Popieriaus organizavimas - ką laikyti, ką mesti

• Gegužė 13, 2024

Manęs dažnai klausia apie popierių, konkrečiai, ką reikėtų saugoti ir ką galima saugiai išmesti. Daugumai žmonių sunku atsisakyti popieriaus. Motyvai yra tokie: Jei jie man atsiuntė, jie turi būti svarbūs, todėl turėčiau jų laikytis. Taigi, tendencija yra viską išlaikyti ir tą tendenciją dažniausiai maitina baimė.

Beveik visuotinai, mano klientai sako, kad bijo atleisti popierių. Bijojo, kad gali prireikti. Bet kai paklausiu, pagal kokį scenarijų jie įsivaizduoja, kad to reikia, jie nupiešia blanką. Jie neturi atsakymo. Jie tiesiog bijo tai leisti ir viskas, kas svarbu.

Priežastis, dėl kurios jie jaučia baimę, yra ta, kad jiems nėra suteikta teisė į aiškias gaires. Turėdami aiškias gaires, sprendimo procesas eksponentiškai tampa lengvesnis. Gairės sukuria pasitikėjimą. Kai esate tikras dėl savo sprendimų, jaučiatės valdomas, o rūšiavimas pagal popierių tampa našta.

Prieš pradėdami susipažinti su gairėmis, manau, svarbu trumpai aptarti priežastis, kodėl popierius ateina į mūsų gyvenimą. Pradėkime nuo sąskaitų. Sąskaitos išsiunčiamos todėl, kad kreditorius nori būti apmokėtas, nebūtinai todėl, kad kreditorius nori, kad turėtumėte savo operacijų įrašą, tai tikrai yra tik premija. Kai kurie dalykai, pavyzdžiui, privatumo politikos atnaujinimai, yra siunčiami, nes galioja įstatymas, kuris sako, kad jie turi būti siunčiami. Kažkas ateina pas jus, nes siuntėjas nori perduoti pranešimą, o popierius buvo pasirinkta transporto priemonė. Noriu pasakyti, kad neprivalote kažko saugoti vien todėl, kad jis buvo jums atsiųstas. Turėtumėte išsaugoti dalykus, kurie daro įtaką jūsų finansinei ar teisinei gerovei, kuri skiriasi kiekvienam asmeniui. Be to, tai, ką nusprendėte palikti, yra visiškai neprivaloma.

Turint tai mintyje, yra keletas dokumentų, kuriuos visi turėtų nuolat saugoti. Šie svarbūs dokumentai turėtų būti laikomi saugioje vietoje, kur jie yra apsaugoti nuo aplinkos pavojų ir nelaimių. Aš raginčiau jus investuoti į seifą ar bent jau labai aukštą ugniai atsparų seifą. Taip pat siūlyčiau nuskaityti šiuos popierius prieš dedant juos į seifą, kad galėtumėte lengvai pasiekti, jei jums reikia skubios informacijos. (Atminkite, kad tai tik vadovas. Jei kyla abejonių, visada pasitarkite su teisininku ar finansų specialistu.)

Laikykitės šių dalykų amžinai:

Gimimo liudijimai
Įvaikinimo ir (arba) globos dokumentai
Pilietybės ir (arba) natūralizacijos dokumentai
Socialinės apsaugos ir (arba) asmens tapatybės kortelės
Santuokos, skyrybų ir (arba) skyrybų dokumentai
Diplomai ir profesiniai pažymėjimai
Nekilnojamojo turto ir (arba) verslo pardavimo dokumentai
Paskolas ir paskolos
Teisinius sprendimus patvirtinantys dokumentai

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kokius dokumentus reikia saugoti ir kuriuos galima saugiai atiduoti, skaitykite žemiau pateiktą išteklių nuorodą „Ką laikyti, ką mesti popierių“. Nors tikiuosi, kad gairės įgalina jus atsikratyti netvarkos, aš taip pat noriu, kad jaustumėtės patogiai. Kartais geriausia yra kūdikio žingsniai. Paleidus perteklinį popierių etapais, palengvins perėjimą. Daryk tai, kas jaučiasi geriausiai, bet nebijok popieriaus iš baimės.

Šaltinio nuoroda: Ką laikyti, ką mesti popieriui Popieriaus laikymo vadovas

Rekomenduojamas šaltinis
Gaukite nemokamą aiškų griozdį ir sužinokite, kaip organizuoti e-kursus. Tai padės jums atlikti netvarkos valymo ir tvarkymo procesą šešiais paprastais veiksmais!

Vaizdo Instrukcijos: PIEGARE E APPENDERE COME UN PROFESSIONISTA | ARMADIO PERFETTO, Pulizie di casa intelligenti (Gegužė 2024).