Strategijos, kaip panaikinti jūsų namų biurą

• Gegužė 1, 2024

Nesvarbu, ar namų biuras yra privatus kambarys, rūsio kampelis ar tiesiog rašomasis stalas, tvarkingai tvarkomi daiktai palengvins jūsų gyvenimą. Daugelis šių pasiūlymų taip pat yra puikūs aplinkai! Žemiau pateikiami keli paprasti veiksmai, kuriuos galite atlikti, kad būtų lengviau tvarkyti visus dokumentus, kuriuos turite išlaikyti ateityje.

Atsikratykite papildomo popieriaus

Paprastas būdas sumažinti turimą tvarkyti popierių yra apriboti gaunamą kiekį. Jei įmanoma, pasirūpinkite, kad sąskaitos atsiųstų jums el. Paštu. Kai tik turėsite sąskaitos faktūros sumą, suplanuokite mokėjimą. Šio įpročio sukūrimas užtruks, tačiau tai žymiai sumažins jūsų pateiktų dokumentų skaičių.

Sužinokite, kaip rūšiuoti paštą

Jei kasdienis el. Pašto darbas jums nėra tinkamas pasirinkimas, sukraukite jį į krepšį ar šiukšliadėžę ir eikite pro šalį kartą per savaitę.

Atidarykite tris rietuves:

susmulkinkite už pasiūlymus, kurie jums nepatinka

mokėti, už sąskaitas

byla draudimo ar mokesčių tikslais

mesti, už nepageidaujamus laiškus ir sąskaitų įdėklus bei vokus

Organizuokite naudodami konteinerius

Susmulkinamas popierius turėtų patekti į šiukšliadėžę ar krepšį. Tušinukai eina į skardinę ar puodelį. Pateiktini dokumentai gali būti perkeliami į laikymo aplanką, jei tikrai esate susiplanavę laiką, tačiau tai reiškia, kad reikia surūšiuoti dar vieną veiksmą. Jei įmanoma, paduokite, kai tik baigsite tvarkyti dokumentą.

Viską etiketę

Spalvų kodavimas yra puikus būdas sekti dokumentus, kuriuos reikia įregistruoti, tačiau pridedant etiketę sumažės poreikis įsiminti. Pvz., Jei mėlyna spalva yra skirta bankininkystei, gali reikėti kelių mėlynos spalvos failų, kad galėtumėte sekti dokumentus iš kelių sąskaitų.

Smagus etikečių pasirinkimas užimtiems tėvams yra kiekvieno vaiko tuščio rėmelio pridėjimas. Naujausią meno projektą galima sudėti į rėmą, o ankstesnį projektą perdirbti.

Naudokite „Wall Space“

Jei jūsų stalo vieta yra ribota, apsvarstykite galimybę įmontuoti plūduriuojantį stalą ar lentynas virš savo darbo vietos. Pirmiausia susiraskite dėžes, kurias norite naudoti padavimui, tada sutvarkykite lentynėles.

Apsvarstykite galimybę prie sienos pritvirtinti skelbimų lentą. Čia gali kilti jūsų vaiko meno kūrinys arba galite sekti sąskaitas, kurias sunkiai dirbate, kad sumokėtumėte. Kitas variantas yra naudoti šią vietą jūsų vaizdo plokštėje. Jei svajojate apie kelionę, padėkite ant šios lentos savo kelionės tikslo nuotrauką.

Galiausiai apsvarstykite galimybę prie savo biuro sienos pridėti baltą lentą arba lentos lentą. Čia galite rašyti sau pastabas, dalintis įkvepiančiomis citatomis ar tiesiog mesti idėjas, kurias vėliau apsvarstykite.

Jūsų namų biuras turi būti darbo vieta, bet jums taip pat reikia šiek tiek svajonių erdvės. Laiku tvarkydami popierių, nuolat kontroliuodami griozdus ir nuolat pildydami bylas, galite sukurti biurą, kuriame būtų jums reikalinga informacija ir suteikiama vieta sekti savo tikslus!

Vaizdo Instrukcijos: YouTube kanalų apžvalga | Kas yra blogai – Atradau.lt (Gegužė 2024).