Sticky Notes darbalaukyje („Outlook“)

• Balandis 20, 2024

„Outlook“ turi keletą nuostabių funkcijų, padedančių tvarkyti jūsų darbo krūvį. Visi naudoja „Post-it“ užrašus darbe ir namuose, nes juos galite klijuoti bet kur. „Outlook“ turi kompiuterio atsakymą su pastabų funkcija. Naudotojai skundžiasi, kad, nors „Outlook“ yra naudojama užrašų funkcija, jie nėra tokie veiksmingi kaip užrašas po rašymo, nes norėdami juos pamatyti ir atidaryti, turite atidaryti „Outlook“. Netiesa!

Galite įdėti „Outlook“ užrašą tiesiai į savo kompiuterio darbalaukį, kad galėtumėte prisiminti užduotį ar telefono numerį ar tai, ką šį vakarą reikia pasiimti maisto produktams, prieš einant namo. Tiesiog naudokite šią paprastą techniką, kad ją išleistumėte. Kai ji bus jūsų darbalaukyje, „Outlook“ NEGALI būti atvira, kad galėtumėte pamatyti savo mažą geltoną (ar bet kokią spalvą, kurią pasirinkote padaryti), lipnųjį užrašą.

• Atidarykite „Outlook“ ir eikite į pastabų komponentą.
• Sukurkite naują užrašą spustelėdami mygtuką Naujas užrašas „Outlook“ įrankių juostoje.
• Įveskite savo užrašą.
• Padidinkite savo užrašą ištiesdami kraštus. Norėdami tai padaryti, užveskite pelės žymeklį virš trikampio apatiniame dešiniajame užrašo kampe, kol pamatysite dvigubą smailią strėlę. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite, laikykite nuspaudę pelės klavišą ir vilkite įstrižai.
• Uždarykite užrašą spustelėdami Uždaryti X viršutiniame dešiniajame užrašo kampe.
• Sumažinkite „Outlook“ langą iki mažesnio dydžio, kad galėtumėte pamatyti darbalaukį ir vis tiek peržiūrėti pastabų elementus „Outlook“ lange.
• Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite ir laikydami nuspaudę pelės klavišą, vilkite užrašą, kurį norite įdėti į savo darbalaukį, iš „Outlook“ lango į darbalaukio sritį. Pamatysite užrašo šešėlį su mažu pliuso ženklu, nurodančiu, kad kuriate užrašo kopiją. Atleiskite pelės klavišą.

„Outlook“ užrašo kopija dabar matoma darbalaukyje. „Outlook“ nereikia atidaryti jūsų kompiuteryje, kad darbalaukio užrašas būtų matomas. Kai užrašas tarnauja tam tikslui, tiesiog uždarykite užrašą darbalaukyje spustelėdami Uždaryti X viršutiniame dešiniajame užrašo kampe. Jis neliks darbalaukio, bet išliks jūsų „Outlook“ programos komponente „Notes“. Jei jums nebereikia užrašo, ištrinkite jį iš „Outlook“.

Vieną techniką, kurią naudoju, kai man reikia daug užrašų, kuriuos būtų patogu naudoti darbalaukyje, ir noriu sumažinti netvarką, savo darbalaukyje sukuriu aplanką „Notes“ ir visus juos aplankau. Kai man reikia peržiūrėti savo užrašus, aš tiesiog atidarau aplanką, kad galėčiau juos pamatyti.

Pabandykite naudoti šią techniką kitą kartą, kai jums reikės nuolatinio priminimo.