Sistemos ir įpročiai, 2 pusės organizavimo

• Balandis 29, 2024

Viena iš žiauriausių realizacijų, kurią daugelis žmonių naudoja dirbdami, kad susitvarkytų, yra tai, kad procesas apima ne tik sistemas - pašalinant tai, kas nereikalinga, ir tada sukuriant efektyvų daiktų saugojimą, bet ir ugdant įpročius, kurie padės palaikykite šias sistemas sklandžiai ir veikite taip, kaip turėtų ilgą laiką.

Ieškant tobulų lovos ir patogumų jūsų lovai, neužkertamas kelias lovos darymą kiekvieną rytą, o darbas su asmeniniu treneriu kuriant pritaikytą mankštos planą nereiškia, kad jums iš tikrųjų nereikia reguliariai lankytis sporto salėje. pagrindas. Panašiai, net ir pati didžiausia organizacinė sistema greitai sugrius, jei neįgysite įpročio ja naudotis ir prižiūrėti.

Čia pateikiami trys įprasti organizacinių sistemų tipai ir kai kurie pagrindiniai priežiūros įpročiai, kad priverstų jus galvoti apie organizavimą kaip dviejų dalių procesą.

1 sistema: pašto apdorojimo sistema--šiuos krepšius, laiškų rūšiuotojus, gautus laiškus ar kitus konteinerius, kuriuos pažymėjote ir padėjote šalia durų, kad surinktumėte atvežtą paštą.

Įpročiai:

• Nedelsdami atsikratykite šlamšto. Užuot leidę laiškus, kuriuos žinote, kad nenorite (pvz., Parduotuvių skrajutės, kreditinių kortelių pasiūlymai ir nepageidaujami katalogai), užkimšti sistemą, perdirbti ar susmulkinti ASAP.
  
• Suplanuokite laiką, per kurį eisite, kas kaupiasi. Sąskaitų ir kitų svarbių laiškų praradimas, nes jie vėluoja pamiršti jūsų pašto apdorojimo sistemoje, niekuo nesiskiria nuo (ir ne geriau nei), kad juos pamiršite, nes jie yra krūvoje ant jūsų stalo. Bent kartą per savaitę bent keletą minučių pasižiūrėkite ir tvarkykite gautą laišką.
  

2 sistema: drabužių spintos sistema- tas tvarkingas su strypais, stalčiais ir kitais drabužius organizuojančiais prietaisais.

Įpročiai:

• Išimkite sauso valymo maišus. Jie yra žinomi dėl to, kad sukelia netvarką, prikausto drėgmę ant drabužių ir sunkiai supranta, kas yra kas. Laikykitės kelių drabužių laikymo vietų, kai keliaujate, jei norite, o likusius grąžinkite į savo valiklį perdirbti.
  
• Įdėkite daiktus bent tris kartus per savaitę. Per daug pritvirtintas, kad dienos pabaigoje galėtumėte pakabinti ar sulankstyti ir sudėti drabužius? Nedrąsink savęs, bet padaryk įpročiu daiktus grąžinti ten, kur jie priklauso kas antrą dieną.
  
• Išmeskite sezoninius drabužius. Neatmeskite drabužių per trumpas kelnaites ir sijonines sukneles, kad galėtumėte nusirengti žiemines kelnaites, perkeldami ne sezono drabužius į spintos galą ar į saugyklas kitur.
  

3 sistema: Laiko valdymo sistema- jūsų kalendorius (popierinis ar elektroninis) ir užduočių bei prioritetų sąrašas.

Įpročiai:

• Peržiūrėkite tai kasdien. Vienas iš pagrindinių laiko valdymo sistemos tikslų yra priminti, ką reikia daryti kiekvieną dieną ir kada reikia tai padaryti. Leiskite savo sistemai atlikti savo darbą, pirmiausia ryte pažvelgdami į tai, kad pamatytumėte, kas laukia.
  
• Nuolat atnaujinkite. Kai tik jūs (ar kažkas kitas, kurio veiklą stebite, pvz., Partneris ar vaikas) įsipareigojate numatytam darbui, pridėkite jį prie kalendoriaus pronto, kad išvengtumėte dvigubų užsakymų, praleistų susitikimų ir pan.
  
• Laikykite jį neužterštą. Ar turite užduočių sąrašą, ilgesnį už ranką? Atidžiai pažvelkite į jį ir perkelkite į kitą sąrašą visko, kas iš tikrųjų nėra užduotis (pvz., Pastabos, adresai ir kiti duomenys) arba apie kuriuos jums nereikia galvoti ar visą dėmesį skirti šią savaitę.
  

Gaunate vaizdą: kiekvienai organizacinei sistemai, kurią turite savo namuose ar biure, pradedant nuo virtuvės indų stalčių ir kartotekų darbe iki lentynų, laikančių įrankius ir sporto įrangą garaže, reikalingi tam tikri esminiai priežiūros įpročiai, kad ji veiktų kaip turėtų.

Šią savaitę pagalvokite apie įpročius, kuriuos galite susikurti, kad jūsų sistemos nebūtų netvarkingos ir sklandžiai veikiančios, tada iššūkį sau iki mėnesio pabaigos pritaikyti keletą iš šių įpročių.

Vaizdo Instrukcijos: The Rules for Rulers (Balandis 2024).