Jūsų vaikas ir specialusis ugdymas: Kelionės dokumentavimas

• Gegužė 15, 2024

Autorinės teisės 2005 Susan M. Totman

Tvarkingų įrašų saugojimas gali reikšti skirtumą tarp paslaugų ir jokių paslaugų jūsų mokyklos sistemoje. Negaliu pabrėžti, kaip svarbu dokumentuoti kiekvieną jūsų pokalbį mokyklos lygmeniu, atvejų darbuotojams, gydytojams ar slaugytojoms ir tt. Turite dokumentuoti, su kuo kalbėjote, kokia diena ir laikas, koks bendras pokalbio turinys. , koks buvo pokalbio ar susitikimo rezultatas, veiksmų strategijos, kas yra atsakingas už kiekvieną veiksmą ir koks yra numatomas kiekvienos strategijos rezultatas. Turite sekti, ką jūsų vaikas pasakoja apie savo dienas mokykloje - kai jie turi rūpesčių ir kai jų nėra, kai jų dienos yra geros ar kai blogos.

Jūsų interesas yra nusipirkti mažą magnetofoną (apie 50–100 USD) ir įrašyti kiekvieną turimą susitikimą. Aš rekomenduoju magnetofoną palyginti su skaitmeniniu magnetofonu, jei tokį galite rasti, nes tai leidžia originalią juostą laikyti ne savo vietoje, tačiau skaitmeninius failus galite atsisiųsti ir sudėti į diską, jei būtent tai nuspręsite pirkti. Tai užtikrins, kad visos šalys bus apsaugotos ir turėsite dokumentus, jei nebus imtasi visų veiksmų, kaip reikalaujama sudarytame Individualiame švietimo plane (IEP). Daugelyje valstybių jūs turite teisę į garso įrašymo juostą (ne vaizdajuostę) iš visų PET susitikimų, kad būtų įrašytas susitikimas ir tai, kas buvo sutarta. Jei nuspręsite tai padaryti, turėtumėte tiesiai pasakyti apie tai, kad įrašinėjate. Žmonėms neturėtų būti jokios priežasties prieštarauti tapetavimui, nebent jie turi ką slėpti arba neketina laikytis plano, kaip buvo sutarta. Jei dėl kokių nors priežasčių jums neleidžiama filmuoti juostos, užsirašykite išsamias susitikimo pastabas ir kas su tuo sutiko, taip pat įrašykite, kas prieštaravo ir kodėl jie prieštaravo jūsų garso įrašo vaizdavimui posėdyje. Nesitikėkite, kad posėdžio protokole visada tiksliai atsispindės tai, kas buvo aptarta ar sutarta. Deja, aš ne tik turėjau mesti iššūkį protokole pateiktoms pastaboms ar juostoms, bet ir turėjau kitų kolegų bei draugų, kurie taip pat turėjo tai padaryti. Jei prireiks imtis veiksmų, kad jūsų vaikas gautų tai, ko jam reikia, tai bus atsarginių įrašų sudarymas arba bent jau konkrečių užrašų su vardais, įsipareigojimais, datomis ir laiku parašymas.

Žemiau yra informacijos, kurią turėtumėte specialiai sekti, sąrašas. Mano rekomendacija yra nusipirkti segtuvą, 3 skylių antspaudą, daliklius ir segtuką, kad jūsų informacija ir įrašai būtų tvarkomi. Aš taip pat rekomenduoju visada turėti padėkliuką ir rašyti padargus, kai eini į susitikimą. Informacija, kurią turėtumėte organizuoti segtuve, yra (bent jau):

• Pagrindinė informacija apie susitikimą (data, laikas, vieta, lankantys žmonės) - tai turėtų būti stebima VISIuose susitikimuose, ne tik PET. Daugybę kartų manęs paprašė atsisakyti neformalių susitikimų dėl PET susitikimų, tačiau greitai sužinojau, kad tokiu būdu mokyklos diskusija nebuvo užregistruota, todėl visuomet skambinu PET, jei iškilo kokia nors problema.


• Kiekviena užduotis, kuriai žmonės sutinka (užrašykite asmenį, su kuria sutiko)


• Susitikimo santrauka (po susitikimo parašykite įvykio ir jo rezultatų santrauką)


• Telefono žurnalas - nurodykite kiekvieną asmenį, su kuriuo kalbatės, datą, laiką, telefono numerį, su kuriuo skambinote, ir kiek laiko kalbėjote


• Telefonų sąrašas - saugokite kontaktų sąrašą, jo pavadinimą ir funkciją, adresą, el. Pašto adresą ir telefono numerį, esančią segtuvo priekyje, kad galėtumėte greitai pasiekti, kai jums reikia ką nors pasiekti.


• Testavimas - saugokite visų atliktų tyrimų kopijas chronologine tvarka


• Gydytojų paskyrimų žurnalas - stebėkite visus gydytojų paskyrimus nuo pat pradžių, kiek tik galite prisiminti. Užrašykite gydytoją, kontaktinę informaciją, paskyrimo datą ir laiką, kokie buvo jo komentarai ir ar jūsų vaikas buvo nukreiptas pas kitą gydytoją


• Korespondencija - sekite visą korespondenciją, net jei ji atrodo nereikšminga. Visi pranešimai apie susitikimus, drausminiai kontaktai ir kt. Turėtų būti saugomi.


• Užrašai apie pokalbius su vaiku apie jo dienas.

Jei tvarkysite labai gerus įrašus, būsite daug geriau pasirengę tvarkyti PET susirinkimus ir apskritai palaikyti savo vaiko interesus. Galėsite pateikti dokumentus, kai jūsų paprašys arba kai jums reikės įrodyti pokalbius ar įrašus, kad patvirtintumėte tašką ar paprašytumėte papildomų paslaugų, kurių jums reikia.

Vaizdo Instrukcijos: Tatjana Žukova. Mokyklos bibliotekos vieta pažinimo žemėlapyje (Gegužė 2024).