Greitas būdas sumažinti pašto netvarką

• Balandis 19, 2024

Prisimeni, kada paštas atrodė įdomus? Laiškų dėžutė prie durų galėjo reikšti atviruką iš draugo, specialią gimtadienio kortelę, paketą ar naują skaitytiną žurnalą. Tos buvo dienos! Šiandien, jei esate panašus į daugumą iš mūsų, tai, kas jūsų pašto dėžutėje, daug dažniau įkvepia dejuojančius ar nusivylusį atodūsį, nei įkvepia šnypšti.

Paštas yra vienas didžiausių organizacinių galvos skausmų, kuriais skundžiasi mano klientai. Ir nenuostabu: patinka tai ar ne, beveik kiekvieną dieną atkeliauja daugiau laiškų, o buvimas viršuje reikalauja laiko ir pastangų. Neturiu stebuklingo sprendimo, kaip el. Paštą išnykti (nesukeldamas neigiamų padarinių), tačiau turiu būdą sumažinti savaitės pabaigoje paliktų laiškų kiekį. Skaitykite toliau.

Kviečiai ir pelai
Štai ko jums reikia šiam pratimui: krūva pašto. Šiukšlių dėžė. Smulkintuvas (arba paskirta smulkinimo krūva). Keletas sąvaržėlių. Galbūt laiškų atidarytuvas, jei, kaip ir aš, esate linkęs į popieriaus išpjaustymą. Ir apie 60 sekundžių.

Štai jūsų misija: perdirbti ar susmulkinti viską iš savo krūvos pašto, ko jums aiškiai nereikia. Jums nereikia elgtis el. Paštu (pavyzdžiui, apmokėti sąskaitas arba atsakyti į korespondenciją). Jums nereikia skaityti žurnalų ar informacinių biuletenių. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atsikratyti akivaizdžios galimybės.

Štai kaip tai veikia: pradėkite nuo to, kas yra viršuje. Jei tai yra vokas, atidarykite jį. Greitai nuskaitykite, ištraukite viską, ko jums aiškiai nereikia, perdirbkite / susmulkinkite ir atidėkite, ką norite ar turite saugoti. Pvz., Jei atidarote sąskaitą, ištraukite visus įdėklus ir perdirbkite juos. Jei sąskaitą apmokate internetu, grąžinkite ir atgalinį voką. Grąžinkite sąskaitą į savo voką arba taip pat perdirbkite ir į voką. Panaudokite sąskaitą kartu su popieriaus spaustuku. Įdėkite sąskaitą į krūvą ir pereikite prie kitos pašto siuntos.

Atminkite, kad jūsų pagrindinis tikslas nėra rūpintis viskuo, ko jums reikia iš karto; tai atsikratyti akivaizdžiai apčiuopiamo. Kas tinka tai kategorijai?

• Įrašų apie sąskaitą ir banko sąskaitą išrašai (pvz., Jūsų komunalinės įmonės naujienos)
  
• Išoriniai vokai sąskaitoms padengti (nebent juos naudojate sąskaitoms, laukiančioms apmokėjimo, laikyti)
  
• Aplinkraščiai parduotuvėms, kuriose neperkate
  
• Organizacijų, kurių nedominate remti, aukų prašymai
  
• Nepageidaujama kreditinė kortelė, hipotekos refinansavimas ir kiti finansiniai pasiūlymai (būtinai susmulkinkite juos)
  
• Žurnalai, katalogai ir informaciniai biuleteniai, kurių neketinate skaityti
  

Šių medžiagų pašalinimas užima labai mažai laiko ir gali žymiai sumažinti jūsų pašto kiekį. (Kai kurie mano klientai gali atsikratyti 50% ar daugiau, kai atliekame šį pratimą.)

Taip taip. Aš žinau.
Taigi, gerai: aš žinau, kad atėjus laiškams ar atvykus namo į rodomą pašto krūvą, jūs jau praleidote visą dieną. Gali būti naminis gyvūnas ar du, vaikas ar dveji ar kai kurie jų deriniai, reikalaujantys jūsų dėmesio. Galbūt ruošiatės valgyti smegenis. Galbūt jūs bandote atsikratyti įtemptos darbo dienos. Aš žinau, kad yra daugybė priežasčių, dėl kurių nebūtina akimirksniu pereiti dienos laiškus iš karto.

Jei iš tikrųjų pasvajojote eidami pro duris, nesijaudinkite, kad nedelsdami atliksite pašto reikalus. Geriau sutelkite dėmesį į tai, ką turite padaryti, kad būtumėte sveikas sau ir savo šeimai. Bet tikrai stenkitės, kad minutė - ir aš tai turiu omenyje pažodžiui 60 sekundžių - atliktų greitą laiškų rūšiavimą prieš pradėdami šieną. Tai tarsi multivitaminų vartojimas kiekvieną dieną: tikrai, tai kažkas kita, ką reikia pridėti prie „To Do“ sąrašo, tačiau tai užima tiek mažai laiko, o atlyginimas yra tiek vertas. Savaitės pabaigoje turėsite kur kas lengviau valdomas pašto krūvas, o dirbti iš tikrųjų bus lengviau.

Vaizdo Instrukcijos: Greitas ir patikimas EKG tyrimas Omron HCG-801 aparatu (Balandis 2024).