Kelionių parodos vedimas

• Balandis 27, 2024

Keliaujančios parodos yra nuostabios, nes jos ne tik patraukia dėmesį kaip kažkas ypatingo, bet ir suteikia muziejaus darbuotojams pertrauką kuriant ir gaminant parodas.

Mažesniame muziejuje keliaujantys eksponatai dažnai apima temas, peržengiančias tai, ką galima pasiekti naudojant jūsų nuolatinę kolekciją. Jie pasižymi tvarkinga, švaria, profesionalia išvaizda, kurią gali būti sunku pasiekti laikinojoje parodoje, kurios biudžetas yra ribotas.

Štai keletas dalykų, kuriuos reikia apgalvoti prieš užsisakant keliaujančią parodą:

Išlaidos

Būk realistiškas, kiek „susigrąžins“ iš savo pradinių išlaidų. Keliaujančių parodų nuomos mokesčiai yra nuo 1000 USD iki 2000 USD iki gerokai daugiau nei 100 000 USD. Jei tikitės padidinti lankytojų skaičių, kad sumokėtumėte už eksponato nuomos mokestį, paskaičiuokite, kiek priėmimų reikės norint pasiekti šį tikslą. Jei pritrūksite, pradėkite galvoti apie rėmėjus! (Norėdami sužinoti daugiau apie tai, skaitykite toliau „Rėmimo galimybės“)

Atminkite, kad keliaujančios parodos organizavimas yra „paslėptas“.

Nuomos mokestis nėra vienintelės jūsų patirtos išlaidos. Žinokite, kad jūs taip pat turėsite mokėti už gabenimą į vieną pusę. Paprastai priimančioji institucija sumoka už pristatymą į kitą vietą, tai reiškia, kad jums nieko nekainuos.

Kai kurios keliaujančių parodų bendrovės turi specialias gaires, kaip paroda gali keliauti. Pavyzdžiui, jums gali reikėti, kad eksponatas būtų išsiųstas „nuo durų iki durų“, o tai reiškia, kad traktoriaus priekaba negali sustoti ir pakeliui pasiimti jokio kito krovinio. Šio tipo gabenimas kainuos brangiau.

Jums taip pat gali tekti pasirinkti iš patvirtinto laivybos kompanijų, kurių specializacija yra dailės transportas, sąrašo.

Kartais yra papildomų švietimo programavimo galimybių, kurias palengvina parodos kūrėjai. Galbūt turėsite prieigą prie kviestinių pranešėjų, tačiau už tai reikės mokėti papildomai. Paklauskite apie galimas programos galimybes ir išlaidas proceso pradžioje, kad galėtumėte įtraukti šiuos mokesčius į savo biudžetą. Programos išlaidas gali sudaryti pats pranešėjo mokestis, taip pat kelionės ir apgyvendinimo išlaidos.

Montavimo iššūkiai

Paruošti savo galeriją parodai, kurios dar niekad nematėte, gali būti iššūkis!

Užsisakykite parodos nuotraukas iš ankstesnių vietų, kad galėtumėte pamatyti, kaip ji atrodo. Tai padės jums nuspręsti dėl dažų spalvų ir galbūt net bendro erdvės išdėstymo.

Diegimo instrukcijų kokybė skirsis. Aš sumontavau kelioninius eksponatus, kuriuose buvo pateiktos aiškios nuorodos, kur reikėtų daiktus sudėti. Aš taip pat surengiau kai kuriuos, neturėdamas jokių nurodymų. Palikite pakankamai laiko nuo atvykimo dienos iki atidarymo, kad galėtumėte išsiaiškinti, kaip įrengti eksponatą.

Kai kuriose keliaujančiose parodose reikia pateikti išsamias būklės ataskaitas, kurias reikia užpildyti atvykus, todėl nenuvertinkite laiko, kurį jums reikės užpildyti visus dokumentus. Taip pat gali tekti užpildyti išeinančios būklės ataskaitą po parodos uždarymo.

Rėmimo galimybės

Žinoma, parodos, kurias darote reguliariai, yra fantastiškos, tačiau kartais potencialiems rėmėjams pribloškiama idėja surengti parodą iš garsesnio muziejaus, pavyzdžiui, Smithsonian ar George Eastman House.

Naudokite tai savo naudai! Paprašykite papildomų keliaujančių parodų paslaugų brošiūrų, kurias galėsite naudoti savo rėmimo paketuose. Peržiūrėkite kelionių tvarkaraštį ir pasinaudokite tokiais faktais, kaip „pirmą kartą mūsų regione“ arba „ribotas turų tvarkaraštis“, kad potencialūs rėmėjai būtų sujaudinti.

Viską atidžiai peržiūrėkite

Įsitikinkite, kad žinote, ko gaunate pasirašydami sutartį ir sumokėdami užstatą savo kelioninėje parodoje. Reikia atsiminti kelis dalykus:

· Ar turėsite ką nors atspausdinti, ar parodoje bus tokių dalykų kaip iš anksto pagamintų objektų etiketės? (Turėsite skirti papildomą pasiruošimo laiką, jei turėsite patys susikurti etiketes - paskutinę minutę buvau nemaloniai nustebintas, kad turėjau tai padaryti, todėl visada tai sužinau iš anksto.)

· Ar jums reikės naudoti savo kilnojamas sienas ir korpusus? Arba parodoje bus viskas, ko jums reikia? (Jei jums užtenka vietos - o kas ne ?!, jums gali tekti planuoti saugoti papildomus atvejus „kūrybiškai“.)

· Kaip pakabinami eksponatų komponentai? Ar turėsite gręžti dideles skylutes savo sienose, kad tilptų kažkokios apkabos? Arba jūs galėsite naudoti pakabinamą sistemą ar kitas priemones įrėminti gabalus?

· Kada yra garantuota atvykimo data? (Norėdami sumažinti stresą jums ir jūsų darbuotojams, skirkite pakankamai laiko prieš suplanuodami ir reklamuodami parodos atidarymą!)

· Ar jums reikės patvirtinimo reklaminei medžiagai, pavyzdžiui, atvirukams, skrajutėms ir plakatams? Pavyzdžiui, Smithsonian keliaujančių parodų tarnybose (SITES) reikalaujama, kad renginių vietos pateiktų visą medžiagą prieš platindami tvirtinti. Yra specialūs logotipai, kuriuos turite naudoti visose medžiagose, taip pat tam tikri frazių reikalavimai.

Vaizdo Instrukcijos: „Kur varom?“ „Litexpo“ prasidėjo turizmo paroda: ar čia rasite pigesnių kelionių? (Balandis 2024).