Mano # 5 organizacinis patarimas - daugiau dėmesio skirkite kodėl, o ne kaip

• Gegužė 20, 2024

Per pastaruosius kelis mėnesius pasidalinu su jumis keletu mano mėgstamiausių organizavimo patarimų su idėjomis, kaip kiekvieną iš jų įgyvendinti. Šią savaitę aš baigsiu seriją vienu paskutiniu perlu.

Daugiau dėmesio skirkite organizavimo priežastims, o ne kaip
Dažnai, kai susitinku su klientu vertinti, vienas iš pirmųjų dalykų, kurių ji paklaus, yra tai, ką reikia padaryti, kad vyktų organizacinis procesas. Tai suprantamas klausimas: kadangi mes dirbame kurdami tvarką ir ramiai, prasminga, kad klientas nori logiškos įvykių sekos, kad taškas A - „dezorganizacija“ patektų į tašką B. Galų gale aš sukuriu kiekvieno kliento organizacinio projekto planą, tačiau prieš tai aš paprašau jos skirti laiko paaiškinti, kodėl ji pirmiausia nori organizuotis. Manau (ir klientai taip dažnai tai daro), kad ši informacija yra labai svarbi kuriant sistemas ir įpročius, kurie išliks ilgalaikiai, o ne padės greitai juos taisyti.

Nors prieš pradedant organizavimo procesą svarbu turėti planą, ne mažiau svarbu sutelkti dėmesį į tai, kodėl norite organizuotis. Kai tai suprasite, atlikti veiksmai bus lengvesni, prasmingesni ir veiksmingesni.

Įdiekite šį patarimą
Šią savaitę praleiskite šiek tiek laiko galvodami apie tai, kaip netvarkingumas daro įtaką jūsų gyvenimui ir kodėl jums svarbu organizuotis.

• Nepamirškite patiems apibrėžti organizacijos. Pokalbyje su kai kuriais naujais profesionaliais organizatoriais praėjusią savaitę mano draugas ir kolega Joshas pabrėžė puikų dalyką: dažnai būna skirtumas tarp tvarkingumo ir organizavimo. Dažnai žmonės galvoja, kad reikia organizuotis (arba kiti manys, kad tai jiems) dėl to, kad aplink namus ar biurą kartais yra krūvos arba todėl, kad jų erdvė ne visada atrodo tvarkinga, net jei jie lengvai pasiekia daiktus jiems reikia ir nereikia nusivilti netvarka.
  
  Organizavimas nebūtinai reiškia, kad jūsų erdvė turi atrodyti minimalistinė ir tvarkinga, todėl praleidę save per organizavimo procesą paprasčiausiai norėdami įsigyti tvarkingesnį (bet ne funkcionalesnį) namą ar biurą, padarysite šiek tiek daugiau, nei nusivilsite.
  
  
• Negalima organizuotis tik kažkieno naudai. Bandymas organizuotis tik dėl to, kad kažkas mano, kad turėtum, arba paprašė tavęs, arba todėl, kad, tavo manymu, turėtum to asmens naudai - pralošiantis pasiūlymas. Tai visiškai pagrįsta nepamiršti apie kitus, kai jūs einate per organizavimo procesą; iš tiesų, daugelis mano klientų man išreiškė viltį, kad organizuodamiesi jie parodys didesnę pagarbą viršininkui, sutuoktiniui ar partneriui arba sudarys palankesnę ir stabilesnę aplinką vaikui.
  
  Vis dėlto sprendimas organizuotis turėtų iš tikrųjų kilti jūsų, o ne kažkieno, jei norite, kad procesas bėgant laikui būtų efektyvus. Kiti žmonės gali būti puikus motyvacijos ir palaikymo šaltinis, tačiau įsitikinkite, kad jūs esate vienas.
  
  
• Užsirašykite ir prisijunkite prie savo organizacinių tikslų. Kaip ir atliekant kitus įpročio pokyčius, dažnai tampa lengviau susitvarkyti ir susitvarkyti, jei išsikėlėte konkrečius tikslus. Skirkite šiek tiek laiko pagalvoti, kokie galėtų būti jūsų bendrieji organizaciniai tikslai: galbūt norėtumėte, kad galėtumėte kviesti svečius į savo namus be varžymosi. Galbūt norėtumėte efektyviau išnaudoti savo laiką darbe, siekdami paaukštinimo (ir darbo užmokesčio didinimo). Galbūt norite prarasti užvaldymo jausmą, kurį jaučiate kiekvieną kartą atidarę tam tikrą spintelę ar įėję į tam tikrą kambarį. Užsirašykite šiuos plačius tikslus ir pridėkite jų specifiką - pvz., Kad svetainė nebūtų laisva nuo netvarkos, arba sukurkite darbe kartoteką, kuri neleidžia švaistyti laiko ieškant reikalingų dokumentų. Laikykite šį tikslų sąrašą patogiu ir grįžkite į jį per visą organizavimo procesą.
  
  
• Sukurkite savo nuojautas. Galiausiai, kai sudarote išpuolio planą, kaip gauti organizuotą ir likti organizuotu, pasinaudokite priežastimis, kodėl norite būti labiau organizuotomis (tai yra, tikslais, kuriuos nustatėte aukščiau), kad padėtumėte nustatyti, kaip geriau organizuositės. Pvz., Jei jūsų tikslas yra sumažinti griozdai jūsų namuose “, bet nebūtinai panaikinti krūvas ir krūvas apskritai, jūs norėsite sutelkti dėmesį į sprendimą, ką verta išlaikyti, o kas - ne. , tačiau nereikia nerimauti, kad rasite viską, ką pasirinkote saugoti. Kita vertus, jei norite sukurti ir prižiūrėti kambarį, kuris visada yra paruoštas svečiams, jūsų organizacinis procesas apims ir iššifravimą, ir pasiūlymą saugojimo sprendimų. Galų gale jūsų organizacinis projekto planas turėtų apimti tik tas užduotis, kurias turite atlikti, kad pasiektumėte savo tikslus.
  

Svarbu tai, kaip sekasi organizuotis (ir išlikti), tačiau dar svarbiau yra tai, kodėl pirmiausia norite organizuotis.Kurkite organizacinius tikslus, kurie būtų prasmingi ir įkvepiantys, ir jūs daug labiau linkę laikytis organizacinio proceso ilgalaikio proceso.