Kaip rasti reikiamą pagalbą ir kuo daugiau nuveikti

• Gegužė 21, 2024

Praėjusią savaitę pasidaliniau 5 klausimais, norėdama išsiaiškinti, ar užduotį verta spręsti pačiam, ar geriau ją perduoti kažkam. (Žr. Toliau pateiktas susijusias nuorodas, kad perskaitytumėte šį straipsnį.) Kai jau nuspręsite, ką norėtumėte perduoti, kitas svarbus žingsnis yra rasti tinkamus žmones, kad viskas būtų padaryta kuo veiksmingiau ir geriau. Kai kuriems projektams tai gali būti investicija į profesionalią pagalbą, o kitiems - išmaldos ar mainų pagalba iš draugo, kaimyno ar šeimos nario.

Čia yra 5 klausimai, kurie gali padėti rasti tinkamą asmenį kiekvienai užduočiai sąraše „Įgalioti“.

• Kokių įgūdžių ir žinių reikia šiai užduočiai? Pernelyg dažnai delegavimas tampa galvos skausmu, nes projektai perduodami žmonėms, kurie neturi žinių ar žinių, kaip juos gerai atlikti. Pasamdyti kaimynystėje esantį vaiką po 10 USD per valandą, kad būtų galima rūšiuoti ir sutvarkyti batų dėžę, kurioje būtų pilna kvitų, yra gera idėja tik tuo atveju, jei ji turi aštrių organizavimo įgūdžių, moka atidžiai atkreipti dėmesį į smulkmenas ir gali likti užduotyje, kai projektas tampa nuobodus. Prieš paskirdami užduotį, pagalvokite apie įgūdžius ir žinias, kurių reikia norint tinkamai atlikti užduotį, tada šiek tiek užtrukkite, kol surasite juos turintį asmenį.
  
• Kiek aš noriu perduoti šiam projektui? Jums gali prireikti kitokio pobūdžio pagalbos, jei norite atsikratyti viso projekto - tarkime, pertvarkyti jūsų biuro dokumentų rinkimo sistemą - nei jei norėtumėte, kad kažkas tiesiog tvarkytų aplanko etiketes ar pakuotų dėžes. archyvuojami failai. Projektuojant sriubos ir riešutų projektus, papildomos pastangos surasti jums patikimą ir patikimą delegatą gali padėti išvengti nusivylimo, nesusipratimų ir galvos skausmo.
  
• Koks mano biudžetas šiai užduočiai ar projektui? Nors visada verta investuoti į geriausią pagalbą, kurią galite sau leisti, norint įnešti profesionalų, kurie padėtų atlikti specializuotas užduotis, nereikia jūsų sausinti. Jei dirbate neviršydami nustatyto biudžeto, susiraskite žmogų, kuris galėtų tvarkyti pačias sudėtingiausias projekto dalis, tada paprašykite nurodymų, kaip savarankiškai tvarkyti kai kurias papildomas užduotis. Pavyzdžiui, „Organizuotame gyvenime“ mes dažnai dirbame su klientais, kad padėtume planuoti ir planuoti jų organizacinius projektus, o tada pateikiame jiems išsamias instrukcijas, kaip savarankiškai spręsti įgyvendinimą (rūšiavimą ir ravėjimą, spintelių pertvarkymą ir panašiai). .
  
• Ar noriu ko nors išmokti iš šio projekto? Nors yra daugybė užduočių, kurias galbūt norėtumėte pamatyti atlikę kuo mažiau iš jūsų įvestų duomenų, galbūt yra keletas užduočių, kurias norėtumėte naudoti kaip mokymosi galimybes: galbūt norėtumėte, kad meistrai pakeistų šviesos jungiklius visame savo Pavyzdžiui, namas, bet norėtumėte stebėti ir bendrauti su juo, kai jis dirba, kad galėtumėte pamatyti, kaip vykdoma užduotis. Jei norite pasisemti tam tikrų idėjų ar įgūdžių iš asmens, kuriam deleguojate, būtinai susiraskite žmogų, kurio asmenybė sutampa su jūsų asmenybe ir kuris turi kantrybės ne tik atlikti darbą, bet ir pasidalinti su jumis dalyvaujantys žingsniai.
  
• Ar aš turiu įgūdžių dalintis mainais už šią pagalbą? Vienas didžiausių būdų gauti kvalifikuotos pagalbos yra mainai. Tarkime, jei esate patyręs kepėjas ir jums reikia rankos, kaip susikurti kartoteką, galite susitarti su draugu, turinčiu aštrių organizavimo įgūdžių: desertus vakarienei, mainais į kelias valandas popieriaus. valdymo darbas, ko gero. Jei norite ir galite mainytis, dažnai galite gauti aukštos kokybės pagalbą, neturėdami už tai nusistatyti. Be abejo, kad mainų situacija galėtų veikti, jūs turite turėti norimą produktą, paslaugą ar įgūdžius, kuriais galėtų dalytis, taip pat turite turėti pakankamai laiko palaikyti savo mainų sandorio pabaigą; Jei norite deleguoti daugybę „To Do“ sąrašų, nes jūsų dienos yra perpildytos, nedarykite mainų susitarimo, reikalaujančio didelių jūsų laiko dalių.
  

Veiksmingiausios pagalbos projektams, kuriuos norite atiduoti, paieška gali pareikalauti šiek tiek laiko, pastangų ir energijos, tačiau tai bus verta, kai išvalysite „To Do“ sąrašą ir surasite daugiau laiko dalykams, yra jums svarbiausi. Įveskite šiuos 5 klausimus, kai ieškote reikiamos pagalbos, tada mėgaukitės jausmu, kad nuveikite daugiau.

Vaizdo Instrukcijos: 2019 metų su džok terapijos pasveikimo rezultatai (Gegužė 2024).