Administraciniai padėjėjai siūlo „Plus One“ paslaugą

• Balandis 30, 2024

Daugelyje organizacijų terminas „sekretorius“ nuo seno tapo pasenęs. Šiandienos darbdaviai pasitelkia administracinius padėjėjus, kad suteiktų reikalingą kanceliarinę ir administracinę paramą. Administracijos padėjėjai atlieka labai įvairias užduotis. Tiesą sakant, jei būtų apibūdinta administracinio padėjėjo funkcija - jie galėtų būti laikomi savo biuro informacijos ir komunikacijos vadovais. Administracijos padėjėjai skleidžia informaciją, planuoja, organizuoja, rengia keliones, vykdo tyrimus ir daugybę kitų užduočių.

Geras administracinis padėjėjas yra tas, kuris yra patikimas, kuriuo galima pasitikėti, kad atliksite darbą ir prireikus išlaikys konfidencialumą. Puikus administracijos padėjėjas turi intuityvumą, kad galėtų nustatyti, kas yra svarbu, palyginti su tuo, kas yra švaistomas biuro laikas. Puikus administracinis padėjėjas nuolat siūlo plius vieną paslaugą.

Kas yra plius viena paslauga?

Be to, viena paslauga yra tas papildomas žingsnis užbaigiant projektą ar užduotį. Be to, viena paslauga panaikina visas spragas, per kurias atsiranda klaidų, pavyzdžiui:

Siunčiamas paketas - bet kas gali įdėti paketą į paštą. Įsivaizduokite, viršininkas gauna skambutį ir klausia, kur buvo tas paketas. Plius viena paslauga tęsiama po kelių dienų po išsiuntimo, kad įsitikintumėte, jog paketas pasiekė paskirties vietą, kad išvengtumėte gėdingų telefoninių skambučių, kurių negaunate.

Įrašo įtraukimas - jei jūsų vadovas paprašė pastabą įtraukti į paketą, o jūs galvojate, kad žinote žinią, kurią reikia perduoti, svarbiau parengti pastabą ir pateikti ją vadovui patvirtinti.

Patikrinkite kainą - jei vadybininkas prašo kainos už tam tikrą prekę, tiesiog nesiųskite jiems el. Laiško su dolerio suma ir be paaiškinimo. Puikus administracinis padėjėjas atliktų kainų palyginimą - tada pateikite prašytojui trumpą kainų nustatymo ataskaitą. Tai labai svarbi smulkmena.

Patikrinkite problemą - bet kas gali patikrinti problemą ir ją išspręsti. Puikus administracinis padėjėjas ne tik ištaisys problemą, bet ir suras pagrindinę priežastį, kuri užkirstų kelią problemos atsiradimui ateityje.

Kas yra administraciniai padėjėjai?

Mitas, kad administracijos padėjėjai stokoja totemo stulpo be išsilavinimo, yra kiek įmanoma toliau nuo tiesos. Kai kurie turi aukštąjį išsilavinimą, o kai kurie neturi. Kai kurie yra administraciniai padėjėjai, nes jiems labai patinka įvairios užduotys ir galimybė susipažinti su intymiausiomis organizacijos detalėmis. Kiti šią poziciją naudoja kaip laiptelį į karjeros pažangą. Nepriklausomai nuo priežasties, puikūs administracijos padėjėjai, teikiantys plius vieną paslaugą, yra bet kurios puikios organizacijos pagrindas.

Vaizdo Instrukcijos: Building Apps for Mobile, Gaming, IoT, and more using AWS DynamoDB by Rick Houlihan (Balandis 2024).