Organizacijos kliūčių įveikimas: įveikite nerealius lūkesčius

• Balandis 30, 2024

Tam tikru metu beveik kiekviename organizuojančiame projekte bent viena kliūtis slypi laukime, atrodytų, kad pasiruošę sabotuoti savo pažangą ir priversti mesti į rankšluostį. Tai gali būti bet koks dalykas - nuo staigaus supaprastinto tvarkaraščio iki nepalaikomo draugo ar šeimos nario iki pribloškimo jausmo. Kad ir kokia ji būtų, kai kliūtis iškyla, ji kartais gali atrodyti žlugdanti.

Tačiau kliūtims nereikia rašyti, kaip organizuoti nelaimę; Čia yra keletas būdų, kaip apeiti dalykus, kurie stovi tarp jūsų ir organizacijos.

Būkite realistiški, bet ryžtingi

Daugelis iš mūsų kiekvieną savaitę neturi valandų, kurias galėtų skirti organizavimui geriausiu metu, jau nekalbant apie tai, kai gyvenimas tampa ypač reiklus ir tvarkaraščiai pradeda pildytis. Mėginimas užmaskuoti didelius laiko praleidimo planus ant jau supakuoto kalendoriaus paprastai daro ne ką daugiau, nei privers nusivilti ir nusivilti. Taigi aš rekomenduoju imtis kur kas realesnio reikalo: atidėkite valandą laiko maždaug vienai dienai per savaitę, kad tikrai atsidėtumėte organizavimui; likusiomis dienomis atlikite 10–15 minučių priežiūros (pvz., rūšiuokite po atidėtas dėžutes arba eikite per savaitę gautą paštą).

Bus savaites, kai nukrisite nuo vagono ir negaišite laiko organizuoti. Poliai gali pradėti vėl atsirasti, stalviršiai gali pradėti nykti, ir viskas gali atrodyti, kad šlubuoja kaip pašėlęs. Giliai įkvėpkite, priminkite sau, kad esate žmogus, ir po truputį vėl pradėkite ardyti netvarką. Man patinka nepamiršti aktorės Mary Pickford žodžių: „Tai, ką mes vadiname nesėkme, yra ne kritimas žemyn, o likimas žemyn“. Atminkite, kad jūs turite ryžto ir sugebėjimo vėl pasiimti sau - ir savo polius.

Gyvenimas nėra HGTV laida

Knygų, žurnalų ir kelių TV laidų (tokių kaip „Švarus šlavėjas“ ir „Misija: organizacija“) dėka pastaraisiais metais organizuotumas tapo daug populiaresnis. Dėmesys organizacijai yra puikus - galbūt net tai, kas jus įkvėpė -, tačiau tai taip pat gali sukelti nerealių lūkesčių. Pavyzdžiui, aš nepažįstu nė vieno žmogaus, kuriam būtų buvę prabanga savo namuose stebuklingai paversti - nemokamai tuo metu! -, kurį organizavo ekspertų, dailidžių ir dekoratorių įgula per visą vieną savaitgalį. Realiame pasaulyje organizavimas reikalauja laiko, pastangų ir žinojimo, kad procesas nėra lengvas.

Net jei sau primeni, kad negali banguoti stebuklingos lazdelės ir staiga pamatysi, kad tavo namai ar biuro padėtis atrodo tvarkinga, būtent to gali tikėtis kai kurie draugai ir šeimos nariai, kai pasakysi jiems, kad esi organizuotas. Pamatę situacijos tikrovę - dėžutes, polius, lėtą, bet stabilų progresą - jie gali nepasiūlyti pačius drąsiausius žodžius.

Jei negalite išlaikyti nepalaikomų draugų ir šeimos narių iš savo vykstančių zonų, kol nebaigėte organizuoti, bent pabandykite neleisti, kad jų kritika ar nemandagūs žodžiai jus visai atstumtų. Visada priminkite sau, kodėl pasirinkote organizuotumą, praleiskite šiek tiek laiko apžvelgdami ir mėgaudamiesi padaryta pažanga, paskambinkite ar pakvieskite žmogų, kurį pažįstate, kad palaikysite jūsų pastangas ir įvertinsite nuveiktą darbą.

Šio straipsnio 2 dalyje apžvelgsime daugiau būdų, kaip įveikti jūsų kelyje esančias kliūtis.