Išbandykite užduočių sąrašą

• Gegužė 18, 2024

Maždaug prieš dvejus metus, kol susilaukiau pirmojo vaiko, buvau išmokytas naudotis „Franklin Planner“ laiko valdymo sistema. Nebebuvau auka atsitiktiniams savo praeities darbų sąrašams, kuriuos sukūriau iš beviltiškos nevilties, kai kažkas vėlavo. Tada aš buvau netinkamas, kol kas nors nebuvo atliktas. Po treniruotės išmokau sekti ir tolimus, ir trumpalaikius tikslus, naudodamas vadinamąjį „prioritetinį dienos užduočių sąrašą“ arba panašiai, ką Jeffrey Mayeris vadina „pagrindiniu sąrašu“ „Dummies“ laiko valdyme. Tačiau panašu, kad mano pirmojo vaiko gimimas sustabdė visą mano pažangą.

Kas yra pagrindinis sąrašas?

Anot Mayerio, pagrindinis sąrašas yra visų „projektų, užduočių ir kitų verslo dalykų, kuriuos turite atlikti ar tęsti“, įrašas. Pagrindinis sąrašas užrašomas dideliame popieriaus lape, vietoje nesuskaičiuojamų lipnių užrašų. Iki tol, kol tapau mama, buvau kruopštus, kad išlaikiau vieną.

Prisimenu pirmąją pilną dieną, kai sūnus buvo namuose. Buvau tokia užimta, kad negalėjau pasipuošti iki 15 val.! Kelias savaites, išskyrus rūpinimąsi kūdikiu, atrodė, lyg daryčiau mažai ką. Kadangi gamyba yra mano dalykas, tai, kad nesugebėjau atsikratyti daiktų iš pagrindinio sąrašo, mane vargino. Intelektualiai žinojau, kad rūpintis nauju kūdikiu yra daug sunkaus darbo, vis tiek man reikėjo naujo įrankio, kuris palengvintų kaltės jausmą, kurį jaučiau, kai galvoju apie visus savo nebaigtus projektus.

Tada perskaičiau ką nors įdomaus tėvų žurnale. Straipsnyje patariama tokioms naujoms motinoms kaip aš atsisakyti dabar planuojamų darbų sąrašo, o užrašyti viską, ką darome atlikę darbą, arba „užduočių sąrašą“. Šis sąrašas yra priminimas, kad nors kai kurie tikslai kol kas neveikia, mes vis dar dirbame produktyviai.

Geri savipagalbos patarimai yra universalūs. Užpildymo užduočių sąrašo idėja naudinga ne tik naujoms motinoms, bet ir visoms, kurios jaučiasi supylusos, tačiau sustingusios. Galite naudoti sąrašą, kad suteiktumėte sau kreditą už viską, ką atlikote.

Užduočių sąrašas - pagrindinis sąrašas

Užduočių atlikimo sąrašas yra kitoks organizavimo principas, tačiau kartais jis yra toks pat svarbus kaip pagrindinis svajonių / tikslo sąrašas. Pripažinkime, mūsų gyvenime visada bus dalykų, kuriuos reikia padaryti, net jei jie neturi nieko bendra su mūsų svajonėmis ir (arba) siekiais.

Taigi kada mes naudojame užbaigimo užduočių sąrašą? Aš naudoju CTL, kai įvyksta drastiški rutinos pokyčiai arba jei turiu daug laiko reikalaujantį projektą, o gyvenimas tampa nesubalansuotas. Kai viskas atrodo nekontroliuojama ir chaotiška, naudoju CTL, norėdama sau priminti, kad nors kai kam tai gali atrodyti, kai kurie dalykai yra daromi. Jei praeina diena ar dvi ir aš nepaisiau nieko iš savo pagrindinio sąrašo, užuot jautęsis kaltas dėl to, ko nepadariau, ištraukiu kitą popieriaus lapą ir užsirašau, ką padariau.

Išbandykite pagrindinį sąrašą ir užbaigimo užduočių sąrašą

Tai yra jūsų veikla. Kurdami pagrindinį sąrašą, palikite šiek tiek vietos puslapio apačioje. Arba aš piešiu didelį stačiakampį dešinėje puslapio pusėje. Tada dienos pabaigoje, kai vertinate atsargas, užklijuokite visus tuos neplanuotus ar įprastus dalykus, kuriems reikėjo jūsų laiko ir dėmesio, bet kurie nebuvo pagrindiniame sąraše.

Kai kurios užduotys prasiskverbs pro įtrūkimus, tačiau dažniausiai šie dviejų rūšių sąrašai yra puikus būdas įvertinti, kur praleidžiate savo laiką ir energiją. Visi kartu šie įrankiai gali sukurti tvarką ir jausti įvykį jūsų gyvenime.

Vaizdo Instrukcijos: Zebra Sarasa Lineup (Gegužė 2024).