Kathi Burns apžvalga, kaip įvaldyti savo moke

• Gegužė 17, 2024

Jei galėčiau kartą ir visiems laikams paneigti vieną organizacinį mitą, jis būtų toks: Organizavimasis yra viskas. Mano darbas kaip profesionalus organizatorius ir asmeninė patirtis man vėl ir vėl parodė, kokia tai netiesa. Pritraukti daugiau organizacijos į savo gyvenimą ir džiaugtis tos organizacijos teikiamais pranašumais per ilgą laiką - tai daug daugiau nei fizinių dalykų, galinčių apsunkinti jūsų kelią, tvarkymas.

Man visada malonu rasti kitų, kurie dalijasi šia filosofija, o profesionalus organizatorius ir įvaizdžio konsultantas Kathi Burns, CPO, yra vienas iš jų. Kathi yra knygos Kaip įvaldyti savo moke, nauja knyga apie tai, kaip panaudoti organizacijos galią gyventi turtingesnį gyvenimą.

Įžangoje Kathi rašo, kad jos knygoje bus atskleistos dvi paslaptys: kad „kažko pakeitimas ne jūsų viduje“, pavyzdžiui, jūsų biuro aplinka ar fizinė išvaizda, katalizuoja jūsų vidinio „aš“ virsmą “ir kad„ nedidelis, atrodytų, nereikšmingas fizinio žmogaus pokytis aplinka gali duoti jūsų gyvenimo patirties rezultatą, proporcingą veiksmo dydžiui “. Šią filosofiją Kathi laikosi visoje knygoje.

Be holistinio požiūrio į jos organizavimą, buvo keletas kitų dalykų, kurie man patiko Kathi knygoje:

• Kiekvienas skyrius prasideda klausimų seka, skirta padėti jums nuspręsti, kurį skyrių skaityti pirmiausia. Kovojate su savo namų biuru? Pradėkite nuo 3 skyriaus. Reikia drabužių spintos ir atvaizdo? Pradėkite nuo 8 skyriaus. Norite visos enchilada? Pradėkite nuo pradžių.
  
• Kiekviename skyriuje taip pat pateikiami konkretūs, lengvai įgyvendinami veiksmai, skirti padėti įgyvendinti aptartas idėjas ir projektus.
  
• Visoje knygoje Kathi naudoja realaus gyvenimo pavyzdžius iš savo darbo su klientais - tai puikus būdas pamatyti, kaip jos metodai pasitarnavo ir paveikė kitus.
  
• Keliuose skyriuose „Kathi“ siūlo rekomendacijas, kaip pasirinkti konkrečias jums tinkančias organizacines sistemas ir pritaikyti jos pateiktus patarimus bei metodus jūsų pačių gyvenime. Pvz., 1 skyriuje („Susitvarkykite savo dokumentus“) pateikiamos popieriaus valdymo sistemos pasirinkimo gairės, o 6 skyriuje (Kaip leisti ir įvaldykite savo tvarkaraštį) pateikiami patarimai, kaip nuspręsti, kuriuose posėdžiuose verta apsilankyti ir kaip juos išnaudoti.
  
• „Kathi“ rašymo stilius yra šiltas, atviras ir lengvas. Knygą nesunku ir smagu skaityti, be to, joje nėra įstrigusių ar techninių kalbų.
  

Tiesą sakant, buvo keli dalykai, norėčiau, kad knyga būtų pasielgusi šiek tiek kitaip:

• Pateikiamos lankstesnės rekomendacijos. Kai kurie Kathi pasiūlymai man atrodė šiek tiek per daug konkretūs. Pavyzdžiui, diskusijoje dėl namų biuro įkūrimo ji siūlo idėjų žmonėms, kurie iš tikrųjų turi atskirą kambarį, kurį galima panaudoti ant darbo stalo, kėdės, kartotekos ir lentynų, bet ne žmonėms, kurių namų biuras yra dalis kito kambario arba šiek tiek daugiau nei nedidelis stalas, įkištas į kampą.
  
• Įtraukti skirtingi vaizdai. Visoje knygoje yra keletas Kathi nuotraukų, ir nors buvo malonu matyti autorę tarp puslapių (beveik atrodė, kad ji kalba tiesiai su manimi), aš taip pat norėčiau pamatyti dar keletą vaizdų Pavyzdžiui, jos rekomenduotos kartotekos paveikslėlį. Skirtingos nuotraukos būtų suteikusios papildomos dozės aiškumo Kathi pateiktoms idėjoms.
  
• Prižiūrimas absoliučiai. Didžiąją knygos dalį Kathi vengė visiems tinkamų rekomendacijų. Tačiau jos atsirado retkarčiais, kaip ir jos skyriuje apie el. Paštą, kuriame ji teigia, kad niekas neturėtų tikrinti el. Pašto daugiau kaip tris kartus per dieną. Būčiau atradęs daugiau naudos iš platesnių pasiūlymų, kaip neleisti el. Laiškams perimti jūsų dienos, nei tokia ribojanti (ir daugeliui pakankamai patraukli, kad būtų išvengta tiesmukiškos) rekomendacija.
  

Taip pat turėčiau atkreipti dėmesį, kad nors Kathi įžangoje knyga pristatoma kaip tokia, kuri gali būti taikoma bet kam, jos tolesniuose skyriuose pateikta informacija yra skirta mažų įmonių savininkams. Jei nesate įmonės savininkas, vis tiek rasite vertę daugelyje jos pasiūlymų, tačiau kiti (pvz., Ryšių su klientais valdymo programos pasirinkimas ir naudojimas) jums greičiausiai nebus svarbūs.

Apskritai man patiko Kathi knyga ir ypač vertino jos dėmesį į tai, kaip dezorganizacija daro įtaką mums daugeliu lygių, toli už kosmoso ir kitų dalykų, ir apie tai, kaip organizacija gali sukelti didelių gyvenimo pokyčių. Knyga yra greitai ir lengvai skaitoma. Jos struktūra yra tokia, kad skaitydami ją nuo viršelio iki viršelio gausite tiek, kiek pateksite tiesiai į skyrių ar du, nors abiem atvejais Labai rekomenduoju perskaityti įvadą.

Atskleidimas: Gavau nemokamą šios knygos apžvalginę kopiją iš leidėjo „Lemongrass Publishing“.