Aplankų naudojimas „Outlook“

• Gegužė 17, 2024

El. Paštas tapo komunikacijos, pakeičiančios laiškus, atmintines ir telefono skambučius, pasirinkimu. Nors bendravimas el. Paštu turi tokių privalumų, kaip bendravimas 24 valandas per parą, pokalbių stebėjimas ir nevykimas į paštą, taip pat yra daugybė trūkumų, kai el. Paštas naudojamas vietoje tradicinių bendravimo būdų. Tai apima informacijos perkrovą, nuolatinį ryšį ir, skirtingai nei telefono skambutis, kai jis būna užgesintas, el. Laiškas lieka jūsų paskyroje, kol jis bus ištrintas arba pateiktas, o tai lems, kad gautieji bus perpildyti.

(Pastaba: turėjau žmonių, kurių gautuosiuose buvo daugiau nei 15 000 el. Pašto elementų! Dabar tai perpildyta!)

Yra keli metodai, kurie gali būti naudojami tvarkant ir išvalant gautuosius, taip pat metodai, kurie gali padėti išlaikyti jūsų tvarką, kad gautieji neliktų nekontroliuojami.

Pirmasis metodas, kurį ketiname ištirti, yra aplankų naudojimas. „Outlook“ aplankas yra aplanko „Windows“ atitikmuo - jis naudojamas namų tvarkymo ir failų tvarkymo arba šiuo atveju el. Pašto adresų aplankui.

Aplankus galima įterpti, tai leidžia aplanke sukurti aplanką, kuris padeda dar lengviau tvarkyti. Tiesiog būkite atsargūs ir nesukurkite per daug aplankų, nes vėliau gali būti sunku rasti elementus.

Norėdami sukurti aplanką „Outlook 2003/2007“:

1. Nuo Byla meniu pasirinkimas Nauja, tada Aplankas

2. Įveskite aplanko pavadinimą į vardas dėžė

3. Viduje Aplanke yra langelyje pasirinkite Paštas ir pašto siuntos

   
   

4. Pasirinkite vietą naujam aplankui

5. Spustelėkite Gerai

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kairiosios naršymo srities gautuosius ir pasirinkti naują katalogą

Norėdami sukurti aplanką „Outlook 2010“:

1. Spustelėkite Aplankas skirtukas

2. Spustelėkite Naujas aplankas

3. Viduje Aplanke yra langelyje pasirinkite Paštas ir pašto siuntos

4. Pasirinkite vietą naujam aplankui

5. Spustelėkite Gerai

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kairiosios naršymo srities gautuosius ir pasirinkti naują katalogą

Sukūrę aplanko struktūrą, dabartinius ir naujus el. Laiškus galite perkelti į aplankus, vilkdami ir įmesdami el. Laišką (dabartinį el. Laišką) arba naudodami taisykles, kad perkeltumėte naujus el. Laiškus į aplankus, kai jie bus gauti.

Norėdami pridėti dabartinį el. Laišką prie aplanko:

Pasirinkite el. Laišką, kurį norite perkelti į aplanką. Pastaba: galite pasirinkti kelis el. laiškus, paspausdami „Ctrl“ klavišą, o spustelėdami el. laišką.

Aplanką galite perkelti:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. paštu ir pasirinkdami Pereikite į „Folde“r arba

• Nuvilkite pasirinktą el. Laišką į paskirties aplanką, esantį kairėje naršymo srityje

Toliau aptarsiu taisyklių naudojimą, kad jūsų el. Paštas būtų tvarkomas be jūsų sąveikos. Stebėkite!

Vaizdo Instrukcijos: SysTools Outlook Attachment Extractor | Extract Multiple Outlook Email attachments (Gegužė 2024).