Sąskaitų apmokėjimo sistemos sukūrimas

• Gegužė 5, 2024

Ar pavargote nuo sąskaitų gavimo visame name; ant virtuvės stalo, ant valgomojo stalo ar svetainės mantijos? Apsižvalgę po namą klaidžiojantys popieriniai dokumentai tikrai nėra taip keista. Daugelis iš mūsų kasdien yra taip apsvaigę nuo nepageidaujamų laiškų, kad kiekvieną dieną rūšiuoti visą šį popierių gali būti varginantis darbas. Ko gero, užuot tiesiog išmetęs sąskaitas ant virtuvės stalo, galbūt tik po kelių dienų jas suradęs gyvenamojo kambario knygų lentynoje, dabar būtų pats tinkamiausias laikas sukurti sąskaitų apmokėjimo sistemą, kad būtų pašalinta sunkinanti popieriaus griozdai ir užtikrinta, kad niekada vėluojate dar kartą apmokėti sąskaitą.

1. Raskite vietą sąskaitoms. Jums nereikia sudėtingos kartotekos sistemos. Viskas, ko jums reikia, yra 3 aplankai darbui atlikti: vienas - gaunamoms sąskaitoms, kitas - neapmokėtoms sąskaitoms ir failų aplankas - apmokėtoms sąskaitoms. Šiam tikslui idealiai tinka spalvoti arba net paprasti manilos aplankai.

2. Nuspręskite, kaip norite tvarkyti gaunamas sąskaitas. Gautas sąskaitas galite suskirstyti pagal terminą, sugrupuoti jas pagal kategorijas (pvz., Komunalines paslaugas) arba ta tvarka, kuria įvesite jas į čekių knygą ar kompiuterizuotą biudžeto skaičiuoklę.

3. Pasirinkite dienas ir laiką, kada apmokėsite sąskaitas. Tai gali būti darbo dienos rytą ar vėlai vakare, kad ir kas tilptų į jūsų tvarkaraštį. Jei sugebėsite laikytis įprasto tvarkaraščio, galėsite išlikti tvarkingi ir kelyje. Suplanuokite 2 dienas per mėnesį jūsų sąskaitą apmokančiam darbui (pvz., Kiekvieno mėnesio 4 ir 18 dienomis). Galbūt norėsite suderinti sąskaitos apmokėjimo grafiką, kad kas savaitę ar kas du kartus pervesdami tiesioginius įmokas į jūsų mokėjimo sąskaitą, turėtumėte pakankamai lėšų.

4. Savo namuose raskite ramią darbo vietą. Tai gali būti virtuvės ar valgomojo stalas. Arba, jei norite, galite sukurti darbo vietą nenaudojamoje savo namų vietoje arba atsarginį kambarį paversti savo namų biuru.

5. Gaukite atskirą sąskaitų apmokėjimo sistemos kalendorių. Pažymėkite datą, kada turi būti sumokėta kiekviena sąskaita. Kalendorius turėtų būti matomas, kad galėtumėte sekti mokėjimo terminus.

6. Jei norite apmokėti sąskaitas paštu, atsargas kaupkite ant vokų, antspaudų ir kitų raštinės reikmenų. Nieko nėra labiau varginančio nei atrasti užklijavus ir išspausdinus vokus visiems jūsų sąskaitos apmokėjimams, kurių antspaudai baigėsi.

7. Įveskite kiekvieną mokėjimą į čekių knygą. Eikite pro kiekvieną įvestą elementą ir įsitikinkite, kad jis teisingas.

Galiausiai užrašykite čekio numerį ir mokėjimo datą savo sąskaitos faktūros skyriuje arba sąskaitos kopijoje. Jei norite, galite antspauduoti sąskaitą faktūrą arba jos kopiją „sumokėta“. Įdėkite kiekvieną sąskaitą faktūrą ar kopiją į „apmokamų sąskaitų“ failų aplanką. Nepamirškite įvesti sumų į kompiuterinę biudžeto lentelę ar namų ūkio biudžeto knygą, kad galėtumėte sekti išlaidas ir galimus ginčus dėl sąskaitos apmokėjimo. Galbūt norėsite atsisakyti senų „apmokėtų“ sąskaitų kiekvieno atsiskaitymo ciklo pabaigoje, kad „apmokamų sąskaitų“ failų aplankas būtų atnaujintas.

Sukūrę sąskaitų apmokėjimo sistemą, greitai suprasite jos naudą racionalizuojant namų valdymą ir biudžeto sudarymą. Kitas neišmatuojamas sąskaitų apmokėjimo sistemos pranašumas yra tai, kad ji išlaisvina jūsų emocinę ir psichinę energiją kitiems svarbiems siekiams, kad daugiau nebereikėtų jaudintis dėl pavėluotos ar neapmokėtos sąskaitos.


Tik informaciniais tikslais.

Vaizdo Instrukcijos: Sąskaitų faktūrų valdymas + CRM. Sąskaitų Kūrimas - iGonet.lt (Gegužė 2024).