28 dienų iššūkis „Padaryk tai baigtas“ kartu su Sheila Hawkins

• Gegužė 3, 2024

Daugiau nei dešimtmetį grupės „Trečiosios akys“ savininkė Sheila Hawkins padeda solopreneursams ir verslininkams organizuoti savo erdvę ir laiką. Jos paslaugos apima laiko valdymo instruktavimą, biuro organizavimą, produktyvumo mokymą ir projektų valdymą.

Praėjusių metų gruodį Sheila išleido 28 dienų organizuotą iššūkį solopreniruotėms rengiančioms įmonėms „Padaryk tai“. Neseniai susibūrėme su Sheila pasikalbėti su ja apie rezultatus.

BELLA: Koks buvo gruodžio mėn. Organizacinio iššūkio rezultatas?

SHEILA: Keli dalyviai sunkiai pradėjo dirbti su „Challenge“ ir jiems reikėjo šiek tiek pajudėti, kad viskas pakrypsta. Vienas iš pirmųjų iššūkio, kurį žmonės ėmėsi, buvo netvarkos pašalinimas iš darbo erdvės, o tai buvo gana efektyvu. Visi pajuto šiek tiek palengvėjimo, kai tai praėjo. Viena moteris atsiuntė parodymą, sakydama, kad ji automatiškai galės pasakyti skirtumą, kai neliks netvarkos. Jos mąstymas buvo daug aiškesnis ir ji galėjo dirbti savo erdvėje be tos sunkios energijos, kurią į kosmosą atnešė netvarka.

Apskritai visi dalyvavę žmonės turėjo galimybę pamatyti save; kaip jie praleidžia laiką, geriau suvokia laiką, kurį švaisto tokiems dalykams, kaip el. paštas, ir sukuria aplink el. paštą esančias struktūras, kad nešvaistytumėte laiko ir gautumėte perpildytus gautuosius, atsisakydami sąrašų, kurie jiems nebeatliekami. Pažiūrėjus, kaip jie visi praleido laiką, grupė buvo padalyta tarp laiko eikvojančiųjų ir dalykų, kuriuos jie daro, kad atidėliotų laiką ir praleistų laiką skubiems reikalams, kurie baigdavosi skubiais, nes jie neplanavo juos. Galvodami, kad galutinis terminas yra kelias, jie dėl tų dalykų nieko neveikė. Dabar jie supranta, kaip jie eikvojo laiką, apie įpročius, kurie jiems nepalaikė, ir sukūrė naujus, kurie padės jiems padėti.

BELLA: Kodėl organizacija yra svarbi verslo savininkams?

SHEILA: Jei nebus organizuotos aplinkos ir grafiko, verslo savininkai vėl ir vėl neteks įpročių. Paprasčiau tariant, laikas yra pinigai. Jei eikvojate laiką ieškodami kažko savo failuose ar kompiuteryje, tada nešvaistykite klientų ir tai jums kainuoja brangiai. Mačiau, kad verslo savininkai praranda pinigus vien dėl to, kad neturėjo įdiegtos apskaitos sistemos. Apskaitos sistemos nebuvimas vienam klientui kainavo 3 000 USD, nes už paslaugas nebuvo išrašytos sąskaitos. Neturėdami sistemos jums palaikyti, jūs išradote ratą, užuot sutelkę dėmesį į pinigų uždirbimo užduotis, kurios palaiko jūsų verslą.

BELLA: Koks dažniausias organizacinis iššūkis, kurį matėte tarp savo klientų?

SHEILA: Turėčiau pasakyti, kad dažniausiai pasitaikantis iššūkis yra neturėti registravimo sistemos. Popieriaus yra visur ir nieko nerandama. Vienas dalykas kai kuriems žmonėms kainuoja 1,5–2 valandas per dieną, kurį jie praleidžia tiesiog ieškodami daiktų.

BELLA: Kokie buvo keli jūsų organizaciniai iššūkiai?

SHEILA: Negaliu pasakyti, kad turiu kokių nors iššūkių, kai reikia organizuoti, tačiau man kyla iššūkių deleguoti dalykus, kurių neturiu daryti. Kartais sunku paleisti.

BELLA: Jei jūsų darbų sąrašas yra mylios ilgio, ar tikrai galima jaustis taip, tarsi dienos pabaigoje viskas padaryta?

SHEILA: Taip, tai įmanoma, bet ne su mylių ilguoju darbų sąrašu. Jūs turite išvalyti savo darbų sąrašą ir kalendorių. Atsikratykite visko, kas nėra tiesiogiai susijęs su jūsų tikslais ar to, ko laukiate metus. Tada perduok dalykus, kurių nereikia daryti tau. Skirkite laiko tam, kad išmokytumėte kitus dalykus, kaip tvarkyti tuos dalykus, kad galėtumėte laisvai daryti tai, kas uždirba pinigus. Tas pats pasakytina apie jūsų kalendorių. Jei kažkas nėra svarbu, jis nenusipelno jūsų laiko. Laikotarpis.

BELLA: Ar pasisakote už elektroninį biurą? Kodėl ar kodėl ne.

SHEILA: Aš esu už elektroninius biurus, kai jie tarnauja asmeniui / žmonėms biure. Aš turiu omenyje tai, kad jei jūsų asmenybė yra tokia, kuri tinka naudoti elektronines priemones, tada jie turėtų gerai veikti, kai tik rasite įrankį jums. Jei esate kažkas, kas neturi tokio tipo asmenybės - jums net nepatinka technologijos, kyla problemų, pavyzdžiui, naudojant ją, tada popierius be popieriaus gali būti jums netinkamas sprendimas. Idėja man patinka, nes ji sumažina kaltininką Nr. 1 bet kurioje aplinkoje - popierių.

***

Tai užbaigia mūsų interviu su produktyvumo ekspertu ir treneriu Sheila Hawkins. Norėdami gauti daugiau informacijos apsilankykite //thirdeyegroup.net arba paskambinkite 313.475.0212. „Sheila“ reguliariai rengia pokalbius apie produktyvumą per „Twitter“. Norėdami gauti daugiau informacijos, sekite @ThirdEyeGrp.