3 būdai, kaip sumažinti blaškymąsi

• Gegužė 7, 2024

Kiekvieną dieną mes susiduriame su dešimtimis galimų blaškymųsi - pradedant telefono skambučiais ir el. Laiškais, baigiant kitų asmenų pertraukimais. Dėl šių išsiblaškymų gali būti sunku (jei ne kartais beveik neįmanoma) viską atlikti. Geros žinios yra tai, kad blaškymasis neturi užvaldyti jūsų dienos; naudodamiesi keliomis tvirta strategijomis galite išlaikyti savo laiko kontrolę ir padidinti efektyvumą. Čia yra trys mano mėgstamiausi būdai, kaip sumažinti blaškymąsi.

# 1: ribokite garso ir vaizdo pranešimus
Įrankiai ir technologijos, kurie yra mūsų kasdienio gyvenimo dalis, yra skirti mums budrumui palaikyti. Telefonai skamba signalizuodami apie gaunamus skambučius; el. pašto programas, nurodykite ir rodykite miniatiūrines vokų piktogramas, kad praneštumėte apie gautus pranešimus; PDA suskamba, kad primintų mums apie užduotis, kurias turime atlikti.

Nors šie pranešimai gali būti naudingi tam tikrose situacijose, daugeliu atvejų jie daro tik daugiau nei atitraukia mus nuo to, ko mums iš tikrųjų reikia ar norime sutelkti. Apriboję šiuos perspėjimus galėsite atitraukti dėmesį nuo konkrečios užduoties, kol būsite pasirengę judėti toliau. Pradedantiesiems pabandykite išjungti el. Pašto programos garso ir vaizdo pranešimus. Jūsų programa vis tiek rinks naujus pranešimus, kai tik jie įeis, tačiau nuolatos apie juos nepastebės, atitraukdami dėmesį nuo to, ką darote kiekvieną kartą, kai tik gausite el. Laišką.

Taip pat galite pabandyti išjungti skambučio telefoną (fiksuotojo ar mobiliojo telefono) laiką, kai jums reikia sutelkti dėmesį į konkrečias užduotis. Kita galimybė yra nukreipti skambučius tiesiai į balso pašto adresą, kad galėtumėte dirbti nepertraukiamai, kol būsite pasirengę laukti ar grąžinti skambučius.

# 2: atsitraukite nuo blaškymo
Tai atsitinka mums visiems: kai susiduriame su užduotimi, kuri yra ypač svarbi - ir galbūt šiek tiek bauginanti ar šiek tiek pribloškianti -, staiga pasidaro kritiška, kad atkreipiame dėmesį į dalykus, kurie iš tiesų neverti mūsų laiko ar pastangų būtent tuo metu. Ar turite svarbų pranešimą, kurį reikia parašyti darbui? Tikrai laikas išvalyti savo rašiklio taurę ir sukurti naujas etiketes failų aplankams. Ar reikia spręsti kai kuriuos parengiamuosius mokesčius namuose? Jau seniai praėjo nuo to laiko, kai dulkėjote po lova svečių kambaryje, ir nėra tokio laiko, kaip dabar, kad tai ištaisytumėte.

Faktas yra tas, kad kai susiduriame su užduotimis, kurios reikalauja daug iš mūsų, yra žmogiška prigimtis ieškoti mažesnių, lengviau valdomų užduočių, kurias esame tikri, kad galime atlikti ir kurios suteiks supratimo pojūtį. Tuomet tokiais atvejais gali būti naudinga fiziškai atsiriboti nuo užduočių, kurios galėtų atitraukti jus nuo to, ką tikrai reikia atlikti. Jei įmanoma, palikite namus ar darbo vietą, kai jums reikia atsiduoti kažkam kritiškam, arba jei norite tiesiog sutelkto, nepertraukiamo darbo laiko. Namuose eikite į biblioteką ar kavinę; darbe išbandykite konferencijų salę ar laisvą biurą. Jums bus naudinga tiek keičiant dekoracijas, tiek būnant atokiau nuo kitų, mažiau svarbių užduočių, kviečiančių jus.

# 3: sudarykite konkrečius planus, kaip tęsti kitas užduotis
Viena didžiausių blaškymo priežasčių yra kitų užduočių įsiskverbimas į tai, kam mes norėtume skirti laiko, skirtą tam tikram „To Do“ atlikimui. Kurdami lovą, galite suprasti, kad pamiršote perkelti skalbinius į džiovyklę. Rašydami svarbų el. Laišką darbe, galite pastebėti nuolatinį kolegų srautą, kuris beldžiasi į jūsų duris prašydamas jūsų pagalbos ar įvesties. Abiem atvejais tendencija yra nustoti dirbti atliekant užduotį ir atkreipti jūsų dėmesį į trukdančią užduotį, dažnai todėl, kad bijote, kad jei dabar nedalyvausite pertraukiančioje užduotyje, ji nebus atlikta.

Žinoma, yra tikimybė, kad ši veiksmų grandinė paliks jums pusiau padarytą lovą ir pusiau užpildytus skalbinius arba jei jūsų svarbus el. Paštas bus neišsamus ir neišsiųstas, o jūsų dėmesys pasiskirstys tarp kelių kolegų ir jų prašymų.

Svarbiausia įveikti šią kliūtį yra sudaryti konkrečius planus, kaip tęsti pertraukiamas užduotis, kai baigsite šiuo metu vykdomą užduotį. Pvz., Dirbdami namie turėkite su savimi popieriaus lapą ir naudokite jį užduotims, kurias galvojate ar prisimenate, išvardyti. Kai visiškai atliksite vieną užduotį, nurodykite savo sąrašą ir pereikite prie kito jo elemento. Jei jums reikia nepertraukiamo laiko darbe, uždarykite savo biuro duris (arba pastatykite kėdę priešais savo kabinos įėjimą) ir išsiųskite pranešimą, kuriame nurodoma, kad dirbate ką nors svarbaus, ir paprašykite, kad kas nors, kam jums reikia, sugrįžtų konkrečiu laiku. laiku arba pateikti prašymą el. paštu. Ir tada, žinoma, padarykite viską, kad būtumėte pasiekiami, kai sakysite, kad norite, ir greitai atsakykite į el. Pašto pranešimus.

Galimas blaškymasis gali būti neišvengiamas, tačiau jiems nereikia jūsų dienos paversti chaosu. Naudokite šias tris taktikas, kad apribotumėte blaškymosi poveikį jūsų gyvenimui ir galėtumėte kontroliuoti savo dienos tvarkaraštį ir „To Do“ sąrašą.

Vaizdo Instrukcijos: DNA, Hot Pockets, & The Longest Word Ever: Crash Course Biology #11 (Gegužė 2024).