Organizavimas 101

• Gegužė 3, 2024

Organizacija gali būti taikoma įvairiems dalykams ir įvairioms mūsų gyvenimo sritims, pradedant sandėliuku ir norint kontroliuoti mūsų dienos tvarkaraščius, ir baigiant kasmet kaupimu. Nors specifinės užduotys, susijusios su kiekvieno tipo organizacijomis, skiriasi, užimtumas yra tas pats, nepriklausomai nuo to, ką organizuojate.

Čia yra pagrindiniai žingsniai, norint gauti (ir išlaikyti) bet ką. Ieškokite būdų, kaip tai pritaikyti viskam, kas jūsų gyvenime atrodo negražiai.

Nuspręskite, kaip nuspręsti
Kaip žino kas nors, kas kada nors bandė ką nors organizuoti, viena sunkiausių proceso dalių yra sprendimo priėmimas priėmus sprendimą: ką laikyti, ką mesti, kur sudėti daiktus ir pan. Prireikus priimti pakartotinius sprendimus, kai daroma kažkas (pvz., Ravėti), gali būti varginanti ir abu šiuos procesus padaryti daug sudėtingesnius.

Štai kodėl aš rekomenduoju atidėlioti laiką iš anksto, kad sukurtumėte gaires organizacijai, kurią ketinate daryti. Tai leidžia jums pasirūpinti kai kuriais sprendimais prieš pradedant ką nors kita ir suteikia jums kelių planų, kaip dirbate įgyvendindami savo projektą.

Jei, pavyzdžiui, dirbate siekdami supaprastinti savo dienos tvarkaraštį, galbūt pradėsite kurdami keletą gairių, kurias užduotis ir veiklas būtinai turite išsaugoti savo kalendoriuje, kurias galbūt galėsite pavesti kam nors kitam ar atidėti iki jūs turite laiko juos atlikti, o jų galite visiškai atsikratyti. Taip pat galbūt pasinaudosite proga gauti kitų indėlį ir pasidaryti idėjas. Kai ateis laikas faktiškai pertvarkyti savo tvarkaraštį, būsite daug geriau pasirengę.

Rūšiuoti ir ravėti
Apsiginklavę pagrindinėmis gairėmis, kitas jūsų žingsnis bus rūšiavimas ir ravėjimas. Tai dažnai yra didžiausias bet kurio organizacinio projekto gabalas, ypač jei jūs susiduriate su tuo, kas laikui bėgant sukaupė daug pertekliaus, nesvarbu, ar tai būtų stalas, spinta ar užduočių sąrašas. Atsižvelgiant į tai, koks nerūpestingas ravėjimas gali būti, svarbu jį suskaidyti į valdomus gabalus.

Nebandykite rūšiuoti visko iš karto: savaitgaliais perdirbama kiekviena paskutinė drabužių dalis jūsų spintose ir spintelėse dažnai sukelia ne tik nuovargį, bet ir didžiulę krūvą drabužių ant lovos. Vietoj to, pirmiausia pabandykite rūšiuoti tik marškinius ir megztinius, tada pereikite prie kelnių, o tada - prie batų. Siekite baigti vieną kategoriją prieš pradėdami kitą ir darykite pertraukas, kai to reikia.

Be to, prieš pradėdami ravėti, nesistenkite gilintis į organizavimo procesą (tarkime, perkeldami daiktus į kitą namo dalį arba išeidami ir pirkdami naujus konteinerius). Jūs rizikuosite atsitraukti nuo kelio ir pakartoti jau atliktą darbą.

Nuspręskite, kur viskas vyks
Sužinoję, ką norite išsaugoti, būsite pasirengę nuspręsti, kur viskas turėtų vykti. Jei tvarkote erdvę (pvz., Namą ar biurą), šis procesas apims tai, kaip jūs naudojate kiekvieną erdvės dalį, ir atitinkamai sudėsite daiktus; Pvz., jei jūsų šeimos kambarys yra ta vieta, kur žiūrite televizorių, žaidžiate stalo žaidimus ir rengiate amatų projektus, tai yra puiki vieta DVD kolekcijai, žaidimams ir galvosūkams bei meno reikmenims laikyti.

Priimant sprendimus dėl to, kur viskas turėtų vykti, reikia atsižvelgti ir į erdvinius ar kitus apribojimus. Pvz., Jei tvarkote savo dienos tvarkaraštį, turėsite dirbti valandomis trunkančias užduotis, kai tik jums bus laisva valanda ar daugiau, o ne bandyti suskirstyti jas į mažesnes laiko dalis. Paprastai tariant, užduotys, paskyrimai, dokumentai ar objektai turėtų būti patogiose vietose, lengvai randami ir logiški žmonėms ar juos naudojantiems žmonėms.

Etiketė!
Ženklinimas gali atrodyti pernelyg nerimtas žingsnis, tačiau jį lengva žengti ir jis turi neabejotiną poveikį. Aš rekomenduoju ženklinti ne tik įprastus įtariamuosius - bylas, popieriaus rūšiuotojus ir panašiai - bet ir lentynas, konteinerius ir kitas vietas, kuriose galite laikyti daiktus. Etiketė yra naudingas vaizdinis priminimas sau ir kitiems apie tai, kur viskas turėtų vykti. Tai reiškia, kad atsimindami turite nerimauti tik dėl vieno dalyko: pvz., Viršutinėje lentynoje etiketėje pažymėkite „Kepimo reikmenis“ ir visada visada žinoti, kur rasti ir sudėti miltus.

Prižiūrėti, prižiūrėti, prižiūrėti
Galų gale net pati gražiausia ir funkcionaliausia organizacinė sistema neprilips, jei kartu su ja neišmoksite gerų organizavimo įpročių. Įsitraukite į praktiką reguliariai ravėti tai, ko jums nereikia ar nenaudojate, laikytis savo sukurtų gairių ir sugrąžinti daiktus ten, kur jie priklauso, kai su jais darote. Geriems įpročiams išsiugdyti reikia laiko ir atsidavimo, tačiau tai padarius, išlaikyti savo erdvę yra be galo lengva. Dėl to verta pasistengti.

Vaizdo Instrukcijos: Foto Eksperimentas: 10 Nuotakos Istorijų (Gegužė 2024).