Pilnas idiotų vadovas dotacijų rašymui

• Gegužė 2, 2024

Aistringai žiūrite į savo ne pelno grupę, tačiau nesibaigiantys kepinių pardavimai ir lėšų rinkėjai tiesiog neatitinka jūsų biudžeto? Gali būti laikas kreiptis dėl dotacijos. Kreipimasis dėl pirmosios jūsų paramos gali atrodyti stulbinantis, tačiau išsamus dotacijų rašymo vadovas „Idiotai“ parodys, kad tai valdoma užduotis. Kaip aiškina autorius Waddy Thompson, jūs tikriausiai jau parašėte savo pirmąjį dotacijos pasiūlymą laiško forma mamai ir tėčiui, prašydami daugiau lėšų, kai buvote kolegijoje. Jis parodo, kaip šis laiškas labai panašus į subsidijos pasiūlymą, kurį parašysite norėdami užsitikrinti lėšas savo organizacijai. Jis pradeda nuo pagrindų, paaiškindamas jums, kas yra dotacija ir ar jūs tam tinkate. Daugeliu atvejų, norėdama gauti dotacijas, jūsų organizacija turi būti nesiekianti pelno arba turėti ne pelno organizacijos finansinę paramą. Dotacijos skiriamos projekto paramai, tam tikram projektui, kurį norėtumėte padaryti ne pelno siekiančiam asmeniui; už bendrąją operacinę paramą (GOS), kasdienes išlaidas; ir kapitalams remti, pavyzdžiui, pastatams ar kompiuterinei įrangai. Kai kurios dotacijos jums bus išduotos kaip neginčijamos dotacijos. Šios dotacijos reikalauja surinkti tinkamas lėšas.

Kur galite rasti stipendijų? Dotacijas gali gauti fondai, korporacijos, vyriausybinės agentūros ir asmenys. Yra įvairių tipų fondai, o norint gauti stipendiją svarbiausia išmokti konkrečias jų finansavimo ribas. Dideliame įsteigtame fonde paprastai bus nuo penkių iki dviejų šimtų darbuotojų. Jie paskelbs dotacijų taikymo gaires, turės personalą, kuris gali jums padėti, ir pažvelgs į kiekvieną pasiūlymą, kuris pateks į duris. Kai dirbate su šeimos fondu, atminkite, kad jų personalas yra daug mažesnis. Jei jie nepriima neprašytų pasiūlymų, nesivarginkite kreiptis, nebent galite rasti asmeninį ryšį su patikėtiniu. Patikrinkite naujausią jų dotacijos skyrimą ir sužinokite, kaip jie veikia ar neatitinka jų paskelbtų gairių. Bendruomenės fondai laikomi viešaisiais, nes gauna lėšas iš pačių įvairiausių rėmėjų. Šie fondai dažnai nusprendžia, kam skirti lėšų, svarstant jų narių prašymą. Kai kurie bendruomenės fondai pateiks pasiūlymų paraišką (RFP). RFP užpildymas yra tarsi paraiškos dotacijai užpildymas. Yra veikiantys fondai, skirti finansuoti tyrimų ar paslaugų programą. Jų interesai yra siauri ir paprastai nefinansuojami išorės projektuose. Investicinės firmos įsteigia komercinius fondus, kad valdytų savo klientų filantropinę veiklą. Jūs negalite kreiptis dėl šių fondų paramos. Jei vienas iš jų investuotojų nuspręs skirti dotaciją jūsų organizacijai, gausite čekį ir galimą laišką, kuriame nurodomas donoras, tačiau lėšos leidžia anonimiškai aukoti. Rizikos filantropijos fondai tikisi daug dalyvavimo teikiant valdymą ir techninę pagalbą. Jie tikėsis, kad jūs gausite tam tikrą investicijų grąžą (IG) kaip socialinę grąžą, teikdami patobulintas paslaugas, finansinę grąžą, kai jūsų labdaros veikla bus efektyvesnė, arba emocinę grąžą, priversdami juos jaustis „šiltais ir apytiksliais“.

Taip pat galite gauti dotacijas iš korporacijų. Korporacijos ten atiduoda pinigus tolesniems viešiesiems ryšiams ir rinkodaros galimybėms. Daugelis bendruomenių lobistinės korporacijos įsipareigoja paaukoti du procentus savo grynųjų pajamų. Pavyzdžiui, Minesotos Keystone klubas kaip dviejų ir penkių procentų klubas. Penkių procentų klubą sudaro didžiosios JAV kompanijos, tokios kaip „Target“, „General Mills“ ir Minesotos dvyniai. Firmų fondai neturi milžiniškų dovanų; didžiąją dalį lėšų jie gauna kaip patronuojančios korporacijos auką kasmet. Thompsonas pateikia cinišką siūlymą, kad viena tikslinė įmonių filantropija būtų patiriama, kai įmonė košmauja su viešaisiais ryšiais. Jis sako: „Po to, kai„ Exxon Valdez “išmetė milijonus galonų naftos palei Aliaskos krantą, bet kuri aplinkos apsaugos grupė, kuri paprašė įnašo, būtų ją gavusi, tačiau tik nedaugelis tuo metu būtų norėję susivienyti su„ Exxon “. Tai yra perspėjimas, į kurį reikia atsižvelgti; nenorite kurti ryšių su visuomene košmaro dėl savo labdaros, priimdami dotacijas, kurios prieštarauja jūsų labdaros įvaizdžiui. Be fondų, dauguma korporacijų palaiko įmokų biurą, teikiantį paslaugas natūra ir paslaugas natūra. Daugelis korporacijų turi atitikimo programas, kuriose jos atitiks bet kokį darbuotojo paaukojimą doleriu už dolerį. Kreipkitės į šias programas su paprasta paraiška ir pelno nesiekiančio asmens statuso įrodymu. Kreipimasis dėl įmonės rėmimo skiriasi nuo kreipimosi dėl dotacijos. Čia korporacija bus mažiau suinteresuota jūsų programos detalėmis, nei jūsų rinkėjų demografija ir galimomis rinkodaros galimybėmis, kurias suteiks rėmimas. Į rėmimo pasiūlymą turėtų būti įtrauktas vieno puslapio motyvacinis laiškas, kuriame būtų apibendrinta nauda korporacijai, sudedamoji demografija ir rėmimo kainų diapazonas, o ne tiksli kaina.Vykdykite tai pateikdami vieno puslapio santrauką apie naudą korporacijai ir vieno puslapio rėmimo galimybių santrauką, įskaitant datas, vietą, dalyvavimą ir numatomą žiniasklaidos pasirodymą. Įtraukite į tai ankstesnės spaudos pavyzdžius, ataskaitas ir brošiūrų pavyzdžius iš ankstesnių įvykių. „Thompson“ į kompaktinį diską, kuris pridedamas prie knygos, įtraukė pavyzdinį įmonės rėmimo pasiūlymą.

Vietos, valstijos ir federalinės vyriausybės agentūros skiria dotacijas ne pelno organizacijoms, kad galėtų vykdyti programas, kurios naudingos bendruomenei. Valstybės dotacijos visada apima formas, šiose formose gali būti nedaug galimybių apibūdinti jūsų programą, todėl čia svarbu suskaičiuoti kiekvieną žodį. Svarbu užmegzti ryšį su išrinktų pareigūnų vietiniu personalu. Jie gali pranešti apie dotacijas ir įstatymus, turinčius įtakos jūsų organizacijai. Pridėkite šių pareigūnų namų ir įstatymų leidybos įstaigas į savo adresų sąrašą. Pradėkite ieškoti vietos ir valstybės dotacijų apsilankę vyriausybės tinklalapyje ir ieškodami dotacijų. Taip pat užmegzkite ryšius su vyriausybine agentūra, kuri labiausiai atspindi jūsų organizacijos tikslą, nesvarbu, ar tai būtų vaiko gerovė, švietimas, vyresniųjų tarnybos, menas ar kalėjimų reforma. Yra dviejų rūšių federalinės dotacijos, dotacijų formulėms ir projektų dotacijos. Dotacijos formulė iš esmės yra kompensacija už paslaugas, kurias teikiate vyriausybės vardu. Paprastai dotacijas finansuoja pagal matematinę formulę, pavyzdžiui, klientų skaičių, padaugintą iš vidutinių tos paslaugos teikimo išlaidų, jų nustatytą procentą. Projekto dotacija yra konkurencinė savybė. Jūs pateiksite pasiūlymą valdyti ar planuoti viešąją paslaugą ir bus vertinamas pagal kitus pasiūlymus, pateiktus tam pačiam projektui. Nesvarbu, ar jūs gaunate dotaciją, ar ne, paskelbę apie apdovanojimą, turėtumėte paprašyti programos pareigūno parašyti žmonių, kurie įvertino jūsų pasiūlymą, komentarą. Jie privalo suteikti jums šią informaciją pagal Informacijos laisvės įstatymą ir ji bus naudinga rengiant kitą jūsų pasiūlymą. Vyriausybės dotacijoms yra keliami reikalavimai ir pažymėjimai. Turėsite pasirašyti pareiškimą dėl narkotikų ir užimtumo be diskriminacijos, turėsite patvirtinti, kad laikotės amerikiečių su negalia įstatymo, ir jūsų paprašys jūsų tarybos, personalo ir rinkėjų etninės ir kitokios demografinės informacijos. Jei tikrai gerai pažįstate įstatymų leidėją, galite apsvarstyti eilutės punktą „kiauliena“. Įstatymų leidėjas įtrauks į jūsų svarstomą įstatymo projektą asignavimus jūsų labdarai. Jei vekselis bus perduotas kartu su juo esančiu asignavimu, jūsų labdarai bus skirtos lėšos. „Thompson“ siūlo atsargiai pasakyti, kad: „Atminkite, kad kai siekiate asignavimų nariui, galite vengti vyriausybinės agentūros, į kurią paprastai kreiptumėtės. Ta agentūra gali būti ne per daug sužavėta, kad jūsų asignavimas netgi gali sumažinti jų agentūrų finansavimą “.

Žinoti, kur gauti pinigų, yra tik pusė mūšio, įtikinti juos jums duoti yra tikras iššūkis. „Thompson“ parodo jums, kaip tirti labdarą, kiek įmanoma daugiau sužinodamas apie tai, kam ir kam jie skiria pinigus. Ši informacija padės sukurti sėkmingą pasiūlymą. Jūsų pasiūlymo esmė bus programos aprašymas. Tai turėtų apimti programos tikslą, kodėl jūs darote projektą, kaip jį įgyvendinsite, kas ką darys, kas naudos ir kaip įvertins rezultatus. Tada paimsite šią informaciją ir pritaikysite ją savo potencialiam finansuotojui. Sudarysite visų elementų, kurių reikalauja finansuotojas, sąrašą ir parašysite savo pasiūlymą, sutelkdami dėmesį į jūsų programos elementus, kurie atitinka finansuotojo reikalavimus. Kita jūsų pasiūlymo dalis bus jūsų biudžetas. Peržiūrėdami pasiūlymą, daugelis rėmėjų eina tiesiai iš motyvacinio laiško į biudžetą. Asmuo, vertinantis jūsų biudžetą, tikriausiai bus labai gerai susipažinęs su organizacijų ir projektų, panašių į jūsų pačių, biudžetais. Dokumentuodami personalo išlaidas biudžete, daugelis fondų pareikalaus projekte dalyvaujančių vadovų atlyginimų, net jei ši informacija gali būti viešai prieinama jūsų labdaros organizacijos 990 IRS formoje, užtemdydami informaciją apie atlyginimus, išplatinkite pasiūlymo projekto versijas. Retai kada dotacijai bus mokamas visas jūsų vykdomojo vadovo atlyginimas; jei vykdomasis direktorius dešimt procentų savo laiko praleistų projektui, tada išlaidas biudžete dokumentuotumėte kaip dešimt procentų vykdančiojo direktoriaus ir įtrauktumėte dešimt procentų jo atlyginimo išlaidų. Dotacijos rašytojo ir kito personalo išlaidos negali būti įtrauktos į projekto biudžetą. Į tiesiogines išlaidas biudžete bus įtrauktos visos išlaidos, tiesiogiai susijusios su programa. Vieniems procentams visų tiesioginių išlaidų turėtų būti skirta nenumatytiems atvejams. Tada turėsite apskaičiuoti netiesiogines programos išlaidas. Tai apima tokius dalykus kaip nuoma, komunalinės paslaugos, draudimas, banko mokesčiai, atlyginimai ir papildomos išmokos administraciniam personalui. Komplekte esančiame kompaktiniame diske yra „Budget Builder“, kuriame yra „Excel“ darbalapis šioms išlaidoms apskaičiuoti. Dalis jūsų netiesioginių išlaidų gali būti įtraukta į projekto biudžetą. Finansuotojai nori žinoti, kas dar moka už projektą. Į savo biudžeto pajamų dalį pirmiausia įtraukite prašomą dotaciją, kuriai teikiate paramą, visas dovanojamas dovanas natūra, gautas dotacijas ir laukiančias dotacijas. Paskutinis, įskaičiuokite dalyvio mokesčius. Be savo projekto biudžeto, turėsite pateikti organizacinį biudžetą, į kurį įtrauktos visos jūsų labdaros išlaidos visoms jo programoms ir bendrosios veiklos išlaidos.

Pirmas jūsų pasiūlyme matomas dalykas yra motyvacinis laiškas.Čia pateikiami tyrimai, kuriuos atlikote dėl finansuotojo. Motyvacinis laiškas turėtų būti draugiškas ir asmeniškas; tikslas yra susisiekti su rėmėju. Tai asmeniškai apibendrins jūsų programą, pripažįstant bet kokį ankstesnį finansuotojo dalyvavimą ir tai, kaip šis projektas atsižvelgia į finansuotojo interesus. Be motyvacinio laiško, įtrauksite ir santrauką, kurioje jūsų programa bus pristatyta oficialiau. Motyvaciniame laiške ir santraukoje turėtų būti vienas sakinys apie programą, jūsų prašomos dotacijos suma, dotacijų istorija su finansuotoju, labai sutrumpinta jūsų labdaros kvalifikacijos pastraipa, vienos pastraipos programos aprašymas. , nuoroda į biudžetą ir judanti pastraipa, kurioje nurodomas skirtumas, kurį ši dotacija padarys jūsų rinkėjams ir bendruomenei. Daugelis rėmėjų norės sužinoti jūsų labdaros istoriją. Tai dar viena galimybė pritaikyti savo pasiūlymą. Paimkite įprastą labdaros istoriją ir sutrumpinkite sritis, nesusijusias su jūsų pasiūlymu, ir atkreipkite dėmesį į tas dalis, kurios tai daro. Sutvarkykite savo istoriją pagal savo pagrindinius pasiekimus, paryškindami antraštę paryškintais šriftais ir naudodamiesi ženklų ženklais, kad išryškintumėte savo pasiekimus. Jei esate nauja organizacija, aprašykite, kaip susikūrė jūsų organizacija, ir savo įkūrėjų, kurie motyvavo juos susiburti ir pradėti organizaciją, istoriją. Kitų organizacijų atsiliepimai ir pritarimai gali sustiprinti jūsų pasiūlymą. Daugelis finansuotojų norės trumpų svarbiausių projekto dalyvių biografijų. Tai turėtų būti ne daugiau kaip pusė puslapio vienam asmeniui. Turėsite pridėti savo ne pelno organizacijos statuso įrodymą. Atskirame lape pateikite savo direktorių valdybos ir jų narių sąrašą, neįrašykite savo valdybos narių asmeninių adresų ir telefonų numerių. Jūsų finansuotojas taip pat domėsis bet kuris institucinis finansuotojas, kuris praėjusiais metais davė jums daugiau nei 1000 USD. Užbaikite savo pasiūlymų paketą bendra informacine brošiūra, dviem ar trim straipsniais spaudoje ir savo metine ataskaita.

Iškirpkite pasiūlymą kartu su sąvaržėle, įdėkite į paprastą voką ir išsiųskite el. Paštu. Įmantrūs vokai ir skubus pristatymas finansuotojui atrodys kaip švaistomos išlaidos. Praėjus vienai savaitei po pasiūlymo išsiuntimo, paskambinkite, ar jo gavote, ir paklauskite, kada galite tikėtis išgirsti rezultatus. Pažymėkite tą dieną kalendoriuje ir paskambinkite kelioms dienoms po šios datos, kad galėtumėte imtis tolesnių veiksmų. Jei jūsų paramos prašymas bus atmestas, nepamirškite su juo elgtis maloniai, galbūt ateityje kreipsitės į tą patį rėmėją. Jei gavote stipendiją, paskambinkite ir pasakykite ačiū. Kai gausite apdovanojimo laišką, paprašykite, kad kas nors asmuo jį pasirašytų, ir grąžinkite jį su patvirtinimo raštu, kuriame yra padėka, pareiškimas, kad dotacijos pinigai bus naudojami taip, kaip nurodyta pasiūlyme, trumpas paaiškinimas, kaip bus skiriama dotacija. naudą jūsų labdarai ir pareiškimą, kad finansuotojas negauna jokios naudos, nes skiria dotaciją. Šis teiginys atitiks IRS taisykles. Po kelių dienų kažkas kitas iš jūsų organizacijos turėtų atsiųsti antrą padėkos raštą, užrašą, kuris nekartoja nė vienos pirmosios padėkos kalbos. Jei jūsų valdybos narys pasinaudojo asmeniniu kontaktu, kad padėtų užsitikrinti dotaciją, ji turėtų naudoti savo asmeninį stacionarą, kad atsiųstų asmeninį ačiū. Atnaujinkite savo svetainę ir bet kur kitur pateikiate aukotojų sąrašą, į kurį įtraukiate savo naująjį finansuotoją. Jei tai yra didelė dotacija, galite išleisti pranešimą spaudai, tačiau visada gaukite finansuotojų leidimą. Toliau informuokite savo rėmėją. Pakvieskite juos į renginius, susijusius su programa, nukopijuokite juos su naujienomis apie programą, savo informacinių biuletenių kopijas ir kitus leidinius, kuriuose minima programa, ir visus specialius programos sukurtus leidinius. Rėmėjai tikėsis projekto pažangos ir finansinių ataskaitų bent kartą per metus. Nepamirškite išleisti pinigų, kaip jūs nurodėte pasiūlyme, ir saugokite rūpestingą apskaitą. „Thompson“ knyga demistifikuoja dotacijų teikimo procesą ir priverčia jus suvokti, kad jūsų organizacija gali kreiptis dėl dotacijų. Priemonės, kurias jis pateikia pridedamame kompaktiniame diske, užtikrins, kad jums sekasi jas gauti.