Konvertuoti lentelę į tekstą - „MS Word“

• Balandis 25, 2024

Tarkime, jūs suprantate, kad kruopščiai sukurta ir išsamiai užpildyta lentelė su informacija yra tikrai nereikalinga ir jūsų informacija būtų geresnė paprasto pastraipos formatu. Galėtumėte skirti laiko informacijos kopijavimui ir praleidimui už lentelės ribų, tačiau tai nėra būtina, jei naudojate „Word“ lentelės konvertavimo funkciją.

Išbandysime paprastą treniruočių rinkinį. Atidarykite „Word“ dokumentą ir pakartokite toliau pateiktą lentelę:

Padėkite savo įterpimo tašką kažkur per lentelę. Pasirinkite lentelę | Konvertuoti | Lentelė prie teksto

Bus parodytas dialogo langas nuo lentelės iki teksto. Dialogo lange „Lentelės į tekstą“ pateikiamas paprastas konvertavimas į tekstą.

Įprastas „MS Office“ programos dialogo langas atspės, kurį indikatorių reikia naudoti atliekant konvertavimą. Galite pasirinkti atskirti tekstą pastraipomis, kableliais, skirtukais ar kita. Įsitikinkite, kad peržvelgėte savo duomenis, kad nustatytumėte, ar numatytasis „Word“ pasiūlymas turi prasmę jūsų duomenims. Mūsų pavyzdyje „Word“ siūlo atskirti skirtukais, nes lentelės eilutės indikatoriai aiškinami kaip skirtukas. Pasirinkę, kaip atskirti tekstą, spustelėkite Gerai. Jūsų lentelė nebus rodoma kaip tekstas už lentelės ribų, o kiekviena lentelės lentelės eilutė yra atskiroje eilutėje / pastraipoje.

Pabandykime antrą pavyzdį:



Ši lentelė šiek tiek skiriasi nuo pirmojo pavyzdžio, nes joje yra tik vienas stulpelis. Kiekviename langelyje yra kelios teksto eilutės.

Šiame pavyzdyje dialogo langas Lentelė tekstui pasirenka pastraipų ženklus kaip tinkamą atskyrimo ribotuvą. Kai priimate „Word“ pasiūlymą ir paspaudžiate „Gerai“, kiekvienos lentelės langelyje esantys klausimai tinkamai konvertuojami į atskiras teksto pastraipas.

Neskubėkite eksperimentuoti su įvairių tipų lentelėmis.

Vaizdo Instrukcijos: ScanFlow -Documento skanavimas ir konvertavimas į redaguojamą formatą (Balandis 2024).