekto valdymas darbe

• Gegužė 6, 2024

Daugelis suaugusiųjų, kurie sužino, kad turi dėmesio deficito sutrikimą, nerimauja, ką tai reiškia jų darbdaviams. Kai kurie žmonės pasirenka neatskleisti savo ADD. Kiti priima tai, kas tai yra ... mišrus maišas. Dėmesio deficito sutrikimas reiškia energiją, kūrybiškumą ir neįprastą požiūrį į problemų sprendimą. Tai taip pat reiškia sunkumus, susijusius su vykdomąja funkcija (galimybė organizuoti laiką, erdvę ir užduotis stebint ir vertinant jų atlikimą) ir poreikį susisteminti savo darbo erdvę ir didelius projektus.

Ar žmogui, turinčiam ADD ir nenuspėjamam darbui, gerai sekasi? Žinoma, kad yra! Jie turi pasisemti savo energijos ir nukreipti ją į kūrybinį problemų sprendimą. Naudokite šias stipriąsias puses kurdami struktūras, kurios leistų jiems susikaupti ties savo darbu ilgą laiką.

Jei asmeniui, turinčiam problemų su dėmesio deficito sutrikimu ir sunkumais vykdant vykdomąją funkciją, pateikiamas valdyti projektas, lengva nuvertinti, kiek laiko reikia skirti kokybiškam produktui. Taip pat gali būti, kad gaminio elementai nebus baigti, nes jie nebuvo pripažinti kaip būtini. Dalys galėjo būti baigtos skubotai, nes jos nebuvo prisimintos iki paskutinės minutės. Kaip galima išvengti šių spąstų?

Kai tik projektas bus paskirtas, sudarykite kalendorių (nesunkiai padarykite jį kompiuteryje) iš viso projekto laiko. Užpildykite asmeninius įsipareigojimus ir visas su darbu susijusias pareigas, kurios užtrunka ilgiau nei dvi valandas. Tai laikas, kuris nebus naudojamas projektui ir į jį reikia atsižvelgti. Jei asmuo ketina būti ne biure, tas dienas reikia blokuoti.

Perskaitykite projektą ir išanalizuokite, kokias atskiras dalis jis turi. Įvertinkite laiką kiekvienam. Pasižymėti. Žmonės, turintys ADD, dažnai turi vėl ir vėl prisiminimus. Jie negali pasikliauti vien atmintimi, jei projektas yra svarbus ir sudėtingas. Projektų dalys dažnai yra susijusios. Planavimas padeda tiems elementams sklandžiai derėti. Jei projekto vykdyme dalyvauja kiti žmonės, jų vaidmenis reikia įtraukti į planą.

Tada pabandykite rasti galimų problemų sritis. Kas geriausiai galėtų būti paskirtas kovoti su šiais įmanomais nesklandumais? Kokia sistema gali būti įdiegta, kad būtų išvengta didelių galvos skausmų? Naudokite savo išteklius anksti ir protingai. Neleisk, kad potenciali problema išpopuliarėtų! Pasirūpink, kol tai neįvyks.

Sudarykite baigtinų daiktų sąrašus. Paskirkite tiems elementams terminą ir asmeniui, kuris juos užpildytų. Paprašykite trumpų pranešimų. Atlikite tai el. Paštu, kad būtų susirašinėjimas. Moteriai gali kilti klausimas: „Ar aš kalbėjau su Robertu apie tą datą rytoj?“ Nesunku patikrinti el. Pašto aplanką. Jei kažkas nuolat neatsako į el. Laiškus, pradėkite žymėti el. Laiškus „pirmoji užklausa“, „antroji užklausa“, kol gausite ketvirtąją užklausą. Jei vis dar neturite atsakymo, pažiūrėkite į juos asmeniškai, kad sužinotumėte, kokios yra problemos. Nelaukite kelias savaites, kad sužinotumėte, kur yra kažkas iš jų projekto! Saugokite el. Paštą ten, kur jo neišnaikins įprastas serveris! Turėkite kompiuterio aplankus, skirtus kiekvienam vykdomam projektui. Kurkite atsarginę failų kopiją „flash drive“ ar kitame serveryje. Niekas nenori prarasti savaičių darbo produkto.

Kiekvieną dieną reikia praleisti tam, kad peržiūrėtumėte, kur yra projektas, atsižvelgiant į jo pabaigą. Reikia atnaujinti užpildomų elementų sąrašus. Tai labai svarbu norint sumažinti stresą. Kai žmogus žino, kur ji eikvoja laiką, tada ji gali pasirinkti. Jei moteris neturi supratimo, ką dar reikia padaryti, sunku pasirinkti.

Projekto planavimas nėra vienkartinė veikla. Projektų valdymas yra dinamiškas užsiėmimas. Turi būti atlikti kasdieniai vertinimai. Atnaujinimus reikia atsižvelgti į tvarkaraštį ir darbų sąrašus. Komandos nariai turi būti informuoti apie padarytą pažangą ir jos trūkumą. Įsitikinkite, kad turite vaizdinį priminimą apie tai, kas baigta ir kas turi būti baigta.

Tais atvejais, kai trūksta vykstančios pažangos, reikia laiku priimti sprendimus. Pirmiausia išsiaiškinkite pažangos stokos priežastį. Jei tai yra kažkas, ką gali pakeisti projekto vadovas, pakeiskite tai. Kai nepavyksta išspręsti problemos, būtina įtraukti ką nors, kas turi autoritetą. Atlikite tai pakankamai anksti, kad nepakenktų visam projektui.

Sudėtingi projektai gali kelti stresą. Žmonės, turintys ADD ir vykdomosios funkcijos problemų, kartais nerimauja, kad projektas gali virsti katastrofa. Jei norite sukonfigūruoti užduotį sėkmei, reikalinga pastato struktūra projekto viduje. Kruopščiai planuodamas ir sutelkdamas dėmesį į detales projekto valdymas gali būti būdas žmonėms, turintiems PRIDĖTI, spindėti darbo vietoje.


Aplink mano namą yra tikras projektas tvarkyti mūsų knygas.Jų yra tūkstančiai! Jei turite sutvarkyti knygas, „Kindle“ daro stebuklą!
„Kindle“, „Wi-Fi“, grafito, 6 colių ekranas su nauja „E Ink Pearl“ technologija

Vaizdo Instrukcijos: VAIDAS ADOMAUSKAS - „Projektų valdymas besikeičiančioje aplinkoje - Agile" (Gegužė 2024).