Planuojama Savanorių praturtėjimo diena

• Gegužė 6, 2024

Savanorių praturtėjimo diena gali būti laikas apmąstyti praėjusių metų sėkmę ir planuoti ateitį. Pradėkite nuo to, kad galvojate apie tuos dalykus, kuriuos norėtumėte žinoti savo savanoriams. Kokia informacija galite pasidalyti su jais, kad jie jaustųsi esą gyvybiškai svarbios organizacijos nariai?

Pradėkite laisvą dieną pasveikindami savo savanorių koordinatorių ir (arba) direktorių. Įtraukite, kiek savanorių valandų buvo praleista praėjusiais metais, kaip įgyvendinote savo lėšų rinkimo tikslus, ir svarbiausias praeities programas, parodas, aukojimus artefaktams ar renginius. Galbūt net norėsite sukurti skaidrių demonstraciją „PowerPoint“ - paveikslėlis visada vertas tūkstančio žodžių!

Tada paprašykite personalo narių trumpai pristatyti savo darbą. Net mažame ar vidutinio dydžio muziejuje savanoriai dažnai būna ant balandžių kabinami savo skyriuose ir gali nežinoti, kas vyksta visoje įstaigoje. Paprašykite kiekvieno skyriaus vedėjo 2-3 minutes pasikalbėti apie svarbiausius įvykius jų rajone.

Įtraukite programą, kuri patiks visiems savanoriams. Galbūt norite pakalbėti apie tai, kaip jie yra jūsų muziejaus ambasadoriai bendruomenėje. Pakvieskite kviestinį pranešėją pasikalbėti apie klientų aptarnavimo svarbą, ypač jei dauguma jūsų savanorių susisiekia su visuomene per jūsų priėmimo kabinetą, muziejaus parduotuvę ar docentus. Pateikite pasirengimo ekstremalioms situacijoms programą, kurioje nurodoma, ką reikia daryti įspėjant apie tornadas, nutrūkus elektros energijos tiekimui ar dingus vaikui. Pateikite apžvalgą apie naują parodą ar užkulisių zonas.

Dieną užbaikite skyriaus posėdžiuose. Pakvieskite savo savanorius susitikti su savo prižiūrėtojais aptarti bet kokių pakeitimų ar konkrečių skyrių naujienų. Darbuotojai gali panaudoti šį laiką spręsdami visus rūpesčius, iškilusius per metus.

Pateikite lengvų užkandžių, kad padidintumėte personalo ir savanorių patirtį. Kiekvienas jaučiasi pozityviau išgėręs kavos ir pyrago!

Savanorių praturtėjimo diena taip pat yra puiki priemonė įdarbinant naujus savanorius. Leiskite potencialiems savanoriams, stažuotojams ir plačiajai visuomenei žinoti apie jūsų renginį ir pakvieskite juos atvykti daugiau sužinoti apie jūsų organizaciją.

Vaizdo Instrukcijos: Andrius Tapinas. Pirmasis žingsnis. Valdžios Leviatanas (Gegužė 2024).