Kelių užduočių atlikimas

• Gegužė 1, 2024

Kelios užduotys teoriškai yra puikios: atlikdami kelis veiksmus vienu metu padidinate efektyvumą, geriau išnaudojate savo laiką ir padarote daugiau. Praktiškai, žinoma, viskas retai būna gana rožinė, o užduočių atlikimas keliomis dalimis gali reikšti krūvą pusiau atliktų užduočių, netikslų jausmą, kiek laiko užtrunka, ir žlugdantį jausmą, kad niekada daug nepadarai.

Šią savaitę apžvelgsime, ką reiškia įvairių užduočių atlikimas, kokie gali būti jos pranašumai ir kaip priversti jus dirbti, jei tai neišvengiama.

Apibrėžta daugiafunkcinė užduotis
Jei kada nors kalbėjotės telefonu tikrindami el. Paštą, ruošdami vakarienę ar tyrinėdami ką nors internete, turite keletą užduočių. Svarbiausias daugelio užduočių atlikimas apima dviejų nesusijusių dalykų darymą tuo pačiu metu; šis terminas taip pat reiškia perėjimą nuo kelių užduočių, kurios nebūtinai vykdomos vienu metu. Kultūroje, kurioje labai vertinga idėja daugiau nuveikti per trumpesnį laiką, daugialypis užduotis pasirodė esąs būtinas įgūdis.

Neigiamos pusės
Mintis, kad per trumpą laiką pavyks atlikti keletą užduočių arba lengvai pereiti tarp jų, yra viliojanti. Tad apmaudu suvokti, kad daugialypės užduotys retai veikia taip, kaip mes tikimės. Bandymas tuo pačiu metu atlikti dvi nesusijusias užduotis arba greitai perjungti iš vienos pusės į kitą reiškia, kad neskiriame nė vieno iš užduočių. Tai bent jau gali erzinti (kada nors pabandyti užmegzti pokalbį telefonu su tuo, kas aiškiai rašo, kol kalbi?) Ir blogiausiu atveju - jei ne visiškai destruktyvu - blogiausiu atveju: pagalvokite apie neprižiūrėtą krosnyje degantį troškintuvą, kupinas klaidų, nes niekada negavo reikiamo dėmesio ar reikalingų korektūrų arba dienos viduryje nutilo po to, kai bandėte padaryti per daug dalykų.

Daugeliu atvejų kelių užduočių atlikimas yra ne toks efektyvus ir ne toks efektyvus kaip praktika atliekant vieną užduotį prieš pereinant prie kitos. Kai kitą kartą mėginsite žongliruoti dviem ar daugiau užduočių tuo pačiu metu, paklauskite savęs, ar sutaupėte laiko, streso ir nusivylimo, laikydami jas atskirai.

Kova su neišvengiamu užduočių atlikimu
Žinoma, realiame pasaulyje vargu ar pavyks išvengti visų užduočių. Visada bus atvejų, kai du (ar trys ar daugiau) dalykų iš karto reikalauja jūsų dėmesio, ir gali būti neįmanoma atidėkite užduočių. Kai negalite išvengti užduočių vykdymo, pasinaudokite šiais trimis patarimais, kad jis būtų kuo efektyvesnis.

• Nustatykite laiko limitą. Kai jums reikia perjungti pavaras iš vienos užduoties į kitą - arba atlikti dvi užduotis vienu metu -, nustatykite galutinį terminą grįžti į pradinę užduotį. Pvz., Jei gausite svarbų telefono skambutį, kai rašote pasiūlymą klientui, praneškite skambinančiajam, kad galite kalbėti tik dešimt minučių; po dešimties minučių mandagiai, bet tvirtai nutraukite skambutį, planuodami imtis tolesnių veiksmų, jei to prireiks.
  
  
• Stebėkite tai, ką darėte. Prieš atitraukdami dėmesį nuo užduoties, kurioje dirbote, prieš jus pertraukdami, skirkite šiek tiek laiko ir atkreipkite dėmesį, kur buvote, koks bus jūsų kitas žingsnis ir kur pasiimti, kai grįšite prie užduoties. Pavyzdžiui, jei jus traukia vaikas, reikalaujantis jūsų dėmesio, nuo vakarienės paruošimo, sekundę priminkite sau, kad jūs ketinote pereiti prie savo recepto trečiojo žingsnio; kai grįšite prie maisto gaminimo, sužinosite, kas bus toliau.
  
  
• Naudokite „stop-loss“ priemones. Bent jau įsitikinkite, kad užduočių vykdymas nepaneigia jokios jūsų jau padarytos pažangos. Priemonės, skirtos sustabdyti nuostolius - išjungti viryklę prieš atsakant į telefoną, tarkime, arba išsaugoti parašytą dokumentą prieš kalbantis su kolega, kuris ateina į jūsų biurą - gali padėti užtikrinti, kad jūs neužsibusite toliau nei kur tu buvai.
  

Kai įmanoma, pagalvokite apie kelių užduočių atlikimą ir apsvarstykite galimybę susitelkti ties užduotimis nuosekliai ir atskirai; jūs galite daugiau nuveikti ir patirti mažiau streso proceso metu. Nepaisant to, kad negalite išvengti kelių užduočių, nustatydami (ir laikydamiesi) ribas, laikydamiesi skirtukų ir nustatydami „stop-loss“ priemones galite padėti padaryti tai, ką turite atlikti efektyviai ir efektyviai.

Vaizdo Instrukcijos: KELIONĖS UŽDUOTYS ✈️ BARSELONA ✈️ | Lauritta, STIMOMEDIA, Talžūnas, Vėjas | Pildyk ofisas (Gegužė 2024).