Organizuota sąskaitos apmokėjimas

• Gegužė 18, 2024

Mažai kas gali sukelti tiek daug galvos skausmų, kaip atrodo nesibaigiantis krūvas vekselių, visi reikalaujantys dėmesio. Sąskaitų mokėjimas gali būti vilkinimas, ypač kai procesas yra chaotiškas, apimantis čekių knygelių ir antspaudų medžioklę, nerimaujantis dėl laiko sumokėjimo ir įsitikinęs, kad banke yra pakankamai pinigų viskam padengti.

Keletas paprastų žingsnių gali padaryti ilgą kelią link, kad užduotis būtų lengvesnė ir mažiau skausminga. Štai kaip organizuoti sąskaitos apmokėjimą.

Įkurti „Bill Central“
Kaip ir atliekant daugelį užduočių, sumokėti sąskaitas lengviau, jei įrankiai ir reikmenys, kuriuos jums reikia atlikti, yra patogioje vietoje vienoje vietoje. Skirkite laiko susikurti sąskaitos centrą: vietą, kurioje galite užklijuoti antspaudus, čekių knygelę, rašiklius ir aplanką ar didelį voką sąskaitoms saugoti, kai tik jie įeis. Kai būsite pasiruošę mokėti, viskas, ko jums prireiks, bus viena lengvai - rasti vietą.

Sukurkite sąskaitų sąrašą
Žinios, kokias sąskaitas mokate reguliariai, kada kiekvienos iš jų yra mokėtinos, ir kaip jas apmokate (t. Y. Internetu, el. Paštu arba automatiškai per banką), gali padėti jums išlaikyti mokėjimo procesą. Sudarykite kiekvienos sąskaitos, kurią mokate, savaitę, mėnesį ar kelis kartus per metus, sąrašą, taip pat tada, kai kiekvienos rūšies vekselis paprastai turi būti pateiktas (pavyzdžiui, mėnesio pabaigoje, kiekvieno sezono pradžioje, ir taip toliau); Jei tam tikros sąskaitos suma nuo mokėjimo iki mokėjimo yra tokia pati, atkreipkite dėmesį ir į tai. Laikykite savo sąrašą su likusiomis sąskaitą apmokančiomis atsargomis.

Pakeiskite, kai turi būti apmokėtos sąskaitos
Sukūrę sąskaitų sąrašą, galite pastebėti, kad mokėjimo datos yra taip išsibarstę, kad, atrodo, jūs mokate sąskaitas visą mėnesį arba kad visos jūsų sąskaitos turi būti mokamos maždaug tuo pačiu metu kiekvieną mėnesį. Norėdami išvengti abiejų šių likimų, pabandykite paskambinti įmonėms, kurios jums išrašo sąskaitą, ir paklauskite, ar jos pakeis jūsų mokėjimo grafiką. Siekite subalansuoti mokėtinos datos visą mėnesį, numatydami didesnius mokėjimus tuo metu, kai esate tikri, kad jūsų banko sąskaita juos gali pritaikyti, ir mažesnius mokėjimus, konsoliduotus, kad galėtumėte atlikti kelis iš jų tuo pačiu metu.

Apsvarstykite sąskaitą internetu
Jei dar nesumokate sąskaitų internetu, pažiūrėkite į tai. Sąskaitos apmokėjimas internetu ne tik leidžia sutaupyti kelis antspaudus kiekvieną mėnesį, bet ir gali apriboti jums reikalingų laiškų kiekį, reikiamų dokumentų skaičių ir galimybę, kad sąskaita vėluos arba bus pamiršta. Dabar daugelis bankų siūlo internetines sąskaitų apmokėjimo paslaugas; pasidomėkite, kaip veikia programa ir kokie mokesčiai (jei yra). Daugelis kompanijų (tokių kaip telefono paslaugų teikėjai ir komunalinių paslaugų įmonės) taip pat mielai išrašys sąskaitą tiesiogiai el. Paštu ir priims mokėjimus internetu.

Suplanuokite mokėjimo laiką ir failą
Kai jūsų sąskaitos apmokėjimo sistemos yra įdiegtos, belieka tik susėsti ir išrašyti čekius (arba atlikti mokėjimus internetu). Be abejo, būtent daugeliui iš mūsų procesas nutrūksta. Norėdami užtikrinti, kad liksite kelyje, suplanuokite laiką kalendoriuje, kad reguliariai (tarkime, du kartus per mėnesį) mokėtumėte sąskaitas ir pateiktumėte sąskaitas sumokėję. Suplanuokite sąskaitos apmokėjimą kaip įprastą užduotį, todėl bus lengviau susitvarkyti ir sumažės praleistų ar pavėluotų sąskaitų tikimybė.

Sąskaitų mokėjimas greičiausiai niekada nebus mėgstamiausias darbas, tačiau šiek tiek planuodamas ir organizuodamas veiklą tai gali būti mažiau įtemptas, mažiau skausmingas procesas. Jei tai padės išvengti vėluojančių mokesčių ir rinkliavų, galų gale net gali susimokėti.

Vaizdo Instrukcijos: Sąskaitos faktūros išrašymo momentas ir apmokėjimas (Gegužė 2024).