Rūšiavimo dialogo langas („MS Word“)

• Balandis 26, 2024

Informacijos rūšiavimas „MS Word“ yra gana lankstus. Rūšiavimo dialogo lange pateikiamos kelios parinktys, iš kurių galite pasirinkti. „Sort“ komanda „MS Word“ randama meniu Lentelė. Pagal poreikį galite rūšiuoti trumpus sąrašus, lenteles ar pastraipas.

Rūšiavimo dialogo lange galima atlikti trijų lygių rūšiavimą ir parinktį, leidžiančią nustatyti, ar rūšiavimo srityje yra antraštės eilutė, ar jos nėra. Kiekvieną rūšiavimo lygį galima nustatyti didėjančia arba mažėjančia tvarka. Būkite atsargūs, kad jūsų pasirinkimai būtų logiški, arba galite sulaukti neįprastų rezultatų.



Po rūšiavimo kriterijais pasirinkite, ar jūsų sąraše yra antraštės eilutė, ar nėra antraštės eilutė. Kai turite antraštės eilutę, ši parinktis pašalins visus pavadinimus iš rūšiavimo kriterijų.

Pvz., Jūs galite turėti paprastą vardų, kuriuos norite rūšiuoti, sąrašą (t. Y. Vardą, padalintą tarpą ir pavardę), kuriuos norite rūšiuoti. Numatytasis rūšiavimo kriterijus yra „pastraipos“, taigi kiekviena eilutė bus rūšiuojama pagal pirmąją eilutės raidę.

Jei spustelėsite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“, galite pasirinkti rūšiuoti pagal žodžio vietą pastraipoje, kaip parodyta žemiau. Taigi paprastam vardų, įvedamų pagal vardą, pavardę, sąraše, išskleidžiamajame sąraše pasirinkę 2 žodį, sąrašas bus rūšiuojamas pagal pavardę, jei nė viename iš vardų nėra vidurinių inicialų.

Pasirinkdami rūšiuojamų duomenų sąrašą, būkite atsargūs. Jei pasirinksite eilutę virš sąrašo arba eilutę žemiau sąrašo, „Word“ negalės suprasti, kad kiekvienoje sąrašo eilutėje yra du žodžiai.



Duomenų nuoseklumas yra labai svarbus norint naudoti žodžių rūšiavimo būdus. Pavyzdžiui, jei norite rūšiuoti vardų sąrašą, tada visi vardai turi būti įvesti nuosekliai. Kai kai kurie vardai turi vidurinius inicialus arba vardus, o kiti neturi; tada jums reikės juos pašalinti iš tų, kurie tai daro arba pasirenka įvesti pavardę pirmiausia, po kurio eina vardas ir vidurinė pradinė raidė. Tai darydami galite surikiuoti pavardę neatsižvelgdami į žodžio vietą. Kitaip tariant, jūs galite apsiriboti pirmo žodžio rūšiavimu, kai sąrašo įrašuose yra nenuoseklus žodžių skaičius.

Taip pat galite nurodyti rūšiuojamos informacijos tipą. Pasirinkite iš Tekstas, Skaičiai arba Datos.



Papildomas lankstumas yra parinkčių mygtuke. Galite pasirinkti būdą, kaip norite atskirti laukus. Pvz., Jei jūsų sąrašas informaciją atskiria skirtukais, galite nurodyti, kad laukai būtų atskirti skirtukais. Pasirinkę kitą pasirinkimą, galite įvesti unikalų identifikatorių, įskaitant tarpą. Naudodami parinkčių dialogo langą, rūšiavimo kriterijus taip pat galite nustatyti atsižvelgiant į didžiosios ir mažosios raidės.



Rūšiavimo būdai taip pat gali būti naudojami, kai jūsų duomenys yra lentelės struktūroje.

Pabandykite dirbti su rūšiavimo dialogo langu, kad sužinotumėte, kas nutinka su jūsų duomenimis, kai pasirenkate skirtingas parinktis. Atminkite, kad visada galite naudoti atšaukimo funkciją, jei jūsų rezultatai nėra tokie, kokių tikėjotės. Eksperimentavimas yra geriausias būdas išmokti naujų „Word“ funkcijų.

Vaizdo Instrukcijos: What really matters at the end of life | BJ Miller (Balandis 2024).