Trumpas „Excel Pivot“ lentelės įvadas

• Balandis 25, 2024

„Excel Pivot“ lentelės yra įrankis sudėtiniams ir pasikartojantiems duomenims apibendrinti, tvarkyti ir analizuoti. Naudodamiesi suvestinėmis lentelėmis, galite sudaryti lanksčias ataskaitas, kurios vartotojams leidžia lengvai išsirinkti tik jiems reikalingus rodinius nereikalaujant visiškai naujos ataskaitos kiekvienam skirtingam išdėstymui ar poaibiui.

Išdėstę duomenis taip, kaip norite, galite nuvilkti stulpelius ir eilutes į suvestinės lentelę, kad gautumėte tik tokį vaizdą ir įspūdį, kokio norite, arba galite vilkti „n“ lašą lentelės dizainere.

Norėdami sukurti suvestinę lentelę, turite turėti savo duomenis vienoje skaičiuoklėje, išdėstytą viena duomenų įrašo eilute ir unikalių stulpelių antraščių eilute viršuje, pvz. pardavėjas, regionas, mėnuo, produktas, parduoti vienetai. Lentelėje negali būti tuščių eilučių ar stulpelių, tačiau gali būti, kad trūksta atskirų elementų.

Norėdami sukurti pagrindinę suvestinę lentelę, tiesiog pažymėkite visą duomenų lentelę, tada pasirinkite Įterpti | „Pivot“ lentelė iš meniu. Pasirinkite „naują lapą“ kaip kelionės tikslą ir būsite nukreipti į naują lapą, kai bus rodomas šarnyrinės lentelės dizaineris. Šioje vietoje pamatysite sąrašą stulpelių antraščių, kurias galima vilkti į suvestinę lentelę, kaip puslapių filtrus, stulpelių ar eilučių antraštes arba atskirus duomenų elementus, kuriuos reikia suskaičiuoti, susumuoti, sudaryti vidurkį ir pan.

Kai nuspręsite dėl pagrindinio suvestinių duomenų išdėstymo, visi jūsų pradinės lentelės pakeitimai automatiškai atsispindės šarnyrinėje lentelėje paprastu paspaudimu dešiniuoju pelės mygtuku ir „atnaujinti“ ant stalo (arba naudoti atnaujinimo suvestinės lentelės meniu). . Tai labai patogu naudojant scenarijus ar nuolat keičiant šaltinio duomenis.

Pasirinkę pagrindinį išdėstymą, galite suformatuoti suvestinės lentelės elementus piešdami „Pivot Table“ projektavimo meniu. Jei šie meniu nerodomi „Excel“ meniu, būtinai eikite į suvestinės lentelės puslapį ir spustelėkite kur nors pasukamojoje lentelėje. Tai parodys du meniu „Pivot Table Tools“ meniu: Parinktys ir Dizainas. Dizainas visų pirma yra tai, kad stalas atrodytų „dailus“; siūlo daugybę spalvų ir juostelių pasirinkimo variantų, taip pat tarpinių ir didžiųjų variantų. Kita vertus, meniu Parinktys yra ta, kur yra tikroji formatavimo galia.

Parinkčių meniu per dešinę pamatysite mygtuką „Laukų sąrašas“. Jei spustelėsite tai, grįšite atgal į pradinį maketo tvarkyklę. Maketų tvarkytuvėje galite spustelėti rodyklę žemyn šalia bet kurio lentelės vertės elemento ir pasirinkti „Reikšmės lauko nustatymai“. Tai leidžia manipuliuoti tuo konkrečiu elementu, atsižvelgiant į naudojamą skaičiavimą (sumą, skaičių, vidurkį ir tt) ir jo rodymui naudojamą skaitinį formatą.

Jei norite sukurti naują, apskaičiuotą lauką iš kai kurių esamų duomenų, meniu „Parinktys“ pasirinkite „formulės“, tada „Apskaičiuotas laukas“. Tai leidžia jums sukurti skirtumą ar santykį ar kitą dviejų ar daugiau esamų lentelės laukų derinį, pavyzdžiui, procentinį pardavimų pokytį nuo vieno mėnesio iki kito. Apibrėžę tą apskaičiuotą lauką, galite jį sudėti ir suformatuoti į lentelę, kaip ir bet kurį iš šaltinio duomenų laukų.

Tai buvo labai trumpa „Excel“ suvestinių lentelių galios apžvalga. Svarbu atsiminti, kad nors norint gauti tai, ko norite, gali prireikti daug laiko, lentelės dizainą galite naudoti pakartotinai, tiesiog pakeisdami šaltinio duomenis ir atnaujindami suvestinę. Dėl to ilgainiui stalo dizaino pastangos atsiperka.