Įveikite vilkinimą pakeisdami vietą

• Balandis 25, 2024

Juokinga, kaip tai nutinka: kai atiduodu projektą, kurį reikia atlikti, bet kuris yra sudėtingas, sudėtingas ar tiesiog nuobodus, staiga pasidarau labai efektyvus atliekant kitus darbus. Jei vilkinu, tarkime, rašau straipsnį, galiu sutvarkyti savo skalbinius, išnaikinti kai kuriuos failus, pertvarkyti savo vizitinių kortelių kolekciją ir išvalyti šaldytuvą. Kodėl? Kadangi visos šios užduotys man prieinamos mano namų biure, ir jos yra būdas jaustis produktyviai, net ir vengiant to, ką iš tikrųjų turiu daryti.

Tokiais atvejais, kaip kartais, būna, kad keičiasi vieta. Kartais tai yra taip paprasta, kai nešiojuosi nešiojamąjį kompiuterį prie sofos, o ne sėdi prie savo stalo; kitu metu man apskritai reikia palikti namus ir daugybę galimų jo blaškymo galimybių. Jei ir jūs kartais patenkate į atidėliojimo spąstus, tai yra, kaip išsivaduoti iš to pakeitus savo vietą ir kaip pasirinkti vietą, kuri leis jums viską atlikti.

Kodėl tai veikia
Aš nesu produktyvumo didinimo mašina, tačiau aš gana gerai mokuosi atlikti užduotis ir projektus, kuriuos užsibrėžiau atlikti. Taigi, kodėl aš tapau meistru, norėdamas išvengti keblių ar nemalonių dalykų, kai ieškau kažko, ką nors gali padaryti? Nes aš iškart patiriu pasitenkinimą, kai užbaigiu užduotį ar atlieku užduotį, kurios rezultatus matau, ir tas pasitenkinimas yra tarsi cukraus skubėjimas: saldus ir greitas.

Kuo daugiau iššūkių man kelia sunki užduotis, su kuria susiduria, tuo labiau tikiu, kad atrasiu kitus dalykus, kaip atitraukti dėmesį, o kai būnu savo namų biure, dažnai būna daug blaškymosi. Nuvežimas kažkur kitur - į kavinę, į biblioteką, į gatvėje esantį parką - atitraukia mane nuo tų blaškymosi ir padeda susikoncentruoti ties tuo, ką man iš tikrųjų reikia daryti.

Taško pasirinkimas
Priklausomai nuo jūsų vilkinimo laipsnio, kartais mano namuose bus pakeista vieta: paėmęs kompiuterį į sofą, pašalinsiu kalendorių, telefoną, projektų aplankus ir kitus daiktus ant mano stalo ir pateiksiu pakankamas dėmesys, kai aš užsiimu žemo lygio vilkinimu. Tačiau kartais aš turiu būti visiškai iš namų, todėl pasirinksiu vietą, kurioje vyksta kiti dalykai, kurie gali tarnauti kaip baltasis triukšmas, bet ne tiek daug veiklos, kad mane atitrauktų kažkas kitas.

Klientas, su kuriuo susitikau šią savaitę, pasakojo, kad atsisako organizuoti ir suskirstyti verslo išlaidų kvitus, ir ji nusprendė, kad šis projektas nebus įgyvendintas, jei jis bandys tai išspręsti namuose. Nusprendėme, kad ji supakuos kvitus ir nuneš į biblioteką, kur negalės skambinti, tikrinti el. Pašto adresų, pertvarkyti knygų lentynų ar pasimesti atlikdama kitas užduotis. Kadangi ši užduotis reikalauja jai ramybės ir tylos, taip pat galimybės skleisti informaciją jai dirbant, biblioteka yra ideali vieta.

Sprendimas, ko imtis
Nepaisant to, kur einu susikoncentruodamas į užduotį, turiu įsitikinti, kad imsiuosi tik to, ko man reikia, kad tą užduotį atlikčiau, ir vengiu imtis bet ko, ką galėčiau naudoti kaip atitraukimą. Jei atlieku kompiuterinę užduotį, nešiosiuosi nešiojamąjį kompiuterį, tačiau dažniausiai išjungiu „WiFi“ jungtį, todėl nesijaudinu dėl interneto masalų. Jei man reikės dirbti su rašymo projektu, aš dažnai pasiimčiau ne ką daugiau, kaip tik padėkliuką ir rašiklį. Aš paprastai turiu savo mobilųjį telefoną su savimi, tačiau nuolat jį vibruoju ir įsmeigiu į savo rankinę, todėl nesu pagunda jo reguliariai tikrinti ar, tarkime, pagaliau paskambinti tam draugui, su kuriuo turėjau omenyje susisiekti mėnesių.

Taip pat pati sau siūlau nepasiduoti pagundoms pasirinktoje vietoje. Pvz., Jei būnu kavinėje ir matau laikraštį, kurį kažkas paliko, darau su savimi susitarimą, kad galiu jį perskaityti tik tada, kai baigsiu tai, ką atėjau ten padaryti.

Padaryti šį darbą jums
Norite išbandyti šią praktiką? Pradėkite nuo užduoties ar projekto, kuris jums yra svarbus, bet kurį atidėliojote, nustatymo, tada pasirinkite bent dalį jo spręsti kitur. Pvz., Jei ketinote atnaujinti savo svetainės tekstą, galite praleisti šiek tiek laiko ne namuose ar biure (ar visur, kur paprastai dirbate), peržiūrėdami dabar jūsų svetainėje esančio paveikslėlio atspaudus ir užrašydami pastabas apie pakeitimus norėtum pasidaryti. (Jei tai darysite ant popieriaus, sumažės tikimybė, kad kažkas atitiks užduotį internete.)

Pasirinkite vietą, kuriai nereikia daug kelionės laiko, kuri nesiūlo pakaitų, kuriems negalėsite atsispirti, o aplinka atitinka jūsų darbo stilių, nesvarbu, ar tai užimta vieta, turinti daug fono triukšmas arba kažkur labai mažai, o triukšmo beveik nėra. Ir tada eik į darbą!

Aš nesėdžiu sėdėjęs savo kieme ir praleidęs laiko, kad peržiūrėčiau savo verslo planą.Ši užduotis buvo mano „To Do“ sąraše praėjusią savaitę ir buvo perbraukta dėl per daug dalykų. Planas, padas, rašiklis ir rami saulė bei kiemo saulė - viskas, ko man šiuo metu reikia, kad atsikratyčiau.