Paieškos aplankų naudojimas norint tvarkyti „Outlook Mail“

• Gegužė 19, 2024

El. Paštas tapo pagrindiniu komunikacijos metodu, nes juo lengva naudotis ir pranešimai greitai keičiasi. El. Pašto kaip komunikacijos priemonės naudojimo problema yra visų pranešimų stebėjimas - ypač kai pranešimų skaičius pradeda didėti. Laimei, „Outlook“ pateikia kelis įrankius, padedančius valdyti el. Laiškus, vienas iš šių įrankių yra Paieškos aplankai.

Paieškos aplankuose pateikiamas būdas pranešimams tvarkyti pagal nurodytus paieškos kriterijus. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ yra nustatyti trys paieškos aplankai - neskaitytas paštas, Tęstinis ir Didelis paštas - jie yra Naršymo juostoje, esančiame Paieškos aplankuose. Galite sukurti papildomus paieškos aplankus, kad pranešimai būtų rodomi remiantis kitais kriterijais, tokiais kaip:

• Žinutės su priedais
• Tam tikro siuntėjo pranešimai
• Žinutės, pažymėtos konkrečia kategorija
• Pranešimai nuo tam tikros datos

Paieškos aplankas yra virtualus aplankas, ty pranešimai nėra saugomi aplanke, o gautuosiuose ir kituose aplankuose. Paieškos aplankas nukreipia žiūrėtoją į šiuos išsklaidytus pranešimus ir rodo pranešimus pagal paieškos kriterijus.

Kuriant paieškos aplanką, yra dvi aplanko kūrimo parinktys - iš anksto nustatytas aplankas ir pasirinktinis paieškos aplankas. Iš anksto nustatytas aplankas remiasi jau apibrėžtų kriterijų rinkiniu, o tinkintas paieškos aplankas leidžia pateikti išsamesnę paieškos išraišką.

Sukūrus tinkintą paieškos aplanką, aplanką galima rasti Naršymo juostos skiltyje „Paieškos aplankas“ ir juo galima naudotis bet kada. Jei tinkinto paieškos aplanko nebereikia, tada aplanką galima pašalinti - pranešimai nepašalinami. Be to, jei tinkintas paieškos aplankas nepateikia laukiamų paieškos rezultatų, aplanką galima modifikuoti, kad būtų pakeisti kriterijai.

Žemiau pateikiamos paieškos aplankų kūrimo, modifikavimo ir naikinimo procedūros.

Sukurkite iš anksto nustatytą paieškos aplanką:

1. Byla | Nauja | Paieškos aplankas
2. Pasirinkite Iš anksto nustatyta paieška iš sąrašo ir spustelėkite Gerai
3. Nauja Paieškos aplankas yra sukurta pagal Paieškos aplankas naršymo juostoje

Sukurkite tinkintos paieškos aplanką:

1. Byla | Nauja | Paieškos aplankas
2. Slinkite į apačią ir pasirinkite Sukurkite tinkintą paieškos aplanką
3. Spustelėkite Pasirinkite
4. Pavadinkite pasirinktinę paiešką
5. Spustelėkite Kriterijai
6. Apibrėžkite pasirinktinius aplanko kriterijus
7. Spustelėkite Gerai triskart

Nauja Paieškos aplankas yra sukurta pagal Paieškos aplankas naršymo juostoje

Modifikuokite tinkintos paieškos aplanką:

1. Viduje Paieškos aplankas Naršymo juostoje pažymėkite Paieškos aplankas modifikuoti
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite | Pasirinkite Tinkinkite šį aplanką
3. Atlikite aplanko pakeitimus
4. Spustelėkite Gerai

Pašalinkite tinkintos paieškos aplanką: