Spaudos dienos planavimas

• Gegužė 6, 2024

Pažvelkime į tai. Galėtumėte suplanuoti didžiausią įvykį pasaulyje, bet jei niekas apie tai nežino, galbūt taip pat susisuksite nykščius į biurą, ant kojų iškildami ant stalo, valgydami košes.

Net naudodamiesi „pasidaryk pats“ rinkodaros galimybėmis, tokiomis kaip „Facebook“, tinklaraščių kūrimas ir „Twitter“, jūs vis tiek turite užmegzti ryšį su savo vietos žiniasklaida, kad gautumėte žodį.

Žiniasklaidos dėmesys gali būti sunkus, ypač didelėje bendruomenėje, kurioje daug konkurencijos. Svarbiausia yra sukurti nenugalimą įvykį, užmegzti asmeninius ryšius su spauda ir parodyti jiems dėmesį, į kurį jie niekur kitur nepateks.

Kai jie susitiks su jumis, nustebsite, kaip jūsų pranešimai spaudai pradeda atkreipti dėmesį, kurio visada norėjote sulaukti!

Čia yra keletas patarimų, kaip pradėti:

1. Nusiųskite laišką ar el. Laišką bendruoju adresu! Neskubėkite paskambinti į kiekvieną laikraštį, radijo stotį ir televizijos stotį, kad sužinotumėte, kas apima jūsų bendruomenės kultūros sceną. Adresuokite visą savo korespondenciją tam asmeniui. Kreipkitės į vietinį konferencijų ir lankytojų biurą, norėdami padėti sukurti jūsų žiniasklaidos kontaktų sąrašą.

2. Sužinokite, kokiu formatu jie nori gauti savo informaciją. Daugelis renkasi el. Pašto pranešimus spaudai, kad galėtų patobulinti savo rašymą, iškirpdami ir įklijuodami tiesiai iš jūsų dokumento. Bet kiti renkasi spausdintą kopiją paštu arba faksu.

3. Pasirinkite svarbų įvykį, kuris sutaptų su jūsų Spaudos diena. Galbūt jums artėja svarbus parodos atidarymas ar reikšminga sukaktis švęsti. Žiniasklaidai turi būti priežastis. Tikriausiai jums nepavyks, jei norite tiesiog „parodyti juos“.

4. Sukurkite specialią galimybę spaudai, kurios negali gauti paprastas žmogus. Galbūt tai yra galimybė kreiptis į jūsų profesionalius darbuotojus į Q&A sesiją. Arba kelionė užkulisiuose. Pažvelkite į tai, ką darote, iš pirmo žvilgsnio - atidarykite galeriją, kuri buvo uždaryta ruošiantis jūsų naujai ekspozicijai. Pirmą kartą parodykite naują papildymą ar renovaciją. Padarykite tai ypatingu ir gausite, kad jie ateitų.

5. Svarbu laikas. Suplanuokite savo Spaudos dieną vėliau po pietų ir patiekite lengvų gaiviųjų gėrimų. Daugelis organizacijų turi rytinius susitikimus ir susitikimų terminus. Popietė paprastai yra lankstesnis laikas.

6. Sukurkite kiekvieno nario spaudos paketą. Įtraukite kiek įmanoma daugiau informacijos apie savo vietą, įskaitant lentynų korteles, brošiūras, informaciją apie narystę, kvietimus, skrajutes, kalendorius ir kt. Įtraukite pranešimus spaudai apie ateinančius keletą mėnesių renginius ir programas. Galbūt norėsite įtraukti pasakojimų idėjų sąrašą, pagrįstą jūsų kolekcija, parodomis, švietimo programomis ir ypatingais renginiais, arba įdomų pasakojimą vietos istorijos tema. Nepamirškite įtraukti vardo žymą, nurodančią, kokią žiniasklaidos išpardavimą jie atstovauja.

7. Kalbėk jiems! Ir darykite užrašus. Paklauskite, kokių istorijų jie ieško ir kada baigiasi. Sužinokite, ar jie spausdins jūsų pateiktas nuotraukas, ar jie norės išsiųsti savo fotografą. Paklauskite, ar jie turi kokių nors darbų istorijų, kurioms galėtumėte padėti. Tinklas, tinklas, tinklas!

Vaizdo Instrukcijos: [LT] Ilja Laurs: Laiko planavimas, Vilniaus universitetas, 2018 (Gegužė 2024).