Efektyvių „PowerPoint“ skaidrių projektavimas

• Balandis 29, 2024

Tikslas: KISS - laikykis paprasto kvailo!
• Ribokite žodžius
• Riboti skyrybos ženklus
• Ribinės kulkos taškai
• Ribokite vaizdus ir grafiką
• Apriboti automatizavimą

Per daug gero dalyko BAD! Per daug žodžių, per daug punktų, per daug grafikos, per daug vaizdų, per daug automatizavimo atima iš jūsų pristatymo, nes auditorija yra atitraukta nuo pristatymo formato, o ne klauso, ką turite pasakyti. Visas jūsų pristatymo tikslas yra perduoti auditorijai savo žinias apie tam tikrą temą, o ne perteikti jas jūsų „PowerPoint“ žiniomis.

Sėkmės raktas: Trumpumas - skaidrės turėtų komplimentuoti jūsų pristatymą, o ne būti jūsų pristatymas. Norite, kad auditorija jūsų klausytųsi, o ne skaitytų jūsų skaidres.
• Kiekviename ženklelyje turi būti ne daugiau kaip dvi teksto eilutės
• Vienoje skaidrėje turi būti ne daugiau kaip 6 kulkos taškai
• Norėdami pakeisti skaidrių išdėstymą, naudokite vaizdus. Ne daugiau kaip 2 - 3 gretimieji skaidrių taškai. Lenteles, diagramas ir iliustracijas supjaustykite taškais.
• Naudokite statybinius blokus, galvosūkius ir piramides, kad pažymėtumėte trumpus susijusius taškus, o ne kulkos taškus.
• Norėdami vizualizuoti sąvokas, naudokite grafiką, paveikslėlius ir paveikslėlius, tačiau tai turi atspindėti idėją. Jei vaizdinis elementas jūsų taškai nesukuria jokios pridėtinės vertės, nepridėkite jo.
• Norėdami įtraukti pastabas į pagrindinį tašką, skaidrių apačioje naudokite ofsetinius teksto laukelius
• Efektyviai naudokite tarpą. Skaidrės neturėtų būti per daug užimtos.

Aštri projekcija:
• Pasirinkite šablonus, kurių fonas yra lengvas, ir kontrastuokite naudodami tamsias papildomas šrifto spalvas. Pastelinės spalvos ar balti fonai iš tiesų veikia geriausiai. Tamsūs fonai su šviesesniu tekstu gali veikti, bet ne taip efektyviai kaip šviesesni fonai. Dėl lengvesnio fono pateikimas tampa aiškesnis ir ryškesnis.
• Visoje prezentacijoje naudokite nuoseklią spalvų schemą
• VISADA BOLD TEKSTAS
• Šrifto dydžio gairės:
o 34–38pt antraštėms
o 26-32pt už svarbiausius kulkos taškus
o 20–24 pt už smulkius kulkos taškus
o niekada nenaudokite mažiau nei 18pt.
• Visoje prezentacijoje naudokite tą patį šrifto stilių. Norėdami lengvai perskaityti, pasirinkite „san-serif“ stilių. Jei turite skirtis nuo stiliaus, pristatyme naudokite ne daugiau kaip 3 stilius.
• Norėdami lengvai perskaityti, naudokite didžiąsias ir mažąsias raides. Visi žodyje ar frazėje esantys raidės ženkliuko ženklai gali būti naudojami taupiai.
• Niekada nenaudokite RAUDONOS šrifto spalvos, išskyrus tai, kad pabrėžtumėte svarbiausią darbą kulkos taške. Raudonas pabraukimas yra efektyvesnis. Raudona spalva auditorijai yra sunku perskaityti pristatyme.
• Animacija gali būti labai efektyvi, kai naudojama taupiai ir protingai. Pvz .: iliustruokite priklausomas idėjas, naudodamiesi animaciniu galvosūkiu, kiekvienu galvosūkio elementu, kuris tilptų į paveikslėlį. Nenaudokite animacijos vien todėl, kad galite. Tai PRIVALO suteikti pridėtinės vertės jūsų pristatymui, kitaip tai atitraukia dėmesį.

Neseniai perskaitytas straipsnis: „Powerpoint“ yra blogas, juokingas požiūris į tai, kaip perdėtai naudojant „Powerpoint“ ir kitas pateikimo programinės įrangos funkcijas buvo pabrėžta bendravimo turinio forma.

Vaizdo Instrukcijos: SysTools Powerpoint Recovery - Repair Corrupt PPTX Powerpoint Files (Balandis 2024).