Paaukoti muziejui

• Balandis 19, 2024

Muziejai, kurdami savo kolekcijas, paprastai pasikliauja kitų dosnumu. Kai kurie muziejai turi biudžetą įsigijimui, tačiau daugelis mažesnių neturi. Šiais ekonominiais laikais daugiau muziejų nei bet kada anksčiau priklauso tik nuo aukų.

Kiekvienas muziejus turi misijos pareiškimą, kuriame aiškiai apibrėžtas organizacijos tikslas, įskaitant tai, kokius objektus jie renka ir kaip juos interpretuos viešas programavimas ir parodos. Pvz., Anytown USA muziejaus misijos pareiškimas gali būti rinkti ir aiškinti JAV Anytown miestelio žmonių istoriją. Tai reiškia, kad jie priims tik tuos daiktus, kurie buvo pagaminti ar naudojami Anytown mieste.

Svarbu rasti tinkamą „jūsų istorinių lobių“ variantą. Jei turite daiktų, susijusių su Kalifornijos aukso skubėjimu, kolekciją, nėra prasmės susisiekti su savo vietine istorine Virdžinijos visuomene ir sužinoti, ar jie to nori. Tikėtina, kad jie nebus sudominti jūsų „Gold Rush“ artefaksais, nes jie kaupia tik Virdžinijos istoriją.

Kai kurie muziejai kreipia dėmesį į plačią temą, o ne į regioninės istorijos požiūrį, pavyzdžiui, antikvarinį stiklą, jūrų istoriją ar pionierių gyvenimą. Vietinėje bibliotekoje turėtų būti išsamus katalogas, kuris gali padėti rasti tinkamą jūsų kolekcijos muziejų.

Kreipdamiesi į muziejų dėl aukos, atminkite, kad skirtingi muziejaus žmonės gali tvarkyti skirtingų rūšių kolekcijas. Labai dideliame muziejuje dirbs keli skirtingi kuratoriai, kurie specializuojasi konkrečiose muziejaus kolekcijos srityse, tokiose kaip XIX amžiaus baldai, tekstilė, japonų menas ar fotografija. Mažesniame muziejuje kategorijos bus mažiau specifinės.

Kartais bibliotekininkas ar archyvaras tvarkys visas popierines dovanas, pavyzdžiui, senus atvirukus, laiškus ir knygas, o kuratorius yra atsakingas už trijų matmenų objektų kolekciją. Kai skambinate dėl donorystės, būtinai kalbėkite su atitinkamu asmeniu.

Muziejaus specialistai dažniausiai nori, kad jūs paskambintumėte iš anksto, kad aptartumėte galimą auką. Bent jau turėtumėte susitarti dėl susitikimo, o ne tiesiog mesti savo daiktus. Muziejaus užkulisiai gali būti gana užimti ir net jei turėtumėte nuostabų daiktą, kurį dovanojate, darbuotojai gali nepajėgti atsisakyti to, ką jie su jumis kalbina.

Kuo daugiau informacijos galite pateikti apie savo objektus, tuo geriau. Muziejus domina biografinė informacija apie asmenį, kuris pagamino ar panaudojo objektą, kur jis buvo nupirktas, kiek jam metų ir kokios jo modifikacijos ar remontas buvo atliktas. Dokumentuojant objekto istoriją, viskas, ką galite pasakyti muziejui apie jūsų paaukotą medžiagą, bus naudinga.

Nebijokite, jei jūsų aukojimas nepriimamas. Bet kuris muziejaus specialistas turėtų jums aiškiai nurodyti, kodėl jūsų daiktai netinka jų kolekcijai, ir pateikti keletą kitų institucijų, kurios galėtų sudominti, pasiūlymų.

Prekės dažniausiai atmetamos dėl vienos iš šių priežasčių:

* Tai nepriklauso muziejaus misijai

* Muziejus jau turi vieną ar daugiau to paties artefakto (ribotas
saugykla reikalauja muziejų, kad būtų išvengta kolekcijos dubliavimosi)

* Prekės yra labai prastos būklės

Jei muziejus domisi jūsų daiktais, jis paprastai jūsų paprašys užpildyti formą, kurioje būtų nurodyta, ką atsivežėte apsvarstyti. Visi aukojimai PRIVALO būti pasirašyti su popieriais, kad jie taptų muziejaus kolekcijos dalimi. Galite pasirinkti likti anonimiški, tačiau muziejus vis tiek turi būti pasirašęs dokumentus, kad įrodytų, jog daiktas priklauso muziejui, nesvarbu, kiek aukota. Oficialus dokumentas, perleidžiantis nuosavybės teisę į daiktą (-us) iš jūsų į muziejų, vadinamas dovanų aktu. Visi su aukojimu susiję dokumentai yra nepertraukiamai saugomi muziejaus kolekcijų dokumentuose.

Pasirašius dovanų aktą, dovanotos dovanos negali būti grąžintos. Nepasiūlykite dovanoti daiktų jokiam muziejui, jei nesate tikri, kad norite atsisakyti jų nuosavybės. Daugelis muziejų nepriims aukų su jokiais donoro apribojimais. Taigi negalvokite, kad kai jūsų vaikai bus vyresni, jie galės daiktą grąžinti iš muziejaus. Pasirašytas dovanų aktas yra teisiškai įpareigojantis dokumentas.

Jūs turite teisę į mokesčių išskaičiavimą už jūsų paaukotos vertės vertę. Muziejams neleidžiama vertinti artefaktų. Jūs gausite kvitą už savo paaukojimą, tačiau būsite atsakingi už IRS įvertinimo vertės suteikimą.

Jei turite artefaktą, apsvarstykite galimybę paaukoti muziejų, kur lankytojai galės juo džiaugtis ateinančioms kartoms.

Vaizdo Instrukcijos: „Vaikų linijos“ kampanijos „Patyčių muziejus“ radijo reklama (Balandis 2024).