Sutvarkykite savo darbo našumą

• Balandis 20, 2024

Aš praleidžiu per daug laiko prie savo stalo; daug daugiau nei vidutinis žmogus. Kažkada aš apsigyvenau įsitaisęs kitai rašymo ir darbo dienai. Turėjau netvarkingą stalą ir tai trukdė man susikaupti. Tiesą sakant, aš dažnai perkelčiau savo nešiojamąjį kompiuterį prie virtuvės stalviršio ar kavos stalo, kad išvengčiau chaoso. Žinoma, aš niekada nebuvau tokia produktyvi, kaip žinojau, kad galiu būti. Akivaizdu, kad tai buvo atvejis, kai voratinklio vaikai neturėjo batų. Aš juk esu profesionalus organizatorius, turėčiau būti paskutinis asmuo, turintis organizacinių problemų, tiesa? Neteisinga. Aš turėjau problemų.

Man labai reikėjo, kad mano stalas būtų sutvarkytas. Žinojau, kad mano užgriozdintas stalas neleidžia man būti toks produktyviam, kokio norėjau, todėl nusprendžiau suplanuoti konsultaciją su savimi - profesionaliu organizatoriumi Kelly, pas darbietę bitę Kelly, jei to norėsite.

Tai buvo sėkmė - mano profesinis aš davė puikių patarimų savo darbuotojui. Tai yra stalo patarimai, kuriuos aš panaudojau:

Atsikratykite pertekliaus. Aš ypač vertinu rašiklius, kuriuos naudoju. Rašalas turi tekėti sklandžiai ir būti atsparus dėmėms. Aš mieliau naudoju geltoną žymeklį. Aš nesu pieštukų mergina. Bet kai aš įvertinau savo atnašą, supratau, kad turiu per daug rašymo priemonių. Didžioji to pertekliaus dalis buvo tai, ko niekada nenaudosiu - ir niekada nenaudoju, tai reiškia netvarką. Apatinė eilutė - jūsų stalviršis yra skirtas dalykams, kuriuos naudojate kasdien, bet ką kitą turite išvalyti.

Leiskite praktiškumui jus nukreipti. Taip, aš tai skelbiu, bet nesekiau. Man labai patinka gražūs dalykai, todėl kai kuriose vietose leisdavau estetikai tapti praktiškumu. Pavyzdžiui, aš turėjau gražų metalinį laiptelio failą - jis turėjo puikų slinkties darbą, tačiau mano failai visada nukrito, nes buvo sukonstruoti kaip gražūs, o ne naudingi. Aš nuolat nusivyliau, kad tam trūksta savybių, todėl jį pakeičiau spalvingu akrilo pakopiniu failu, kuris taip pat yra neįtikėtinai tvirtas; tai tenkina mano poreikius.

Padaryk tai lengvą. Tai yra svarbiausia norint ką nors organizuoti. Jei ką nors naudojate kiekvieną dieną, tai turėtų būti lengviau pasiekti nei tai, ką naudojate tik kelis kartus per savaitę. Tai yra sveikas protas, tačiau žmonės dažnai eina su status quo. Jaučiu, kad tai grobis. Neatsisakiau daryti to, ką rekomenduoju visiems savo klientams - reguliariai vertinkite savo situaciją. Laikui bėgant, kaip aš dirbu, pasikeitė, bet aš nejudėjau dalykų, kuriuos naudoju kasdien, kad atspindėčiau savo naująją realybę. Daiktų pertvarkymas į mano dabartinius poreikius buvo žaidimų keitiklis - aš vėl tekėjau. Tikslas - kuo mažiau pastangų sudėti rankas į tai, ko jums reikia, kai jums to reikia.

Nix laido chaosas. Nenaudokite savo stalo kaip įkrovimo stotelės. Visi šie laidai sukuria tam tikrą vizualinį chaosą, atitraukiantį dėmesį keliais lygiais - atsiribojimo atšaukimas ir įkrovimo būklės patikrinimas yra tik du iš blaškymo elementų. Vietoje to, savo nuolatinę įkrovimo stotelę skirkite paviršiaus plotui, kuris nėra jūsų stalviršis.

Uždekite. Tinkamas apšvietimas gali padaryti skirtumą, nenuvertinkite jo turimos galios. Asmeniškai aš nemėgstu per daug ryškių dalykų, bet taip pat nenoriu dirbti tamsoje. Mano produktyvumui labai svarbu rasti gerą balansą. Aš naudoju paprastą žąsies kaklo lempą, kad galėčiau nukreipti šviesą ten, kur man reikia. Jis turi nedidelį pėdsaką, todėl užima labai mažai vietos stalui. Apšvietimas taip pat gali pakeisti jūsų sveikatą. Pavyzdžiui, akinimas gali sukelti akių patempimą ir galvos skausmą. Kartais viskas, ką jums reikia padaryti, yra pakeisti lemputę, bet keli vatai gali bet ką pakeisti.

Palepinkite savo įpročius. Gerai, kad turiu tai įvertinti - atsiduoti savo geriems įpročiams. Visų pirma tuos, kurie palaiko jūsų kūrybinius ar informacijos apdorojimo įpročius. Man tai reiškia, kad šalia kompiuterio reikia laikyti krūvą tuščių rodyklių kortelių. Aš juos naudoju viskam. Doodles, kai aš naudojuosi telefonu, kuriu sąrašus, galvoju apie idėjas ar užsirašinėju, kai tyrinėju. Turiu brangų draugą, kuris privalo turėti savo žurnalą atvirą ir parengtą. Aš turiu klientą, kuris ant stalo laiko kortelių denį. Kelios minutės pertraukos padeda jam apdoroti ir išsiaiškinti idėjas. Ko reikia arti rankos, kad jaustumėtės visavertis?


<Rekomenduojamas šaltinis
Gaukite nemokamą aiškų griozdį ir sužinokite, kaip organizuoti e-kursus. Tai padės jums atlikti netvarkos valymo ir tvarkymo procesą šešiais paprastais veiksmais!

Vaizdo Instrukcijos: Homemade excavator Savo darbo ekskavatorius. (Balandis 2024).