„PowerPoint“ dalomoji medžiaga

• Balandis 29, 2024

Jūs praleidote valandas rengdami skaidrių pristatymą seminarui, kurį pristatysite kitą savaitę. Nors skaidrių demonstravimas yra jūsų pagalba efektingai pristatant medžiagą, manote, kad joje yra svarbios informacijos, kurią dalyviai galėtų nešiotis su savimi, kaip priminimą apie tai, ko jie išmoko. Turite priimti keletą svarbių sprendimų dėl dalomosios medžiagos.

• Ar tiekiate juos prieš pristatymą ar po jo?
• Anksčiau - jūsų auditorija sustingsta dėl dalomosios medžiagos, kol jūs pateikiate, užuot klausęsi jūsų svarbios žinutės.
• Po - jūsų auditorija negali užrašyti jūsų puikių taškų, nerastų pačiame skaidrių demonstravime.
• Kiek skaidrių turėtumėte parodyti viename puslapyje?
• „PowerPoint“ leidžia pasirinkti 1, 2, 3, 6 arba 9 skaidrių puslapyje
• Trys puslapiai yra vienintelis išdėstymas, pateikiantis eilutes pastaboms įrašyti šalia kiekvienos skaidrės
• Ar reikėtų dvigubinti kopijas, kad būtų sutaupytas popierius?
• Ar turėtumėte įtraukti skaidrių, esančių paslėptose skaidrėse, detales?

Kalbant gali būti keletas svarbių detalių, tačiau, kaip žinote, per daug skaidrių pristatymo detalės blaško dėmesį. Apsvarstykite galimybę kurti skaidres su svarbia pristatymo detale, paslėpkite jas nuo skaidrių pristatymo, tačiau įtraukkite jas į dalomuosius dalykus. Tai suteikia geriausius iš abiejų pasaulių, jūsų auditorija klausys jūsų pridėtinės vertės pranešimo nesiblaškydama ir išsisukinėdama išsamiai aprašys jūsų pranešimo esmę.

Pranešimo siuntimas „Word“ yra puikus būdas išplėsti išdėstymo parinktis. Pavertę į „Word“, galite tinkinti išdėstymą, kad atitiktų individualius poreikius. Galite pasirinkti žodį „Word“:
• Pastabos šalia skaidrių (3 į puslapį)
• Tuščios eilutės šalia skaidrių (3 į puslapį)
• Žemiau pateiktos pastabos (1 puslapyje)
• Tuščios eilutės žemiau (1 į puslapį)
• Kontūro stilius

Norėdami išsiųsti savo pristatymą į „Word“:
• Spustelėkite File | Siųsti: | Žodis
• Pasirinkite norimą puslapio išdėstymo parinktį
• Spustelėkite Gerai

Skaidrės bus importuotos į naują „Word“ dokumentą. Tai užtruks keletą minučių, atsižvelgiant į skaidrių skaičių jūsų pristatyme.


Kadangi didelė dalis to, ką darau, yra techninio pobūdžio, aš pateikiu pristatymo skaidrių kopijas prieš pristatymą, kad dalyviai galėtų užsirašyti pastabas tiesiai ant dalomosios medžiagos. Skaidrės yra labai trumpos, grafiškos ir įdomios temai, tačiau aš kalbu apie jas. Kur svarbu, į dalomuosius daiktus įtraukiu išsamias skaidres, kurias aš palaikau iki galo, kad auditorija klausytųsi to, ką turiu pasakyti, o ne skaitytų išsamias pastabas. Aš paprastai naudoju 3 skaidres į puslapį su eilutėmis pastaboms rašyti. Aš taip pat visada stengiuosi kopijuoti popierių.

Nepaisant jūsų patirties, turite būti patenkintas pasirinkimu. Gerų pristatymų nėra sunku atsitraukti, kai esi pasiruošęs ir jautiesi pasitikintis savimi.

Štai patarimas: įsitikinkite, kad esate pasirengę išvykti bent prieš dvi dienas iki pristatymo datos. Dieną anksčiau grįžkite į savo pristatymo skaidrę ir pažiūrėkite į ją taip, lyg būtumėte paketą gavęs dalyvis. Įvertinkite savo reakciją į tai, ko gavote. Pažinkite savo auditoriją ir įsidėkite į juos.

Sėkmės jums pristatyme!


Efektyvūs pristatymo įgūdžiai: praktinis vadovas geriau kalbant

Be to, būtinai apsilankykite mūsų sesers svetainėje „PC Advice“ Bella. Rasite daugybę nuorodų ir straipsnių apie interneto problemas, asmeninius kompiuterius ir kompiuterinį raštingumą.

Jei turite klausimų, susisiekite su savo šeimininku. Taip pat nedvejodami teiksite pasiūlymus ar prisidėkite prie „Unikalios technikos“ pasiūlymų. Prie pasiūlymų turėtų būti pridėtas jūsų vardas ir pavardė bei vardas, kad galėčiau patikėti bendraautoriui.

Norite patobulinti savo „MS Office“ įgūdžius, spustelėkite čia norėdami sužinoti, kaip „Elusive Creations“ gali padėti patenkinti jūsų mokymosi poreikius.


© „Elusive Creations“

Vaizdo Instrukcijos: What is a Protein? (Balandis 2024).