Organizavimas yra procesas, o ne tikslas

• Gegužė 17, 2024

Mes visi matėme laidas, kuriose nuostabus būrys angelų žmonių atvyksta į namų, kurie yra mažai kontroliuojami, duris. Jie dirba savo magija ir presto! Popieriaus krūvos nebėra arba bent jau paduota, nebereikalingi daiktai buvo perduoti į naujus namus, o šypsenų gausu! Bet kaip tai atsitinka iš tikrųjų? O koks iš tikrųjų yra profesionalių organizavimo pasaulis? Organizatorė Jennifer Palais prisijungia prie šio klausimo ir atsakymo, kad pasidalytų savo išmintimi ir įžvalgomis kuriant organizuotus namus ar biurą.

Jordanas „Mercedes“: kokia yra jūsų organizuojama mantra?

Jennifer Palis: ORGANIZACIJA yra procesas, o ne tikslas

Kai kalbama apie organizavimą, mano mantra yra „organizavimas yra procesas, o ne tikslas“. Kitaip tariant, nėra vietos, vadinamos „Organizacijos žeme“, kur galėtumėte vienareikšmiškai pasakyti: „Taip! Aš čia!" Aš atvykau! “ Jūs neturėtumėte atsiprašyti. Kelias į organizaciją yra nesibaigiantis, tačiau tai yra gera žinia! Kaip tai? Nes tai pašalina visą perfekcionizmą, neleidžiantį tiek daug žmonių, galbūt net ir jums, pradėti nuo darbo. Jei žinote, kad nėra tinkamo kelio, ir jums nereikia atsidurti puikioje vietoje, vadinamoje „Organizacijos žeme“, tuomet galbūt tiesiog galite atsikratyti savęs pradėti dabar - šiandien.

JM: Kai jau supranti, kad organizavimas yra procesas, kuris eina toliau?

JP: PASIRINKITE Kryptį

Dabar, kai mes įsitvirtinome, nėra jokio konkretaus organizavimo proceso pabaigos tuo atžvilgiu, kad tiesiog tai yra - procesas, jums reikia krypties, kuria vadovautis, nes kitaip negausite norimų rezultatų. Jūs neprivalote būti tobulas (niekas toks nėra). Viskas, ką jums reikia padaryti, tai judėti pasirinkta kryptimi. Šiaurė? Pietus?

Kiekvienas žmogus turi skirtingus tikslus. Norėdami judėti jų link, turite žinoti, kur esate, ir kas trukdo pasiekti tikslą. Kai dirbu su savo klientais, pirmiausia užduodu klausimą: „Kokia jūsų nusivylimo esmė?“ Jie visada žino atsakymą; dokumentai, jų tvarkaraštis, paštas, el. paštas ar visko derinys. Giliai jūs tiksliai žinote, kas trukdo jums būti veiksmingais ir veikiančiais jūsų gyvenime ir erdvėse.

JM: Ar turite nustatytą programą savo klientams?

JP: Aš neturiu savo klientų darbotvarkės ir neturiu taip, kaip ji turėtų atrodyti, kai būsime baigę. Man svarbiausia, kad jūsų gyvenime būtų geriau. Nekalbama apie namus, kuriuose nėra dėmių, su tvarkingomis knygų lentynomis, be polių ir skaidrių paviršių. Išskyrus tuos dalykus, kurie padės geriau funkcionuoti, ir būtent to ir norite, tada puiku - dirbkime ta linkme - bet tai nėra visų tikslas (todėl neturiu nuotraukų prieš ir po savo svetainėje). Nesu interjero dizainerė - tai, kas vienam žmogui atrodo funkcionalu, kitam gali atrodyti kaip nelaimės zona.

MOKYKITE KAIP ŽVEJYTI - ER - FUNKCIJA

Ir tai mano mintis - „atvykti“ nėra esmė. Esmė kiekvieną dieną geriau veikia jūsų erdvėje, o jūs, dirbdami geriau, naudodamiesi įrankiais, kuriuos siūlau kartu su įrankiais, kuriuos kartu atrandame procese, aš esu tam tikras dirigentas, padedantis jums rasti kelią. Aš kuriu sistemas ir moku (ar norite suasmeninti, tarsi kalbėtumėtės tiesiogiai su skaitytoju su jumis, palyginti su jais?) Įgūdžių, kaip geriau dirbti savo gyvenime. Aš noriu, kad jūs taip pat rastumėte būdų, kaip geriau veikti. Noriu, kad galiausiai manęs nebereikėtų. Taigi tai apima mokymą žvejoti, kaip susirasti savo įrankius, o kartais ir dažniausiai - kai kuriuos geriausius įrankius man dovanoja mano klientai. Tai yra geriausias scenarijus, kai jūs ir aš mokomės vienas iš kito. Tada žinau, kad einu teisingu keliu.

JM: Kaip pradedate dirbti su klientu?

Taigi pirmą darbo dieną su kuo nors aš įtraukiu juos į tikslo nustatymo procesą klausdamas: „koks tavo tikslas šiame procese?“ Mes visi ryte įlipame į savo automobilius ketindami. Ketinimas ten, kur mes norime patekti, net apskritai (paprastai konkrečiai!). Konkretaus ketinimo turėjimas yra puikus būdas pasiekti norimą rezultatą. Jūs galite padaryti tą patį savo gyvenime. Mūsų gyvenimo ir (arba) mūsų verslo misijos pareiškimo rašymas yra puiki navigacijos priemonė nuvežti mus ten, kur norime.

Jei įtrauksite šią informaciją į savo savaitę veiksmais, prioritetai, suskirstyti į kąsnio dydžio gabalėlius, kuriuos galite įgyvendinti kiekvieną savaitę ... galite pamažu pamatyti savo svajones. Ši savaitės planavimo sesija yra tokia svarbi procesui. Sėkmingiausi pasaulio verslo žmonės jums pasakys, kad jie tai daro. Tai šiek tiek sulėtina, kad galėtumėte aiškiai pamatyti savo savaitę ir įsitikinti, ar einate savo tikslų link. Šis laiko valdymo / tikslų nustatymo įrankis užtikrina, kad turėsite laiko palaikyti tvarką - nes lėtėjate, kad tai taptumėte prioritetu savo tvarkaraštyje.

PURKITE savo dantį - įsipareigojimas

Jūs turite tai padaryti prioritetu - lygiai taip pat kaip valytis dantis. Jei jūsų namuose ir biure viskas yra tvarkingai, esate palaikymo režime. Jei šiuo metu viskas yra ne taip, jūs kiekvieną savaitę įtraukiate į savo tvarkaraštį šiek tiek papildomo laiko, kad viskas susitvarkytų. Aš akcentuoju laiko valdymo komponentą, nes manau, kad dažniausiai asmens erdvė yra netinkama, nes jo laikas yra nesubalansuotas. Jei asmuo gali sulėtinti greitį ir sudaryti tvarkomą tvarkaraštį, tada jis gali sukurti veikiančios erdvės prioritetą.

JM: Kaip priversti klientus priimti tai vieną dieną tuo metu, kai mes visi esame verčiami stengtis padaryti tiek daug vienu metu?

Čia reikia žaisti mantra, kad neapsiriktumėte. Atminkite, kad esate proceso viduryje ir kiekvieną dieną tiesiog šiek tiek spręskite. Mano klientai kelionės metu linkę nusivilti - matydami vis dar nepaklotus polius ar drabužius, kuriuos dar reikia rūšiuoti ir pan. Tai labai normalu. Tačiau jei galite sau priminti, kad einate procesą ir einate teisinga linkme, būsite švelnesni su savimi, greičiau pateksite į vietą, kur vykstate, ir kelionė, procesas bus daug malonesnis.

Jei vieną dieną galite praleisti 15 minučių, kad sutvarkytumėte stalčius, tada jūs tą dieną prisidėjote prie proceso. Jei žaidžiant valandą galite susitvarkyti sugadintus žaislus - puiku. Jei galite tvarkyti 15 minučių, rūšiuoti senus el. Laiškus - puiku. Tiesiog darykite tai, ką galite padaryti kiekvieną dieną, bet darykite ką nors kiekvieną dieną. Viskas tiko. Paralyžius prasideda tada, kai išvengiama 15 minučių, jis vėl išstumiamas iš prioritetų sąrašo, praleidžiamas dar keletą dienų, viskas pradeda kauptis ir tavo galva pradeda sakyti, kad jau per vėlu, per daug ir tu gali to nedaryk. Atlikite bent 15 minučių. Bet jei to nepadarote, neklausykite sau galvos.

PRADĖKITE ten, kur esate - JOKIOS ŠEIMOS

Aš visada tai palyginu su mankšta ... tu negali „pasivyti" ... kaip ir ... negali atsiginti vakar. Jūs negalite mankštintis praėjusiais metais ir nereikia. Šiandien tereikia mankštintis. Jūs pradedate ten, kur esate, ir to pakanka. Panašiai yra ir su organizavimu. Pamirškite ten, kur buvote praeityje - pamirškite gėdą, pamirškite, kad praėjusią savaitę neišvalėte ir pan., Tiesiog šiandien šiek tiek pasidairykite. Tada tą patį padaryk rytoj. Ir prieš tai suprasdami, jūsų erdvės atitiktų jūsų viziją, o jūs kartu sudėsite savo iškarpų knygeles ir pažymėsite prieskonius!

JM: Ar jūs kada nors pasiekėte polių pabaigą?

JP: Tai yra gręžimo procesas. Kaip su panašiais. Visos knygos kartu. Vėliau nesijaudinkite, ar gausite juos abėcėlės tvarka pagal autorių, ar visos paslaptys kartu ar bet kas, kas jums yra prasminga. Susidėkite visus drabužius - tada nerimaukite dėl spalvų kodavimo. Gręžiant tokiu būdu sumažinsite pervargimo jausmą iki minimumo.

JM: Uždaryti mintis pasidalyti su užimtu profesionalu, kuris tik pradeda šią kelionę?

Organizuosite visą likusį gyvenimą, nes tai yra procesas. Tai yra blogos ir geros naujienos. Tu turi visą savo gyvenimą tai daryti. Kad jūsų sistemos veiktų jūsų labui, jas galima pritaikyti, pamėgdžioti, individualizuoti, atnaujinti, supaprastinti, išplėsti - keičiantis jūsų poreikiams. Jei dabar esate tokioje vietoje, kur esate savo akies obuoliuose popieriuje ar žaisluose, ir be sistemų, pasirinkite, kuria kryptimi norite pasukti, nustatykite, kaip geriau funkcionuoti, ir padarykite tai lengvai valdomu procesu, kuriame nedaug dalyvaujate. kiekvieną dieną vienu metu. Kaip žino senieji organizaciniai profesionalai, jei lėtai imsitės, pradėsite džiaugtis (kaip ir mankšta) ir tęsitės toliau bei remsis. Tada tikrai nėra galo tam, ką galite padaryti!

Baigdamas nebijokite paprašyti pagalbos. Profesionalai, tokie kaip Jennifer, yra pasirengę, nori ir sugeba ... o jūsų krūvos ir krūvos jų nežavi!

Vaizdo Instrukcijos: E. M. Goldratt audioknyga „TIKSLAS“ | Audioteka.lt (Gegužė 2024).