Laiko valdymas - 8 savalaikiai patarimai

• Gegužė 20, 2024

Nesvarbu, kaip pjaustote, per dieną yra tik 24 valandos; 168 valandos per savaitę. Tarp darbo, šeimos ir miego yra mažai laiko kitiems užsiėmimams. Laiko valdymas yra būtinas įgūdis sėkmingai nubrėžti kursą per daugybę kasdienio darbų sąrašo elementų.

Čia yra 8 laiku pateikti patarimai, kaip patobulinti laiko valdymą ir kuo geriau išnaudoti savo darbo dieną.

1 - Ar tikrai reikalingas susitikimas? Beprasmiški susitikimai yra daug laiko švaistančių asmenų sąraše. Atsižvelgiant į susitikimų, kurie paprastai planuojami, skaičių, nuostabu, kad dar liko laiko darbui. Apriboję susitikimų skaičių tik būtiniausiais, sutaupysite daug laiko.

Nuspręskite, ar susitikimas yra tikrai reikalingas, ar galima išsiaiškinti daugumą informacijos el. Paštu ar greitu telefono skambučiu. Jei susitikimas yra esminis, iš anksto paruoškite darbotvarkę ir jos laikykitės. Pradėti laiku ir baigti laiku. Paskirkite laikrodį, kad įsitikintumėte, jog susitikimas pasibaigs nustatytu laiku.

2 - Turėkite vieną užrašų knygelę, kurią turite savo darbų sąraše. Negaiškite daug laiko rašydami sąrašus ant atskirų popieriaus lapų. Problema ta, kad jums tikrai reikia sąrašo, jis dingo ir praleisite daug laiko medžiodami popieriaus lapą. Užrašų knygelė leis jums kaupti dienos sąrašus vienoje vietoje, kad galėtumėte pamatyti savo veiklos modelį.

3 - Naudokite savo ankstesnius darbų sąrašus, kad patikrintumėte, kaip leidžiate laiką. Kritiškiausias 20 procentų jūsų darbo rezultatas turėtų būti 80 procentų. Analizuodami savo darbą, padėsite nustatyti laiko eikvojus, kuriuos pašalinsite iš savo dienos.

4 - Kada jūs darote savo geriausius darbus? Ar esate budriausias ryte? Ar savo geriausius darbus darai vėlai? Norėdami gauti geriausius rezultatus, suplanuokite savo sudėtingiausias užduotis naudingiausiu paros metu.

5 - Kai suprasite, kada dirbate geriausiai, suskirstykite prioritetą į užduotis, kad pirmiausia atliktumėte svarbiausius dalykus. Tačiau atminkite, kad užduoties skubumas dažnai gali būti subjektyvus iniciatoriui (jūsų viršininkui).

6 - Siekite kiekvieną dieną atlikti bent vieną užduotį. Atliekant šimtus užduočių, svarbus kelių užduočių atlikimas, tačiau vis tiek stenkitės kiekvieną dieną atlikti bent vieną ar daugiau užduočių. Uždarymas bent vienai užduočiai suteikia įvykio pojūtį, sumažina stresą ir suteikia motyvacijos, kad jūs galite tai padaryti.

7 - sutvarkykite savo el. Paštą. Nors tai gali atrodyti prieštaringa pirmiau pateiktam pirmajam skaičiui, taip nėra. Klientų aptarnavimas yra svarbus, tačiau ar tikrai reikia tikrinti savo el. Laišką kas 15 minučių? Nurodykite konkretų dienos laiką, kad galėtumėte skaityti ir atsakyti į el. Laiškus. Sumažinę savo el. Pašto tikrinimą, vis tiek galėsite atsakyti į svarbius susirašinėjimus per 24 valandas.

8 - per pertrauką pasivaišinkite paskalomis. Daugelyje biurų didžioji darbo dalis užbaigiama antradienį – ketvirtadienį. Kodėl? Kolegos penktadienį praleidžia pasidaliję tuo, ką planuoja nuveikti savaitgalį. Pirmadienis praleidžiamas siekiant sužinoti, kas iš tikrųjų nutiko savaitgalį. Problema yra ta, kad nedalyvaujantys atotrūkio šventėje yra laikomi nesusijusiais. Praneškite savo bendradarbiams, kad norėtumėte pasidalinti, tačiau turėsite palaukti iki pietų laiko. Pašalinę save iš pokalbio, sutaupysite bent 120 minučių per savaitę.

Nesvarbu, kaip jūs suplanuosite, tai yra tik 24 valandos per dieną. Kelių taisyklių įtraukimas į savo kasdienybę padės geriau jaustis kontroliuojant savo laiką ir pagerinti laiko valdymą.