Kaip atmesti artefakto dovaną

• Gegužė 4, 2024

Nors muziejaus specialistai visada vertina savo rėmėjų dosnumą, ne kiekviena potenciali aukojimas yra tinkamas muziejaus kolekcijai. Jei nenorite kažko, gali būti sudėtinga paaiškinti donorui, kad jis atmeta.

Čia yra keletas patarimų, kuriuos reikėtų atsiminti tvarkant šią galimai lipnią situaciją:

1. Visada būkite draugiški ir malonūs, nesvarbu. Žmonės gali priimti „blogas naujienas“, kai jos pateikiamos pagarbiai ir profesionaliai. Niekada nebūkite kritiški, trumpi ar grubūs donoro atžvilgiu. Jie rizikavo siūlydami jums savo brangų lobį ir greičiausiai nesupranta ribotų išteklių, su kuriais dirbate norėdami atlikti savo darbą. Pasakykite jiems, kad vertinate jų norą suteikti jums savo [užpildykite blanką], ir paaiškinkite, kodėl negalite to priimti. Užbaikite pokalbį paprašydami, kad jie vėl jums skambintų, jei jie turi dar ką nors, apie ką norėtų, kad jūs apsvarstytumėte ateityje.

2. Nurodykite savo muziejaus misiją. Kiekvienas muziejus turėtų turėti misijos pareiškimą, kuriame būtų paaiškinta, kam skirtas muziejus ir kokius daiktus jis kolekcionuoja. Jei esate Naujosios Anglijos istorinė visuomenė, kurios misijos tikslas yra dokumentuoti, saugoti ir rinkti artefaktus, susijusius su jūsų mažu miestu, tuomet Amerikos pietvakarių artefaktų paaukojimas iš pietvakarių JAV nėra svarbus jūsų misijai.

3. Siūlykite alternatyvas. Jei žinote apie kitą tinkamą organizaciją, kuri norėtų, kad būtų siūlomi dovanoti daiktai, praneškite donorui. Tačiau jei daiktas sugedęs nebegalima remontuoti arba nėra „muziejaus kokybės“, neduokite jo perduoti savo kolegoms.

4. Nurodykite savo kolekcijos politiką, kurioje turėtų būti nurodytos sritys, kuriose kuriate kolekciją. Jei daugiausiai dėmesio skiriate XX amžiaus viduriui ar tam tikros kolekcijos spragos užpildymui, paaiškinkite, kaip tai tinka jūsų bendrai misijai. Kolekcijų politika yra vadovas ateityje renkant kolekciją. Jei tokio neturite, apsvarstykite galimybę sudaryti komitetą, kad jis sudarytų. Tai padės įvertinti dabartines kolekcijas ir patenkinti visus jūsų poreikius.

5. Būkite sąžiningas, bet taktiškas. Jei jau turite per daug pianinų savo ribotai saugojimo vietai, paaiškinkite tai donorui. Žmonės labiau linkę priimti atmetimą, jei esate nuoširdūs ir konkretūs, kodėl negalite jo pridėti prie savo nuolatinės kolekcijos.

6. Nebijokite pasakyti „ne“! Gali būti labai sunku atmesti artefaktą, kai kam nors kilo sunkumų jį įnešti ar paskambinti. Niekam nepatinka būti atstumtam. Bet galiausiai jūs esate atsakingi už tai, kad protingai paskirstytumėte savo muziejaus išteklius, ir rinkite už savo įstaigos misiją. Turite būti išrankūs, ką imate į kolekciją, kad nešvaistytumėte brangaus laiko, medžiagų ir vietos.

7. Jei situacija pablogėja daugiau nei jums patogu, paklauskite donoro, ar jis norėtų pasikalbėti su jūsų direktoriumi. Kartais žmonės nori „per galvą“ gauti norimą atsakymą, tačiau išgirdę tą patį dalyką iš kito personalo nario jiems gali padėti suprasti, kodėl jų daiktas atmetamas.

Vaizdo Instrukcijos: Ar valdžios partijoms pavyks sau palengvinti kelią į kitą Seimą? || Lietuvos politikos forumas (Gegužė 2024).