Ar laikas išvalyti el. Pašto dėžutę?

• Gegužė 1, 2024

Nesvarbu, ar dirbate namuose, ar dirbate nuo 9 iki 5, ne namuose, kai kuriems pranešimams archyvuoti galite naudodami kompiuterio gautuosius. Jei archyvavimui naudojate gautuosius, nepamirškite, kiek liko laisvos vietos.

El. Paštas su dideliais priedais gali užimti daug vietos. Nors dėl daugybės galimų el. Pašto abonementų padidėja saugojimo talpa vartotojams, verta apsvarstyti, ką taupote. Kartais „skubus ar mielas“ persiuntimas išsaugomas, nes planuojate jį nusiųsti draugui ar perskaityti, kai turite laiko. Mėnesiais vėliau tai suprasite ir suprantate, kad tai nėra labai miela, nei buvo skubu. Jei jums nepatinka persiunčiami pranešimai, paprašykite draugų jų nesiųsti arba tiesiog ištrinti.

Užuot palikę pranešimą gautuosiuose, galbūt norėsite sukurti aplanką. Apsvarstykite galimybę sukurti svarbių el. Laiškų internetinius archyvo failų aplankus.

Kai išvalysite asmeninį el. Laišką, paklauskite savęs, kada paskutinį kartą man to reikėjo ar juo pasinaudojau? Jei manote, kad tai svarbu, bet neišnaudojote per 6 mėnesius, archyvuokite. Visos arba dauguma el. Pašto sistemų yra pajėgios saugoti didelius failus. Jei el. Laišką siunčia jūsų viršininkas, sukurkite aplanką su jos vardu ir saugokite prekę ten. Jei tai yra bendras susitikimą patvirtinantis raštas, o susitikimas įvyko, užrašas gali būti nebereikalingas, nes kalendoriuje turėsite susitikimo temą, datą, laiką ir dalyvių vardus. Daugelis kompanijų turi taisykles ir reglamentus, kiek laiko reikia išsaugoti dokumentus. Tos pačios taisyklės gali būti taikomos el. Taigi prieš paspausdami trinimo mygtuką perskaitykite taisykles ir nuostatus.

Kai kuriems žmonėms patinka viską taupyti, o kiti tiesiog nenori užsiimti mesti tai, ko nenori. Galų gale abi praktikos gali sukelti tas pačias problemas, kurias sukelia pakentas plytų ir skiedinio pasaulyje - kosmoso ir netvarkos problemos. Jei pastebite, kad neprisimenate, kodėl taupote daiktą, jis gali būti nesvarbus. Sukurkite įvairų panašių elementų archyvo failą, būkite atsargūs, kad neišmeskite jokių daiktų ir visko šioje tamsioje skylėje.

Paprastas būdas suskirstyti el. Laiškus į archyvavimo kategorijas: naudojant paieškos funkciją sudaromi el. Laiškų sąrašai pagal temą ar vardą. Jei Anthony Parks atsiuntė el. Laišką apie Hamiltono projektą, atlikite Anthony Parks arba Hamiltono projekto paiešką. Kai turėsite el. Laiškus, sukurkite aplanką projekto pavadinimu arba asmens vardu.

Ar išsaugote tam tikras gaunamas raides ar formas, nes jums patinka formatas ar kalbos eiga dokumente? Tai gera idėja, kai tik įmanoma, paruošti juodraštį ir iškart įdėkite jį į aplanką „Juodraščiai“.

Truputį tvarkant el. Laiškus jūsų el. Pašto failai gali būti tvarkingi ir be rūpesčių.

Vaizdo Instrukcijos: Planters (Part One) (Gegužė 2024).