Efektyvus laiko valdymas

• Balandis 29, 2024

Mes visi tą patį valandų skaičių per dieną, bet atrodo, kad kai kurie žmonės tomis valandomis nuveikia kur kas daugiau. Kaip jie tai padaro? Veiksmingas laiko valdymo planas yra labai svarbus sėkmingo smulkaus verslo savininkui, įskaitant asmeninį virėją.

Laiko valdymas yra populiarus šių dienų žodis. Daug diskutuojama, ar veiksmingiau dieną planuoti elektroniniu būdu, ar popieriuje. Nepaisant to, ar nuspręsite naudoti gervuogę, pieštuką ir popieriaus padėkliuką ar bet ką tarp jų, galioja tie patys principai. Toliau pateiktas pirmasis iš dviejų dalių straipsnis su keliais žingsniais, kuriuos turite atlikti.

Planavimas yra kritinis pirmasis žingsnis. Turite įvertinti užduotis, kurias reikia atlikti, kiek laiko reikia ir įvykių seką, kuri yra prasmingiausia.

Padaryk sąrašą. Jei nėra rašytinio sąrašo, galimybė viską susitvarkyti labai sumažėja. Paprastas „padaryti“ sąrašas padės jums kelyje. Aš visur su savimi nešiojuosi spiralinę užrašų knygelę, kad galėčiau padaryti „darbų“ sąrašą.

Nustatykite prioritetus. Svarbu nustatyti, kokia tvarka turi būti atliktos užduotys. Labai viliojanti praeiti nesudėtingus elementus, kuriuos reikia padaryti „sąraše“, ir niekada neužpildyti svarbiausių elementų.

Naudokite laiko blokus. Pabandykite sau skirti laiko, reikalingo užduotims atlikti per nepertraukiamą laiko tarpą. Tai padės padaryti jūsų našesnį, nes sutaupysite laiko, reikalingo peržvelgti, kur palikote, ir vėl sukurti atsargines kopijas.

Sumažinkite pertraukimus. Gerai, jei atsakikliui sekasi atlikti jūsų telefono skambučius, jei dirbate svarbią užduotį. Apsvarstykite galimybę visus skambučius grąžinti per vieną laiko tarpą vėlyvą rytą ir (arba) vėlyvą popietę. Tas pats pasakytina ir apie el. Paštą. Retai yra kritinis poreikis nuolat stebėti gaunamus el. Laiškus. Daug efektyviau yra paskirti laiko tarpą tikrinti ir atsakyti į pranešimus.

Kartais sakykite „ne“. Praktikuokite užtikrintumą. (Man tikrai reikia patiems padirbėti!) Jūsų laiku pateikta daugybė užklausų. Įpraskite savęs paklausti, ar tai yra geriausias jūsų laiko išnaudojimas, ir ar yra kažkas kitas, kuris galėtų atlikti šią užduotį, atleisdamas jums kelią ko nors produktyvesnio.

Daugiau puikių idėjų pasieksime Efektyvaus laiko valdymo II dalyje

Vaizdo Instrukcijos: [LT] Ilja Laurs: Laiko planavimas, Vilniaus universitetas, 2018 (Balandis 2024).