Administracinių specialistų savaitė

• Gegužė 17, 2024

Administracinių specialistų savaitė, iš pradžių vadinta Nacionaline sekretorių savaite, yra savaitė, skirta pagerbti sekretorius, administracijos padėjėjus ir kitus, kurių pareigybė yra ši labai plati skėtis.

Aš jau dalijausi šia informacija anksčiau, bet jaučiu, kad ji kartojasi. Šie nenuilstantys biurų darbuotojai nebegali būti laikomi „tiesiog sekretoriais“, nes jų pareigos išaugo nuo rašymo laiškų iki didelių darbuotojų valdymo. Anksčiau šią šventinę savaitę buvo įsteigta siekiant pripažinti ir padėkoti sekretoriams už jų indėlį darbo vietoje; taip pat padėti sugrąžinti žmones į sekretoriato lauką. Šiandien pareigybių pavadinimai ir aprašymai buvo pakeisti, kad jie geriau atspindėtų tai, ką daro šie darbštūs profesionalai. Kai kurie žmonės, kuriuos mėgsta vadinti „administratoriais“, daro viską ir viską, nuo telefono atsiliepimo iki vadovų susitikimo.

Anksčiau sekretoriai buvo nematomi klijai, kurie kartu laikė biurus ir kartais verslą. Mano, kaip buvusio administratoriaus, darbas buvo visa apimantis. Atsakiau telefonu, sudariau susitikimus dviem ar dvidešimt, apžiūrinėjau žmones ir sudarinėjau sutartis; ir taip, aš gaminau kavą.

Nacionalinė sekretorių savaitė vardas pasikeitė su laiku. Jis buvo pakeistas į Profesionalių sekretorių savaitė ir dabar yra žinomas kaip Administracinių specialistų savaitė.

Buvęs Tarptautinių profesionalių sekretorių prezidentas Nan Nemars parašė knygą pavadinimu Ar norite, kad aš ką daryčiau?, susijusius su darbo vietos etika, biurų dilemomis ir kita, su kuriomis administracijos specialistai susiduria kasdien. „Nemars“ apklausė visų lygių sekretorius, jie atsivėrė ir pasidalino istorijomis, kurių gama nuo juokingos iki pikantiškos iki „Nori, kad aš ką daryčiau?“ Knyga parašyta 1998 m., Tačiau etika vis dar aktuali. Visą gyvenimą negaliu priversti mesti šios knygos ar atiduoti.

Vienas mano filmų yra 1988-ieji Dirbanti mergina vaidina Melanie Griffith kaip sekretorę ar dirbančią mergaitę, o Sigourney Weaver - kaip nejautrų, didelę galią turintį ir šiek tiek aukštą „Wall Street“ vadovą. Filmas iškreiptai ir su humoru žvelgia į vykdomosios valdžios ir palaikomojo personalo santykių bei biurų politikos pasaulį. Kai tironiškas Griffitho viršininkas paleidžiamas namuose su sulaužyta koja, ji vis tiek barškina įsakymus neatsižvelgdama į savo sekretorės asmeninį laiką. Ji pati renkasi sausą valymą ir dar daugiau. Kai didelis honchoras klaidina per daug dirbusį sekretorių kaip viršininką, ji jo neištaiso. Turėtume visi žinoti ir būti dėkingi, kad dauguma viršininkų nėra tokie, kokie matyti šiame juokingame filme.

Jei esate vadovas, nepamirškite pranešti savo administracijos specialistui, kad jis / ji yra vertinamas. Jei esate administracijos profesionalas ir dar negavote visų svarbių padėkos žodžių iš savo viršininko, nenusiminkite, eikite nusipirkti savo gėlių. Padėkite juos į vazą ant savo stalo ir mėgaukitės grožiu.

Nacionalinė sekretorių asociacija (NSA) buvo įkurta 1942 m., Siekiant aprūpinti sekretoriato darbuotojus profesionaliu tinklu ir švietimo ištekliais. 1997 m. Asociacijos pavadinimas buvo pakeistas į Tarptautinė administracinių specialistų asociacija (IAAP), apimantį daugybę įvairiausių administracinių pareigų pavadinimų ir pripažįstantį didėjantį administracinės pagalbos personalo vaidmenį versle ir vyriausybėje. IAAP įvedė papildomus pažangių sertifikavimo kursus, kad nustatytų pripažintus profesijos kompetencijos standartus. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite //www.iaap-hq.org/

Vaizdo Instrukcijos: KĄ AŠ VALGIAU VISĄ SAVAITĘ (Gegužė 2024).