Automatinė „Word 2007“ turinys

• Balandis 25, 2024

Jūsų knyga yra parašyta, redaguota, suformatuota ir viskas, ką jums reikia padaryti, yra sukurti turinį. „Word 7“ turi automatinę funkciją tai padaryti. Tačiau jūsų dokumentas turi būti tinkamai sukonfigūruotas, kad turinio lentelės funkcija tinkamai sukurtų turinį.

Pavadinimai, subtitrai, antraštės, kad ir kaip norite juos vadinti, turi būti susieti su antraščių stiliais skiltyje Stiliai, kad jie būtų įtraukti į turinį, kurį sukurs „Word 7“.

Skirtuke Pagrindinis yra skyrius, pažymėtas Stiliai. Viršuje, esančiame lauke Stiliai, matote pavyzdžio tipą, pateiktą po juo. Viršutinėje eilutėje rodomi labiausiai paplitę stiliai - normalus, 1 antraštė ir 2 antraštė. Taip pat viršutinėje eilutėje yra „Be tarpo“, kuris pašalins papildomus tarpus tarp eilučių, kurias „Word 7“ automatiškai įtraukia. Atsižvelgiant į tai, kiek kitų stilių galite turėti savo dokumente, galite spustelėti dešinėje esančią rodyklę žemyn, kad pamatytumėte papildomus galimus stilius. Į automatinį turinį įtraukiami tik 1 antraštės, 2 antraštės ir 3 antraštės stiliai.

Prieš sukurdami turinį, įsitikinkite, kad visos jūsų antraštės yra tinkamai susietos su 1, 2 arba 3 antraštėmis stiliaus skiltyje. Į savo dokumentą taip pat įterpkite puslapių numerius. Tai atliekama po skirtuku Įterpti. Skyriuje Antraštė ir poraštė galite įterpti savo puslapių numerius ir pasirinkti jų formatą bei vietą puslapyje.

Dabar esate pasiruošę sukurti savo turinį. Įsitikinkite, kad žymeklis yra toje vietoje, kurioje norite būti turinio lentelė. Tai būtų tuščias puslapis priešais visus puslapius, kuriuos norite jame išvardyti. Pasirinkite skirtuką Nuorodos, o kairėje - turinio skyrius. Spustelėkite šiek tiek rodyklę žemyn, esančioje išskleidžiamajame meniu Turinys, ir galėsite pamatyti du automatinio formato pasirinkimus. Spustelėkite norimą formatą ir stebėkite, kaip puslapyje pasirodo turinio lentelė.

Peržiūrėkite turinį ir įsitikinkite, kad įtrauktos visos antraštės. Tai yra geras būdas dar kartą patikrinti antraštės ir stiliaus naudojimo nuoseklumą. Galite pasirinkti lentelę ir ją pakeisti, pavyzdžiui, koreguoti tarpus tarp eilučių.

Šiam straipsniui kaip bandomąjį dalyką panaudojau pirmąjį knygos projektą ir pritaikiau antraštėms stilius, kad pamačiau, kaip ši funkcija veiks. Sukūręs turinį, pastebėjau, kad antraštės rašomos didžiosiomis raidėmis. Nors man kilo pagunda taisyti antraštes ant paties turinio lentelės, vis tiek turėčiau peržvelgti visą dokumentą ir vėl atlikti pakeitimus. Tada aš pastebėjau, kad tvarkinga maža funkcija, vadinama Atnaujinti lentelę, todėl aš turėjau tai patikrinti. Dirbo kaip žavesys! Tik aš nepakeičiau pavadinimų, bent jau dar ne, ką aš pakeičiau, buvo puslapiai. Kiekvienos knygos 1 skyrius turėtų prasidėti pirmame puslapyje. Bet tai jau kitas straipsnis.

Vaizdo Instrukcijos: Microsoft Word turinio formavimas (Balandis 2024).