Pagrindinės „Excel“ diagramų sudarymo metodikos

• Balandis 29, 2024

Diagramos yra puikus būdas prasmingai pateikti skaitmeninius duomenis, tačiau galbūt neturite jokios patirties kurdami diagramas „Excel“ programoje, todėl to išvengsite. Pagrindines diagramas gana lengva padaryti. Čia aš jums parodysiu keletą paprastų būdų, kaip priprasti prie diagramų kūrimo.

Šioje pamokoje naudojamas pavyzdys - tai palyginimas su mažų įmonių pajamomis, sąnaudomis ir uždarbiu per pastaruosius dvejus metus kas ketvirtį. Tai iliustruos gerėjančią bendrovės veiklos tendenciją.

Siūlyčiau jums atlikti šį pratimą, kaip jūs sekate kartu su straipsniu.

Norėdami sukurti diagramą, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

• Paleiskite „Excel“ programą
• Įveskite duomenis, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau



• Įvedę duomenis, pasirinkite duomenų sritį, kad būtų įtraukti eilučių aprašai ir stulpelių antraštės. (diapazonas A4: D12) Eilučių aprašai apibrėžs ketvirčius vertikalioje ašyje (kategorijos ašis), o stulpelių antraštės apibrėžs stulpelio legendą.
• Paspauskite F11 - klavišas F11 sukurs stulpelių diagramą atskirame darbalapio skirtuke (kaip parodyta paveikslėlyje).

Klavišo F11 naudojimas yra paprasčiausias stulpelio diagramos sudarymo būdas. Sukūrę diagramą, galite manipuliuoti diagrama taip, kaip būtumėte galėję, jei būtumėte sukūrę diagramą naudodami diagramos vedlį.

Paimkime šiek tiek laiko aiškinti šią stulpelinę diagramą.



Pastebėję išilgai kategorijos ašies, pamatysite eilučių aprašus, vaizduojančius kiekvieną 8 diagramų duomenų ketvirtį. Kiekvieną ketvirtį žymi 3 stulpeliai. Diagramos dešinėje esančioje legendoje pateikiamos kiekvieno stulpelio etiketės, kurių mėlyna spalva yra duomenys apie pajamas, spanguolių išlaidų duomenys ir geltoni duomenys apie pelną. Atkreipkite dėmesį į vertikalios ašies skalę (vertės ašis) nuo 0 iki 500 000 USD, o skalės juostą - 50 000 USD. Dabar vizualiai galite pamatyti, kaip duomenys elgiasi didėjant įplaukoms, mažėjant išlaidoms ir didėjant pelningumui. Diagrama aiškiai parodo teigiamas duomenų tendencijas.

Keletas kitų pastebėjimų, kuriuos turėtumėte atlikti, yra šie:
• Diagramos įrankių juosta atidaroma automatiškai, kai kuriate diagramą
• Užvedę pelės žymeklį ant įvairių diagramos dalių, pamatysite įrankio antgalį, pažymintį diagramos objektą, į kurį nukreipiate. Pvz., Jei pažymėsite legendą dešinėje diagramos pusėje, pasirodys įrankio patarimas su žodžiu legenda.

Ši metodika suteikia paprastą ir lengvą metodiką, leidžiančią sukurti greitą, tačiau prasmingą duomenų aiškinamosios vizualizacijos diagramą.

Vaizdo Instrukcijos: SES3 Darbas su sąmata. Apipavidalinimas (Balandis 2024).