Kaip patobulinti savo laiko valdymą

• Gegužė 1, 2024

Norite patobulinti savo laiko valdymą? Ar jūsų produktyvumo didinimas yra prioritetas? Kai laiko valdymo guru kalbama apie jūsų produktyvumo didinimą, tai paprastai apima tvarkaraščio laikymąsi ir jūsų laiko apskaitą. Patikėkite ar ne, tai ne tik apie organizavimą, bet ir apie tai, kaip jūs paveikiate savo kolegų laiką. Prieš pradėdami kitą žurnalą, pats laikas pasižiūrėti, kaip jūsų kolegų laiko įtaka daro tiesioginį poveikį jūsų laiko valdymui.

Viskas prasideda nuo to, kad nereikia švaistyti savo bendradarbių laiko. Kiek laiko praleidžiate be reikalo bendraudami su savo bendradarbiais? Ne, mes nekalbame apie malonius ir bendraujančius, pavyzdžiui, „labas rytas“ ar „labas naktis“; mes kalbame apie tikrąsias laiko švaistykles, kurios jums virsta laiko eikvojimais. Ar tikrai reikia sušaukti susitikimą kaskart, kai ateina naujas procesas? Jūsų bendradarbiai tikriausiai bus tokie pat laimingi gavę aiškų, glaustą el. Laišką „kodėl“ ir „kaip“? Tai suteikia jiems laiko išskaidyti informaciją ir pagalvoti apie galimus klausimus.

Kviečiami nereikalingi susitikimai dažnai yra laiko švaistymas. Susitikimas gali trukti tik trisdešimt minučių, tačiau pagalvokite apie dešimt ar penkiolika minučių, kai ruošiatės prieš rankas, ir kelionės laiką (net jei jis yra tik salėje - dar labiau, jei jis yra kitoje vietoje). Papildomas susitikimų laiko praleidėjas yra privalomas mokymasis, kuris prasideda ir baigiasi kiekviename posėdyje. Rezultatai? Tas trisdešimties minučių susitikimas suvalgė devyniasdešimt minučių jūsų dienos.

Daug paprasčiau tiesiog paklausti apie politiką ar procedūrą. Jūsų bendradarbis yra puikus šaltinis, tačiau įsivaizduokite galimybes, jei išmokote naudotis turimais ištekliais. Problema ta, kad jūs praleidžiate laiką nuo savo bendradarbio dienos, kad paprašytumėte informacijos, kuri būtų lengvai pasiekiama po ranka. Iš pradžių pats informacijos ieškojimas gali būti ne pats lengviausias kelias, tačiau laikui bėgant greičiausias būdas yra susirasti informaciją patiems, o ne švaistyti laiką prie kito asmens stalo / Pakeliui taip pat galite rasti kitos įdomios informacijos. Jūs taip pat išmokstate tapti savarankiškas tais atvejais, kai jūsų bendradarbis ne tik šaukia. Daugybę kartų esame linkę išsaugoti daugiau informacijos, kai iš tikrųjų turime dirbti, kad ją gautume.

Prašykite pagalbos, bet protingai deleguokite. Kiekvieno profesionalo gyvenime ateina laikas, kai jiems reikia pagalbos. Sužinokite, kaip nustatyti, kada pagalbos tikrai reikia, o kada atsilikti - dėl prastos savitvarkos.

Kas yra laiko valdymas? Tai daugiau nei mokymasis suplanuoti savo veiklą. Tai taip pat reiškia strategiškesnį jūsų darbo pasirinkimą.

Vaizdo Instrukcijos: ALLIANCIUM | Turėti daugiau laiko gyvenime? Misija įmanoma! (Gegužė 2024).