Sudarykite tvarkaraštį ir laikykitės jo!

• Gegužė 10, 2024

Kažkada dirbau labai mažoje įmonėje ir, kaip ir bet kuriame mažame versle, buvau reikalaujama dėvėti daug skrybėlių. Kadangi buvau visų profesijų atstovė (aš šiek tiek užsiėmiau rinkodara, priėmimu, rašymu, rašyba ir pan.), Aš visada buvau traukiama keliomis skirtingomis kryptimis. Tai nebuvo pirmas kartas, kai atsidūriau tokioje nestruktūrizuotoje, bet vis dar reikalaujančioje darbo situacijoje, tačiau tai buvo pirmas kartas, kai su malonumu susitvarkau. Aš ten buvau tik vieną dieną - iš tikrųjų pusę dienos -, kol jie patikėjo man dirbti su svarbiausiais dokumentais, ir prireikė maždaug mėnesio, kol aš kontroliavau visus savo darbo aspektus.

Mano paslaptis? Aš sudariau grafiką ir nesvarbu, prie ko prilipdavau. Štai kaip aš tai padariau. Šiuos metodus taip pat galite naudoti sudarydami tvarkaraštį sau namuose.

Padarykite pastabas.

Pirmas dalykas, kurį padariau pradėdamas darbą, buvo stebėti, kas vyksta aplink mane. Iš kur atsirado mano darbai? Ar dažnai gaudavau šį darbą? Kokie buvo terminai?

Tai, ko ieškojau ir bandžiau sumedžioti, buvo įprastos užduotys - mano mėgstamiausia užduotis pasaulyje, nes kai ką nors padarei, dešimt, dvidešimt, šimtą kartų gali tai įvaldyti.

Viską užsirašyk. Nieko neišeik.

Vykdydamas savo pastabas, aš užsirašinėdavau dalykus. Aš žinojau, kad gaunu darbą iš viršininko, ir maždaug pusšimtis kitų vadovų gana atsitiktinai. Niekada nežinojau, kas artėja ar kiek. Taip pat turėjau nuolatinį rinkodaros darbą, supratau, kad viršvalandžius turėsiu susitvarkyti pats, nes pastebėjau, kad niekas neprižiūri mano progreso šioje srityje. Tada buvo dvi pagrindinės ataskaitos, kurios abi turėjo būti mokamos kas mėnesį. Bingo! Štai ko aš ieškojau - įprastas darbas. Įprastas darbas yra puikus, jei norite sudaryti grafiką.

Padaryk sąrašą.

Atlikęs savo pastebėjimus, aš pradėjau rengti tai, ką vadinu „prietaisų skydeliu“ arba „pagrindiniu sąrašu“. Šiame sąraše išskaidiau visas savo atsakomybės sritis. Aš laikiausi filosofijos, kurią naudoju pateikdamas failą: pateikdami naudokite plačias kategorijas, nes lengviau ieškoti dokumento viename dideliame faile, nei rūšiuoti 10 mažų failų.

Darbas atėjo iš įvairių žmonių, tada aš turėjau savo darbą ir abu pranešimus. Kadangi užduotys buvo tokios padalintos, aš sutvirtinau. Viršininkas mano sąrašo viršuje turėjo savo kategoriją. Aš ištisai suskirsčiau vadovus į vieną kategoriją. Mano asmeniniai projektai buvo dar vienas, o ataskaitos buvo vienos kategorijos sąrašo apačioje, nes jos buvo pagrindas. Tai buvo pagrindinės mano atsakomybės sritys. Kai turėjau 20 neįvykdytų dalykų, suskambėjo telefonai ir pašokau, buvo gera žinoti, kad galiausiai esu atsakinga tik už keturias pagrindines sritis, nors iš pradžių maniau, kad 100!

Sudarykite tvarkaraštį.

Kartą, kai visą mėnesį buvau įmonėje, galėjau parengti bendrą pareigybės aprašymą, pagrįstą savo keturiomis pagrindinėmis pareigomis. Šią informaciją panaudojau sudarydamas tvarkaraštį. Kiekviena mano dienos valanda (kai nebuvau posėdyje) buvo paskirta vienai iš mano atsakomybės sričių. Pvz., Aš numatiau numatytą laiką, per kurį valandą galėčiau dirbti su ataskaitomis. Kai dirbau su ataskaitomis, nedirbau nei su rinkodara, nei su kuo nors kitu. Vienintelis dalykas, kuris atitraukė mane nuo to, ką turėjau padaryti, buvo viršininko prašymas arba rimta ekstremali situacija. O jei įvyktų pertraukimas, aš tai spręsčiau ir vėl grįžčiau prie ataskaitų darbo.

Dirbdamas tokiu būdu - skirdamas konkrečias užduotis pagal tam tikrus laiko tarpus, galėjau atlikti savo darbą. Taip pat aš padariau pareigybės aprašymą / atsakomybės sritį paversdamas būsenos ataskaita, kurią kiekvieną dieną siųsčiau suinteresuotiesiems subjektams, kad jie žinotų, kur esu visuose savo projektuose.

Laikykis to!

Aš vis dar naudoju šį darbo stilių, kai rašau namuose. Aš suskirstau savo darbo dieną pagal leidinį ar svetainę. Aš suplanuoju laiką, kurį reikia skirti konkretiems projektams, ir, nebent įvyktų rimta kritinė situacija, aš neatsitraukčiau nuo tvarkaraščio.

Pavyzdžiui, kitą dieną aš dirbau prie „coffebreakblog“ straipsnio (pagal savo tvarkaraštį), kai gautuosiuose pastebėjau el. Laišką, kurio laukiau. Man buvo pagunda atidaryti el. Laišką, tačiau tai buvo straipsnis, kurį rašiau skirtingi svetainė, o ne „coffebreakblog“. Aš tą dieną jau buvau atlikęs suplanuotus šios svetainės darbus ir neketinau vėl dirbti su ja kitą dieną. Nors labai norėjau atidaryti el. Laišką, susilaikiau ir tęsiau darbą, kurį buvau atlikęs.

Laukiamą el. Laišką atidariau tik po 12 valandų, kai man buvo numatyta tai padaryti.

Kartais gali būti, kad planuoji dirbti projektą, bet negali, nes kažko lauki, negali judėti į priekį, kol jo negauni. Tokiu atveju darau tai, kas susiję su projektu. Jei aš negaliu dirbti su projekto mėsa, aš visada galiu atlikti tam tikrus namų ruošos darbus. Aš galiu pradėti kaupti sąskaitą faktūrą, galvoju apie kitas idėjas ateityje kreiptis į redaktorius, galiu ištiesinti savo kompiuterinius failus ir panašiai.

Daugelis specialistų, atsakingų už daugybę atsakomybių, dažnai nesitiki, ką jie turėtų daryti bet kuriuo metu.Jei turite tvarkaraštį, galite priimti tuos sunkius sprendimus. Jei nėra avarinės situacijos, tiesiog darykite tai, kas bus jūsų tvarkaraštyje.

Vaizdo Instrukcijos: Einu į Seimą, kad valdžią perduočiau Tautai | Kazimieras Juraitis ir Virginijus Sankauskas (Gegužė 2024).